Access es un gestor de datos que utiliza los conceptos de bases de datos relacionales y pueden manejarse por medio de consultas e informes.
Las partes de una ventana de Access son: Barra de titulo, barra de menu, barra de herramintas, area de trabajo, barra de estado, ventana de bases de datos etc.
La cinta de opciones tiene pestañas principales que agrupan comandos de uso comun relacionando pestañas textuales y la barra de herramientas.
Access es gráfico, por lo que aprovecha al máximo la potencia gráfica de Windows, ofreciendo métodos usuales de acceso a los datos y proporcionando métodos simples y directos de trabajar con la información.
Una de las ventajas de Access es que es rapido y sencillo almacenando gestionando y compartiendo datos, tambien tiene distintos formatos de un mismo informe para distintos destinatorios y la actualizacion y recopilacion de informacion es intuitiva y agil.
Access cuanta con una desventaja ya que tiene limitaciones en el procesamiento de las busquedas, ademas que si se quieren usar para ambientes corporativos no sirve por su poca estabilidad.