La planeación estratégica

Es una herramienta de gestión que permite establecer el camino que debe de recorrer una empresa para alcanzar sus metas u objetivos previstos. Es una herramienta fundamental para la toma de decisiones al interior de cualquier organización.

Características de la planificación estratégica

Responde preguntas como: dónde estamos y hacia dónde queremos ir, qué somos y qué deberíamos ser.

Su objetivo es la planificación a largo plazo, teniendo en cuenta las oportunidades ambientales presentes y futuras. Ayuda a las organizaciones a analizar sus fortalezas y debilidades y a adaptarse al medio ambiente.

Centra las fortalezas y los recursos de la organización en actividades importantes y de alta prioridad en lugar de las actividades rutinarias y cotidianas

La planificación estratégica es un proceso continuo que permite a las organizaciones adaptarse al entorno dinámico y cambiante.

Coordina el entorno interno de las organizaciones con el entorno externo, los recursos financieros con recursos no financieros y los planes a corto plazo con los planes a largo plazo.

Beneficios de la planeación estratégica

Permite que su organización actúe de forma proactiva y no reactiva

Da a todo el equipo un sentido de dirección

Incrementa la rentabilidad y la cuota de mercado del negocio

Aumenta la satisfacción laboral al dar sentido y propósito

Establece una diferenciación y evita la convergencia competitiva

Permite tomar mejores decisiones

Identifica y establece prioridades para la organización

Establece una estructura para coordinar y controlar las actividades.

Análisis del entorno de una organización.

Es una visión del contexto dentro del cual opera su organización

Permite descubrir cómo influyen directamente alrededor de una organización factores tales como los competidores, proveedores.
clientes, organizaciones interesadas, así como otros factores operativos, y las formas en que los cambios en los ambientes económicos, tecnológicos, socioculturales y políticos alrededor de ella.

Las organizaciones deben tomar en cuenta no solo aspectos visibles que impactan su funcionamiento, tales como la operación interna o sus competidores, sino también entender el marco contextual en qué dicha organización se desempeña a nivel local o geográfico asimismo este análisis permite descubrir las oportunidades disponibles para la organización y las amenazas que enfrentan

Se puede dividir en dos partes: análisis interno y análisis externo

Análisis del entorno interno

Permite conocer con exactitud las fortalezas y debilidades de la organización

Cuando una empresa logra conocer sus factores internos, los puede aprovechar al máximo para desarrollar o mantener su ventaja competitiva. Esto le permite enfrentar mejor su entorno competitivo y poder alcanzar sus metas y objetivos

Elementos se deben analizar

Recursos tangibles

Recursos financieros:
Son todos los recursos de donde la empresa obtiene los fondos que le servirán para su financiamiento de las actividades actuales y de sus inversiones. Aquí se debe conocer la cantidad de activos disponibles, la posibilidad de ampliar sus dividendos y su capacidad de endeudamiento.

Recursos tecnológicos
Son todos los recursos que le permiten a la empresa realizar la recopilación y la administración de los datos y de la información.

Recursos organizacionales
Estos recursos incluyen la planificación estratégica, los sistemas de evaluación y control que ayuden a que la empresa se organice y funciones de forma adecuada.

Recursos físicos
Incluyen todo lo que posee la empresa como las instalaciones, el equipo y la maquinaria que le ayudan a que sus procesos sean efectivos y alcancen los objetivos propuestos.

Recursos intangibles

Recursos humanos
Se ubican las competencias laborales que posee los recursos humanos. Los cuales incluyen una serie de capacidades, experiencias y habilidades directivas que se visualizan en el desempeño eficiente del trabajo.

Cultura empresarial
Constituye una serie de creencias, normas y valores que aplica una empresa para llevar a cabo su labor. La cultura empresarial permite que una empresa se diferencie de otra y que le pueda otorgar una ventaja competitiva.

Recursos de innovación
Son todas las ideas, los conocimientos, prácticas y procedimientos; tanto técnicos y científicos que son propios de cada empresa. Todo esto se aplica en el desarrollo de prácticas creativas que contribuyen a generar procesos de innovación.

