Administración
Definición
Es el proceso de planear, organizar, integrar, controlar y dirigir el trabajo de los elementos de la organización y de utilizar los recursos disponibles para alcanzar los objetivos preestablecidos
Evolución de la administración
Etapa Agrícola
Empiezan a conformar los conglomerados triviales y la agricultura sedentaria. Para satisfacer sus necesidades primarias, las comunidades se organizan por medio de líderes que obligan a seguir ordenes de un jefe, esto con la finalidad de dividirse funciones, colocar orden y tener beneficio para todos.
Etapa Industrial
Se caracteriza especialmente por la aparición de la fuerza motriz, la aparición del vapor, como necesidad para realizar los trabajos de siembra y producción de alimentos. Con ello se divide los trabajos de acuerdo a la capacidad de las personas y se empiezan a especializar en una actividad específica para mejorar los resultados
Etapa de la comunicación
Se caracteriza especialmente por la aparición de las vías marítimas como primer sistema de transporte, las vías terrestres con la necesidad de unir a los pueblos con la ciudad, la aparición de la vía férrea, el telégrafo, el teléfono.
Siglo xx
Aparece el administrador el cual debe lograr unir la combinación de máquinas humanas y mecánicas para obtener la máxima eficacia.
Posteriormente el ingeniero Frederick Winslow Taylor comenzó a desarrollar el sistema administrativo que hoy conocemos como “Administración”
Características de la administración
Universalidad
La administración puede ser utilizada en cualquier institución,ya que todas quieren lograr alcanzar sus metas usando correctamente los recursos
Interdisciplinaria
La administración se puede relacionar con cualquier ciencia que use métodos, principios y procesos que hagan que los recursos se usen con eficiencia
Medio para lograr un fin
La administración es eminentemente práctica, eso significa que es un instrumento que se utiliza para lograr un fin determinado,
Jerarquía
Tiene que haber una unidad jerárquica para que funcione, porque debe haber un jefe que este al mando y una cadena de subordinados, para encadenar los esfuerzos de todos hacia el logro de la meta común.
Unidad Temporal
Esta característica establece que las etapas del proceso administrativo no se realizan en forma aislada, sino operan de forma simultánea porque es un proceso dinámico.
Su aplicación es amplia
La administración puede operar en todos los niveles de la organización, en las cuales existe.
Es específica
La administración se relaciona y se apoya de muchas otras ciencias y técnicas, pero no se le puede llegar a confundir con otras áreas porque tiene un carácter específico.
Es flexible
Ya que puede aplicarse en cualquier tipo de organización independientemente del campo al que se dedica y se adaptan a sus necesidades, por lo que no puede ser rígida.
Funciones de la administración
Planificar
Es el proceso que comienza con la visión del Nro. 1 de la organización; la misión de la organización; fijar objetivos, las estrategias y políticas organizacionales, usando como herramienta el Mapa estratégico; todo esto teniendo en cuenta las fortalezas/debilidades de la organización y las oportunidades/amenazas del contexto (Análisis FODA).
Organizar
Responde a las preguntas de, ¿Quién? va a realizar la tarea, implica diseñar el organigrama de la organización definiendo responsabilidades y obligaciones; ¿cómo? se va a realizar la tarea; ¿cuándo? se va a realizar; mediante el diseño de Proceso de negocio, Cursogramas que establecen la forma en que se deben realizar las tareas y en que secuencia temporal; en definitiva organizar es coordinar y sincronizar.
Dirigir
Es la persuasión, que se ejerce por medio del Liderazgo sobre los individuos para la consecución de los objetivos fijados; basado esto en la toma de decisiones usando modelos lógicos y también intuitivos de Toma de decisiones.
Controlar
Es la medición del desempeño de lo ejecutado, comparándolo con los objetivos y metas fijados; se detectan los desvíos y se toman las medidas necesarias para corregirlos. El control se realiza a nivel estratégico, nivel táctico y a nivel operativo.
Importancia de la administración
Favorece el esfuerzo humano
Permite medir el desempeño
Genera información y conocimientos
Reduce costos
Permite el crecimiento sostenible
Orígenes de la administración
Egipcios: 4000-2000 a.C.)
Inventarios, burocracia, proyecciones y la planeación
Sumerios
(5000 a.C.)
Registros escritos: comercial y gubernamental
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Hebreos
(4000 a.C.)
Tramos control, dirección por patriarcas
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Babilónicos
(2000-1700 a.C.)
Estándares, salarios, obligaciones (leyes
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Chinos
(500 a.C.)
Bases del buen gobierno
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Griegos
(500-200 a.C.)
Ética del trabajo y universalidad de la administración
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Venecianos:
Marco legal para el comercio y los negocios
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Feudalismo : Estructura de la servidumbre y aparecen gremios
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Industrialización: Especialización y producción en serie Explotación de la mano de obra
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Tecnología:
Administración
científica indispensable para la organización
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Como arte
hacer bien las cosas, es creación, expresión , perfección.
La administración considerada como arte, se refiere a las habilidades y destrezas del administrador para lograr resultados óptimos.
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Principales teorías, escuelas y enfoques de la administración
Teoría científica de la administración.
Teoría clásica de la organización.
Enfoque de las relaciones humanas.
Escuela de las ciencias administrativas.
Enfoque de sistemas.
Enfoque de contingencias.
Enfoque de los recursos humanos.
Como técnica
Conjunto de métodos y procedimientos
La administración se practica mediante técnicas integradas por procedimientos y métodos. Estos procedimientos y métodos son partes o fases del fenómeno administrativo
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Como ciencia
La ciencia se refiere al conjunto de conocimientos que se tienen sobre un fenómeno
La administración es ciencia en formación conjunto de principios y doctrinas sobre la acción humana que llamamos fenómeno administrativo.
