Igazgató
Gazdálkodási osztály
Pénzügy és számviteli csoport, Csoportvezető: PSZPé-sasad
Számvitel
A Számviteli csoport feladatai:Működési területe felöleli az intézmények és az IMFK számviteli feladatainak, a gazdálkodási, vagyon nyilvántartási, leltározási, selejtezési feladatok ellátását és szakmai irányítását. Felelős: - a számviteli rend betartásáért,- a bizonylati rend és fegyelem betartásáért és ellenőrzéséért,- az intézményi és összevont költségvetési okmányok kiállításáért,- az intézményi és összevont mérlegbeszámolók elkészítéséért és annak valódiságáért,- befektetett eszközök analitikus nyilvántartásáért,- a feladatkörébe tartozó tevékenység hatékony ellátásáért és gazdaságos megvalósításáért,- jogszabályi változások figyelemmel kíséréséért.Jogszabályok: http://bit.ly/2zZPrEDBelső szabályzatok: http://bit.ly/2zUBERY
aSzámviteli ügyintézők
Pénzügy
Felelős: Az élelmezési feladatok ellátásáért, a bizonylati rend és fegyelem betartásáért, a házipénztár rendeleteknek megfelelő működtetéséért, az adózás rendjének betartásáért, a kiállított számlák jogszerűségéért, a működéshez szükséges likviditásért pályázatok analitikus nyilvántartásáért, jogszabályi változások figyelemmel kíséréséért.Jogszabályok: http://bit.ly/2zZPrED Belső szabályzatok: http://bit.ly/2zUBERY
aPénztár
A készpénzben történő kifizetések alapjául szolgáló számlákat 2 fő ellenőrzi és rögzíti a rendszerben, ahol előállítja a kifizetéshez szükséges utalványokat és ellenőrzi a kötelezettségvállaláshoz szükséges megrendelők, szerződések meglétét, valamint elvégzi a teljesítések keretre terhelését az egységes integrált rendszer kötelezettségvállalási moduljában.Ezen a területen folyik a költségvetés terhére:utólagos elszámolásra kiadott előlegek,rovatos elszámolások,útiköltségek,gépjárművek működéséhez szükséges költségek,teljes körű ügyintézése
Banki átutalások
Az átutalással történő kifizetések alapjául szolgáló számlákat a költségvetés és a pályázatok terhére 3 fő ellenőrzi, rögzíti és utalja a rendszerben: gondoskodik a számlák szükséges igazoltatásáról,ellenőrzi a kifizetés alapjául szolgáló szerződések és megrendelők meglétét,elkészíti az utaláshoz szükséges utalványokat,gondoskodik a heti finanszírozásrólteljesíti az átutalásokat,a költségvetés terhére elvégzi a teljesítések keretre terhelését,elvégzi a számlareklamációk és folyószámla egyeztetések teljes körű ügyintézését
Vevők nyilvántartása
A bérbeadások és egyéb továbbszámlázandók kiszámlázását 2 fő látja el,ellenőrzi a szerződések szabályosságát,ellenőrzi a partnerek adószámát,megállapítja a magán célú telefonköltségek összegét,kiállítja a szükséges számlákat,analitikus nyilvántartást vezet a vevőállományrólbonyolítja a telefon előfizetések és készülékek megrendelését.
Gyermek étkeztetés
Az ellátottak étkeztetéséből és a gondozási díjak beszedéséből adódó feladatokat 4 fő látja el. Feladatai:összesíti és továbbítja a szolgáltató felé a megrendeléseket,ellátja a napi lemondás és diétás étkezés teljes körű ügyintézését,rögzíti a megrendelőket a rendszerben,rögzíti és ellenőrzi a beszállítók számláit,közzéteszi a honlapon a következő heti étlapot,összesíti a kedvezményeket a könyvelés felé
Adóbevallások
Feladatai:Gondoskodik a havi ÁFA bevallások elkészítéséről minden hónap 20.-ig és befizetésérőlNegyedévente a rehabilitációs adó bevallásáról és annak megfizetésérőlCégautóadó bevallásáról és az adó befizetésérőlJogszabályok ismerete: http://bit.ly/2zZPrED
aBér- és munkaügyi csoport
Feladata: A kerületben önállóan működő intézmények, valamint az IMFK dolgozói részére a nem rendszeres juttatások számfejtése. A rendszeres juttatások tekintetében szakmai közvetítő tevékenységet lát el a MÁK és az intézmények között. Az önállóan működő intézmények klasszikus munkaügyi feladatainak ellátása. Adatszolgáltatások a Nyugdíjfolyósító Igazgatóság felé.
Informatikai szolgáltató osztály
Informatikusok
Intézmény üzemeltetési osztály
Konyhások
Takarítók
Portások
Kertészek
Gondnokok