ALFRESCO

Compatible con

Microsof Office

Integradores

Sap

Autocad

Estándares abiertos

CMIS

CIFS

WEBdav

Google Docs

Outlocck

Salesforce.com

Alfresco Content Services

contenido

abierto

Integrado

moderno

Usuarios comparten

Documentos sencillos

Ficheros

Ficheros planos de ingenieria

Ficheros de media enriquecidos

Acceso desde

Navegador web

Aplicación movil

Windows sincronizados

Ficheros sin conexiòn

Subtema

Gestión contenido empresarial

ECM

ORGANIZA

ES UN GESTOR DE CONTENIDOS

Subtema

DOCUMENTOS

IMÁGENES DIGITALES

construido a partir de núcleo código abierto

Compatible con

Estandares

Apis Abiertas

Configuracion en la Nube

SISTEMA INFORMÁTICO PARA

ADMINISTRAR

CONTROLAR EL FLUJO DE DOCUMENTOS

ALMACENAR

Beneficios

Reducción de costos gracias información estrucutrada 10%

menor porcentaje de errores en documentos 30%

Aumento de velocidad en creación contenidos

PERMITE COMPARTIR

INFORMACIÓN

REPOSITORIO DE DOCUMENTOS

GESTION USUARIOS

PERMISO PARA ACCESO INFORMACIÒN

BUSQUEDAS SOBRE LOS DOCUMENTOS

VENTAJAS

Digitalizaciòn de Documentos

Conversión de documentos físicos en digitales

versiones digitales

Centralización de la información

Información Planificada y organizada

Mejora el flujo de trabajo

Compartir documentos

Control de versiones

Colaboración documental

CARPETAS INTELIGENTES

Busqueda Dinamica

sugerencia automaticas

filtros y vistas previas de contenido

Subtema

Sitios para equipos

Seguimiento de versiones

Hilos de Discución

Wikis de proyectos

Listas de tareas

fuentes de información

Cifrado en dispositivos Ios-Android

Soporte a la gestión de dispositivos moviles MDM

Acceso sin conexión

Revisión y aprobación de tareas

ALFRESCO PROCESS SERVICES (BPM)

Facilidad de Desarrollo

TECNOLOGIA ACTIVITI

CODIGO ABIERTO

ALTO RENDIMIENTO

iNTEGRA SISTEMAS EMPRESARIALES

ALFRESCO CONTENT SERVICES

BOX

GOOGLE DRIVE

actualización de procesos

Implementacion

Modelado

Herramientas gráficas

Modelado de procesos

Editor de formularios

seguridad

Facilita la definición y compartición de formularios

tablas de definición

Se amplia a la necesidad de la empresa

garantiza continuidad del sistema

De Aplicaciones

Subtema

actualiza los datos empresariales

POTENTE GESTIÓN DE TAREAS

ACCESO DE USUARIOS A TODA LA INFORMACIÓN

TAREAS Y DOCUMENTOS

COLABORACIÓN CON USUARIOS TRABAJO EN EQUIPO

USUARIOS PUEDEN ASIGNAR TAREAS Y SUBTAREAS

A DISTINTAS PERSONAS

BUZONES DE ENTRADA

MOTOR DE PROCESOS BASADO EN JAVA

COMPATIBLES CON ESTÁNDARES COMO BMPN 2.0 Y DMN

ASEGURA CUMPLIMIENTO Y REGISTRA ACTIVIDAD

Control al gobierno de la información

Plataforma Robusta

Integra la gestión de documentos de archivo

Declara Automáticamente los documentos abiertos

Documentos de archivo

Historial de procesos

Cumplimiento de Normativas

Subtema

Captura contenido ocasional

Box, google drive

automatiza el ciclo de vida

desde la captura

hasta la disposición final

Alfresco gobernance Services

Simplicidad

Gestión de documentos código abierto

Repositorio totalmente ampliable

Gestiona contenido empresarial

Certificación DOD 5015.02

Documentos electronicos coporativos

Gestiona Documentos electrónicos

Imágenes, correos electronicos

Videos

Documentos de archivo físicos

Ahorro de tiempo para usuarios

Para archivar, encontrar, revisar

Y Auditar los documentos de archivo

APLICACIÓN COHERENTE

Politicas de gobierno de la Información

reglas de fácil configuración

Que determina que debe declararse documento de archivo

Que parte dle plan de fichero debe guardarse

Permite establecer cuando un documento es

Archivado, transferido, destruido

Retención

Manejo de excepciones de inventario

Transferencia física de documentos de archivo