Fortalezas y debilidades

Permite tomar ventaja de las fortalezas para apalancar la competitividad de la organización y hacer conciencia de las debilidades con el fin de establecer estrategias que reduzcan o eliminen su impacto

El análisis del entorno interno de una organización se puede hacer a través de una auditoría, esta auditoría se puede dividir en tres áreas fundamentales estructura organizacional cadena de valor y oferta de valor

Estructura organizacional

Permite entender de qué manera se alinea las diferentes funciones al proceso productivo de la organización

La estructura organizacional debe estar cimentada sobre la misión, visión y valores, de manera tal que permita orientar los esfuerzos para cumplir con estas bases estructurales

Oferta de valor

Toda organización debe tener un diferenciador con respecto a sus competidores, esta diferencia permite tener ventaja más allá del precio que hagan atractivo a los clientes potenciales adquirir sus productos

Oferta de valor debe de ser la combinación del producto que se ofrece al mercado, los servicios que proporcionan alrededor de ese producto y el precio al cual se ofrece

Cadena de valor

Es una herramienta gerencial cuyo propósito es identificar actividades de la empresa que pudieran aportarle una ventaja competitiva potencial a la organización y al mismo tiempo identificar fuentes de afectación al proceso productivo

Análisis externo

Consiste en identificar las oportunidades y amenazas estratégicas en el ambiente operativo de la organización las amenazas y oportunidades están en gran medida fuera del control de una organización cualquiera de ahí el término externas

Este tipo de análisis permite descubrir las oportunidades y amenazas. De manera que una empresa pueda minimizar el impacto de las amenazas que enfrenta y aprovechar al máximo las oportunidades que se le presenten

Aspectos que se deben de considerar en este análisis.

Variables económicas
Se refieren a todos los indicadores macroeconómicos del país donde opera la empresa. Como el producto interno bruto (PIB), la tasa de inflación, el ingreso per cápita, la tasa de desempleo y la balanza comercial.
Sin duda, estos indicadores son muy importantes porque de ellos dependerá su costo de producción, el nivel de demanda, el nivel de ventas y, por supuesto, las utilidades de la empresa.

Variables legales y políticas
Así mismo, las variables legales y políticas son todas las leyes, normas y regulaciones que aplica el gobierno y que limitan la forma de acción de la empresa.
En consecuencia, estas variables son muy importantes porque todas las actividades de la empresa se encuentran reguladas y controladas por estas disposiciones del Gobierno. En algunas ocasiones pueden beneficiar o perjudicar el funcionamiento de la empresa.

Variables tecnológicas
Estas variables se relacionan con la utilización de tecnología y el avance que se produce en esa área. Lo que determina el tipo de maquinaria, equipos y procesos que utiliza la empresa. Lo que influye directamente en su desempeño. Específicamente en su proceso productivo, su sistema de comunicación, la obtención y el manejo de información, el uso del comercio electrónico y los nuevos sistemas de distribución

Variables demográficas, sociales y ambientales
Pueden convertirse en fuentes de oportunidad para cualquier empresa. Porque determinan los hábitos de consumo, cómo y en qué proporción compran las personas.

Variables que afectan directamente a la empresa:
Se refiere a variables específicas que afectan el desempeño de la empresa como: Clientes,proveedores.la competencia y productos sustitutos.

Fases del análisis externo de la empresa

Determinar las variables más importantes del entorno.
Buscar fuentes de información.
Recolectar la información.
Analizar y evaluar la información.
Tomar decisiones y planificar estrategias.

Oportunidades y amenazas DOFA

Una oportunidad de negocio es una área de necesidades en que la organización puede alcanzar un desempeño rentable

Un riesgo amenaza es un reto planteado por una tendencia o desarrollo desfavorable en el entorno el cual conduciría en ausencia de una acción correctiva al deterioro de la organización

El análisis de las oportunidades y amenazas se puede dividir en: 5 fuerzas de poter

Fuerzas económicas

Fuerzas sociales como culturales, demográficas y ambientales

Fuerzas políticas, gubernamentales y legales

Fuerzas tecnológicas

Fuerzas de la competencia

REALIZADO POR ALEJANDRINA BARONA

Bibliografía

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Myriam Quiroa (06 de septiembre, 2020).Análisis externo de una empresa.Economipedia.Obtenido de https://economipedia.com/definiciones/analisis-externo-de-una-empresa.html