Répartition des tâches admin. financières et logistiques
Mai- Juin 2025

Les projets

ILA MATA

Exonération

2 éme Rapport financier annuel

Plan d'action budgétaire

FEMDH

Divers

Hatem et ADD

Analyse de la situation financière

Préparatifs de l'AG n°5 ordinaire

Les contrats & RH

Contrat CDD Yassine

Contrat CDD AMAL (Oct-Nov-Déc)

+ Solde de tout compte

Remboursement des soldes

Validation note de conduite

Fiches de poste de Lina & Yassine

Manuel RH

Finalisation du dossier RH (entretiens, présélection, etc...)

Logistiques

Les rallonges

Les tableaux magiques + Tableau en bois

Fourniture bureautique pour chaque employé

Une chaise par mois

Comptabilité et mission d'audit

Comptable

Préparation de la déclaration 2024 et vérifier la déclaration 2023

Les PVs d'inventaire de caisse

Les bouillard de caisse

Commissaire aux comptes

Rapport 2024

Paiement et justificatifs

Déclaration dans les journaux "القوائم المالية"

Publication TDr nouveau commissaire aux comptes

Conformité légale et administrative

Envoi une notification des financements étrangères auprès de la banque centrale (Actualisation)

Finaliser le test de conformité légale et juridique et le partager avec I watch

Finaliser le registre des activités

Finaliser le registre des membres

Valider tous les registres

Finaliser la liste des Pv du bureau signés et les imprimés (Grille salariale, validation des recrutements...)

Imprimer les registre et voir s'ils doivent être parafés ou enregistrer

Manuel des procédures

Régularisation de la situation de Mouna Hssairi (PV, RNE, présidence du gouvernement, etc...)

Finaliser et signer les attestations de dons

Tâches bancaires et postale

Récupération des chéquiers UBCI

Récupération des chéquiers postaux

Consulter une solution numérique ou d'une application postale CCP (Vérification avec Aziz + rappel)