Indicadores de un plan de control y evaluación del proyecto educativo

Plan de Acción

Autores:
Sequeira (2009): Acciones organizadas para metas en tiempo.
Morcillo (2002): Acciones divididas para metas, soluciones y mejoras en tiempo.

Definición: Instrumento organizado y planificado.
Compuesto por:
Acciones determinadas y globales.
Ajustado a lineamientos específicos.
Cumplimiento de objetivos y metas.

Definición de Acciones, Actividades y Tareas

Etapas de Especificación:
Acciones, actividades y tareas.
Alcanzar resultados esperados.

Descomposición Jerárquica:
Acciones -> Actividades -> Tareas.

Según Koontz (2004), las acciones, las actividades y las tareas entran en la gestión de proyecto son:

Planeación
Selección de misiones, objetivos y acciones.
Decisión entre alternativas.
Establecimiento de planes medibles.

Organización
Creación de una estructura de roles.
Ambiente propicio para la actividad humana.

Dirección
Influencia en las personas.
Contribución a metas organizativas y grupales.

Control
Medición y corrección de actividades.
Comparación con planes y metas.
Acciones para corregir desviaciones.

Elaboración del Plan de Acción del Proyecto

Naturaleza Dinámica:

Cambios posibles en el plan durante la ejecución.
Control gerencial para ajustes.

Adaptación a Información Nueva:

Nuevos datos pueden cambiar decisiones.
Ajustes en respuesta a cambios.

Efectividad del Plan de Acción

Uso y Revisión Constante
Revisiones y actualizaciones.

Proceso de Planificación

Cómo, cuándo, dónde, recursos.
Previsión de tiempo y recursos.
Comparación y Colaboración
Flexibilidad en Planificación
Proceso para Proyectos Medianos o Grandes.

Estimación de Costes

Determinar los costos del proyecto.
Evaluar recursos y gastos necesarios.
Materiales y suministros.
Mano de obra.
Equipos y herramientas.
Otros gastos asociados.

Estimación y Previsión de Actividades

Estimación de duración y recursos.
Previsión de cronograma y planificación.
Recursos necesarios.
Tiempo requerido.
Complejidad de la actividad.

Elaboración del Cronograma

Creación de Secuencia:
Organizar actividades en orden.
Establecer relación entre tareas.

Asignación de Tiempos:
Estimar duración de cada actividad.
Determinar fechas de inicio y fin.

Creación del Calendario:
Representación visual del plan.
Identificación de hitos clave.

Procedimientos de supervisión de control del proyecto educativo

Uso y Revisión Constante
Revisiones y actualizaciones.

Metodologías comunes

Metodología del Marco Lógico (Logical Framework):

Unifica visión y estructura del proyecto.
Facilita análisis, supervisión y evaluación.
Estructura básica en un marco.
Detalle puede incluir subdivisiones.
Elementos: objetivo general, objetivo específico, resultados esperados, indicadores, hipótesis condicionantes.
Terminología puede variar en referencias.

Metodología del Proceso de Medición de Resultados:

Aplicada a proyectos educativos y sociales.
Enfoque en medir resultados.
Implica planificación detallada.
Resumen integrado de objetivos y sus indicadores.
Instrumento de apoyo para gestión, supervisión y evaluación.

Procedimientos de evaluación del proyecto educativo

Elaboración de la matriz de resultados esperados del proyecto

Estrategia de Clasificación:

Clasificar resultados según segmentos del sistema educativo.
Enfoque en intervención y evaluación.

Clasificación de Resultados:

Dimensión Pedagógica.
Componentes del Sistema Educativo:
Profesor.
Material Didáctico.
Organización Escolar.
Currículo.
Alumno.
Comunidad.

Matriz de Resultados:

Resultados y Impactos.
Beneficios Directos e Inmediatos.
Beneficios Extendidos y a Largo Plazo.

Elaboración del Cuadro de Indicadores de Resultados

Análisis del Cuadro de Resultados:

Revisar resultados esperados.
Identificar semejanzas y posibilidades de agregación.

Simplificación y Reducción de Costos:

Agrupar resultados similares.
Mantener significado.

Eficiencia del Proceso de Evaluación:

Eficacia y eficiencia dentro de la evaluación

Base de Referencia (Baseline) en Evaluación de Proyectos

Definición

Información inicial para comparar resultados.
Refleja diagnóstico al inicio del proyecto.
Compara situación inicial con resultados finales.
Mide impacto de la intervención.

Tipos de Información en la Base de Referencia:

Proyectos de Desarrollo:

Información sobre necesidades a satisfacer.

Proyectos de Intervención:

Información del problema a resolver.

Descriptores de la Base de Referencia:

Información anterior al proyecto.
Relacionada con resultados esperados.
Ejemplo: Perfil de participantes, condiciones educativas, currículo, material didáctico, métodos de evaluación, etc.

Instrumentos Comunes:

Cuestionarios de entrada.
Análisis documental.
Un solo instrumento para múltiples categorías.
Instrumentos necesarios si información no está disponible al inicio.

Indicador Educativo

Definición

Variable que representa estado o cambio en estudio.

a

Características de un indicador

Facilidad de Medición:
Objetivos formulados con dimensiones medibles.
Construcción de indicadores cuantitativos.

Claridad, Precisión y Oportunidad de los Indicadores
Evitar Ambigüedad:
Métricas claras y precisas.
Evitar vaguedades.
Componentes y Medición:
Dispositivos complejos dificultan medición.
Definición Detallada:
a) Grupo objetivo.
b) Unidad de medida.
c) Cronograma.
d) Línea de base.
e) Ubicación o área a monitorear.

Información Cuantitativa:
Estadístico debe reflejar información relevante.
Caso clásico: medición de calidad en educación.
Consensos y Validación:
Problemas con validez y significados.
Algunos casos con medidas consensuadas.

Tipología de Indicadores (Comisión Europea, 1999)

Dimensiones de Clasificación:
Grado de procesamiento: elementales, derivados, compuestos.
Comparabilidad: específicos, genéricos.
Alcance de información: programa, contexto.
Fases del programa: recursos, salidas, resultados, impacto.
Criterio de evaluación: relevancia, eficacia, eficiencia.
Utilización: monitoreo, evaluación.

Estudiante:Cindy Minchala