CUENTAS
Capital /Diferencia Activo - Pasivo
Aportado (Aportación de los dueños a los socios)
(-) Cuando de retira un socio o se reduce el capital
(+) Cuando se reciben nuevas aportaciones
Ganado (Es el resultado de las actividades de la empresa)
(-) Por las perdidas sufridas
(+) Con las utilidades obtenidas
Resultados/Operaciones obtenidas de la empresa
Ingresos
Ventas (Cantidad en dinero de los productos que venden)
Se abona por el total de las ventas realizadas.
Productos Financieros (Importe de los intereses que se ganen)
Se abona del importe de intereses ganados y descuentos. obtenidos por pronto pago
Otros Productos (Ingresos obtenidos por situaciones diferentes a las anteriores)
Se abona por ingresos obtenidos por operaciones ajenas a las actividades de la empresa
Egresos
Costo de ventas (Costo de ventas de los artículos vendidos)
Se carga el costo de las mercancias vendidas
Gastos de ventas (Gastos generados en el area de ventas
Se carga por los gastos ocasionados por sueldo, luz, agua, etc.
Gastos de administración (Gastos generales en el area de ventas)
Se carga por los gastos ocasionados por sueldos
Gastos financieros (Gastos relacionados con la obtención de financiamiento)
Se carga por intereses y comisiones sobre prestamos
Otros gastos (Gastos que la empresa realiza por conceptos que no tienen relacion directa con la act. de la empresa)
Se carga por donativos y demás conceptos
Pasivo/Deudas y Obligaciones
LARGO PLAZO (Mas de 12 meses)
Acreedores Hipotecarios (Importe de los prestamos obtenidos al hipotecas en un plazo mayo de un año)
(-)Con los pagos efectuados para liquidar la deuda
(+) Cuando se obtiene prestamos hipotecarios
Docs. por pagar (Importe de los docs. firmados por la emresa para pagar a un plazo mayor de un año)
(-) Cuando se pagan los docs.
(+) Cuando se firman docs.
DIFERIDO
Rentas pagadas por anticipado (Representa el importe de las rentas a favor de la empresa)
(-) Por el transcurso del tiempo
(+) Cada vez que se cobren rentas adelantadas
Intereses pagados por anticipado (Importe de los intereses que se le cobran a los clientes o deudores)
(-) Con el transcurso del tiempo
(+) Cada vez que se cobran intereses anticipadamente.
CORTO PLAZO (Menos de 12 mesos)
Proveedores (Empresas a las que les compran mercancias a credito)
(-) Pagos efectuados
(+) Cada vez que se compra mercancia a credito
Acreedores Diversos (Son aquellas entidades a las que se les compran por conceptos distintos de mercancias)
(-) Por pagos efectuados
(+)Cada vez que se obtiene credito de compras dif. de mercancia
Documentos por Pagar (Obligación derivada de las compras diferentes de mercancías)
(-) Por los importes que se van pagando de los docs.
(+) Cada vez que se firman nuevos docs.
Impuestos por Pagar (Importes de los impuestos a favor del Fisco que adeuda la empresa. ISR, IVA, ETC.
(-)Por los pagos que se hagan de impuestos
(+) Por el importe de los impuestos que adeudan
Activo/ Bienes y derechos
CIRCULANTE
Caja (Dinero en efectivo propiedad de empresa)
(+) Cuando se recibe dinero en efectivo
(-) Cuando de paga en efectivo
Bancos (Dinero propiedad de la empresa depositado en un banco)
(+)Cuando se deposita dinero o valores
(-)Cuando se expiden cheques
Clientes (Personas físicas o morales que adeudan por concepto de mercancía)
(+) Cada vez que se vende mercancia a credito
(-) Cuando el cliente paga el total, se devuelve o se cancela mercancía.
Deudores Diversos (Personas físicas o morales que adeudan por concepto dif. a mercancía.)
(+) Cada vez que nos quedan a deber
(-) Cuando se hacen pagos, o se liquida la deuda
Docs. por cobrar (Derechos derivados de venta de merc., prestación de servicios, o prestamos a crédito)
(+) Cuando se firman docs.
(-)Cuando se cobran, o se cancelan.
Almacén (Bienes materiales propiedad de la entidad que se venden como act. principal)
(+) Cuando se compran o nos devuelven mercancia
(-) Cuando se venden o se devuelven merc a proveedores.
FIJO
Terrenos (El precio de costo de los terrenos que la empresa adquiere)
(+) Cuando se adquieren terrenos
(-) Cuando se venden
Edificios (Precio de costo de los edificios propiedad de la entidad)
(+)Cuando se adquiere una nueva propiedad
(-) Cuando se venden
Equipo de Reparto(Vehículos que la empresa adquiere para repartir mercancía)
(+) Cuando se adquieren equipos
(-)Al ser vendidos o dados de baja
Mobiliario y Eq. de Oficina (Muebles y equipos de of. que la empresa adquiere)
(+) Cuando se adquieren nuevos equipos
(-)Cuando se dan de baja o se venden
Equipo de transporte (Vehículos que la empresa adquiere, se usan en beneficio de la empresa)
(+)Cuando se adquiere un nuevo equipo
(-) Al ser vendido o dado de baja
DIFERIDO
Gastos de instalación (Pagos efectuados para instalar y acondicionar la empresa)
(+) Cuando se originan nuevos gastos
(-) Con el transcurso del tiempo
Papeleria pagada por antic. (Materiales y útiles que se pagan para usarse durante largo tiempo)
(+) Cuando se adquiere material de papeleria
(-)Con el transcurso del tiempo
Propaganda y Publicidad (Inversiones realizadas en medios de comunicación para informar al publico)
(+) Cuando se realizan nuevos medios de propaganda
(-) Con el transcurso del tiempo
Primas de Seguros (Pagos realizados por primas, o a compañías de seguros y fianzas)
(+) Cada vez que se adquieren seguros
(-) Con el transcurso de tiempo
Rentas Pagadas por Antic (Importe de una o varias rentas pagadas anticipadamente .
(+) Cada vez que se pagan rentas
(-) Con el transcurso del tiempo