Répartition des tâches admin. financières et logistiques
Mai- Juin 2025
Les projets
ILA MATA
Exonération
2 éme Rapport financier annuel
Plan d'action budgétaire
FEMDH
Rapport financier
Réparation des dépenses
Divers
Hatem et ADD
Analyse de la situation financière
Préparatifs de l'AG n°5 ordinaire
Les contrats & RH
Contrat CDD Yassine
Contrat CDD AMAL (Oct-Nov-Déc)
+ Solde de tout compte
Remboursement des soldes
Validation note de conduite
Fiches de poste de Lina & Yassine
Manuel RH
Finalisation du dossier RH (entretiens, présélection, etc...)
Logistiques
Les rallonges
Les tableaux magiques + Tableau en bois
2 en bois
2 magique pour les bureaux
1 support mobile et tableau magique pour la salle de réunion
Fourniture bureautique pour chaque employé
Une chaise par mois
Comptabilité et mission d'audit
Comptable
Préparation de la déclaration 2024 et vérifier la déclaration 2023
Les PVs d'inventaire de caisse
Les bouillard de caisse
Commissaire aux comptes
Rapport 2024
Paiement et justificatifs
Déclaration dans les journaux "القوائم المالية"
Publication TDr nouveau commissaire aux comptes
Conformité légale et administrative
Envoi une notification des financements étrangères auprès de la banque centrale (Actualisation)
Finaliser le test de conformité légale et juridique et le partager avec I watch
Finaliser le registre des activités
Finaliser le registre des membres
Valider tous les registres
Finaliser la liste des Pv du bureau signés et les imprimés (Grille salariale, validation des recrutements...)
Imprimer les registre et voir s'ils doivent être parafés ou enregistrer
Manuel des procédures
Régularisation de la situation de Mouna Hssairi (PV, RNE, présidence du gouvernement, etc...)
Finaliser et signer les attestations de dons
Tâches bancaires et postale
Récupération des chéquiers UBCI
Récupération des chéquiers postaux
Consulter une solution numérique ou d'une application postale CCP (Vérification avec Aziz + rappel)