presentaciones electronicas eficaces

perspectiva de presentación

elementos que intervienen
en una presentación

presentador

persona que comunuca
el mensaje

mensaje

el contenido de la
presentacion

factores inmersos en
las presentaciones

canales de
comunicacion

hay tres, el verbal,
visual y vocal

percepción

impresión o sensación
que experimenta la
audiencia como el
presentador

retroalimentacion

respuesta de la
audiencia al mensaje
del presentador

tipos de
presentación

relación
presentador-audiencia

interna

presentador y
audiencia presentan
la misma organización

externa

presentador y audiencia
pertenecen a distintas
organizaciones

presentación
por objetivos

presentación
informática

transmitir hechos
en forma descriptiva
que facilite la comprension

presentacion
promocional

se centra en
promoción del
producto

presentación
recreativa

tienen finalidad
mas sociable que de
negocios

atributos de una
presentación eficaz

objetivos de las
presentaciones

a los individuos

permiten presentarse como
individuos capaces, que dominan,
que tienen iniciativa y que pueden
persuadir a otros.

a las organizaciones

proporcionan servicios, difunden
la información y mejoran la imagen

presentaciones
electronicas

se apoyan de recursos
audiovisuales, te brindan la
posibilidad de realizar
presentaciones interactivas. Los
software mas utilizados son el
power point de microsoft.

planeacion de la presentacion

Tareas en el
proceso de
la planeacion

tareas en el
proceso de la
planeacion

proceso de
planeacion

documentación

se debe documentar
fecha y el tiempo en que
esta programada la presentación

identificación de
contactos

provee de información
util y detallada relacionada
con su participación.

Subtema

fuentes de
informacion

fuentes para recopilar
la información

prueba de
presentación

verifican la calidad
se prueba el diseño
y le da al presentador
un nivel de memorizacion

planeacion de
la presentación
electronica

se planea la proyección de la
presentación electrónica

recursos de
ayuda a la
planeacion

plan general
de accion

se proyectan las acciones
o tareas necesarias para
que sea exitoso.

listas de
planificación

formularios que ayudaran
a prestar atención a los detalles
que no deben olvidarse.

retroalimentacion

comprobar el resultado y evaluar
la eficacia de la presentación.

estructura

Organización del
mensaje

contenido
textual

objetivo

explicación de manera
explicita el motivo que debe ser
alcanzable.

enfoque

la perspectiva tiene en cuenta
el punto de vista de la audiencia,
la persuacion alude a las personas
para que acepten. Y la percepción
grado de obtención de la atención
del publico.

concepto esencial

es el foco de atencion
y aclara la esencia del
mensaje.

aplicación del
contenido textual

concentracion

el foco de atención
que hace que la audiencia
no se distraiga

cohesion

es el concepto
esencial provocando mayor
comprensión y retención
por parte de los oyentes.

coherencia

se produce un mensaje
mas armónico y coherente.

componentes de una presentación eficaz

entrada

esta formada por una introduccion
y una visión previa

puntos clave a desarrollar

es el cuerpo del mensaje formado
por todos los subtemas e ideas
principales.

una salida

son las conclusiones, y el cierre de la presentación y un pequeño reforzamiento
para la retención del tema.

técnicas de diseño

diseño y producción
de audiovisuales.

diseño

requiere concentrar la
informacion, utilizar palabras
clave, no incluir mas de 6 renglones
informacion

prueba

se examina el
contenido, funcionamiento,
y eficacia audiovisual

produccion

se deben cuidar
factores relacionados
con el tipo de presentación

medios electronicos
de apoyo a las presentaciones

medios audiovisulaes

proyectados

diapositivas, peliculas
o videos. Se utliza un
dispositivo apuntador
para guiar la atencion
de la audiancia

manuales

rotafolios y pizarrones
se escribe sobre ellos
a medida que transcurre
la presentacion

computalizados

gráficos generados
en computadora, las
presentaciones elaboradas
por computadora.

presentaciones efectuadas
mediante computadoras

son presentaciones en que se
puede exhibir una combinación de
transparencias

software para
presentaciones

conjunto de programas
comerciales como microsoft
office 2007 (word, excel y
power point)

elementos de un apoyo visual

es cualquier cosa que pueda
ver la audiencia, como las imagenes
en las que el presentador no tiene que
confiar solo en palabras para que la
audiencia capte el mensaje

apoyo audiovisual
eficaz

son dispositivos que utilizan
sonidos e imágenes para complementar
la comunicación.

tipos de diseño

abreviado

utiliza palabras clave

general

es mas detallado

elaboración de presentaciones por computadora

edicion de presentaciones
por computadora.

ventajas de
la edicion

la presentación puede
incluir elementos
multimedia

Área de trabajo

elementos estandarizados
para el uso general de las
herramientas
par

fundamentos
de la aplicacion

sirven para establecer
la terminología y reconocer
procedimientos adecuados

recursos tecnologicos
que ofrece el software
para presentaciones

diseño de diapositiva

la estructura esta definida
por un patron.

transición de
diapositivas

manera del paso gradual
de una diapositiva a otra.

recomendaciones

para diseño de
la diapositiva
la diapositiva

regla 6x6, tamaño de
letra no escribir todo en
mayusculas y siempre concentrar
el tema principal

el uso de efectos de
animación y transiciones

utilizar fondos claros
no abusar del color
el mismo esquema de
color a todas las
diapositivas

para combinaciones de
color

emplear el uso de animaciones,
no abusar de efectos especiales
de animaciones.

patrón de diapositiva
documentos y notas

es una vista de diapositiva
o de pagina de un documento
que define su formato.

animaciones

agregar un efecto especial
ya sea visual o sonoro a un
texto o un objeto

interacción entre
diapositivas.

enviar de word a powerpoint

cuando un archivo word esta
bien estructurado se puede
converir en powerpoint con la utilización
de títulos y subtitulo adecuado