MS PROJECT

Definición

Es una herramienta de trabajo para administradores y jefes de proyecto.

Utilizada para organizar y seguir las tareas de forma eficaz, con el fin de evitar los retrasos y no salirse del presupuesto previsto

Origen e historia

Software de administración de proyectos.

Creado por Microsoft.

La versión 2013 es la más reciente.

Primera versión fue en 1984, un sistema operativo para dos.

Segunda versión 1985

Versión para macintosh: 1991.

Usos y aplicaciones

-Desarrollo de planes.

-Asignación de recursos a tareas.

-Dar seguimiento al proceso.

-Administrar presupuesto.

-Analizar cargas de trabajo

Características

-Genera informes predefinidos.

-Ayuda a aprender de forma rapida

-Es util para la gestión de proyectos

-Presenta diferentes tipos de de diagrama

Diagrama de Grant

Diagrama de Pert

-Permite la colaboracion grupal en un proyecto

-Es una pieza del Microsoft office enterprise project management.

Entorno de trabajo

Al instalar Microsoft Project

Damos click en el menú de inicio de Windows y abrimos la ventana principal.

Luego click en Programas, posicionamos el cursor en Microsoft Office y finalmente click en Microsoft Project.

Al abrir Microsoft Project

Aparecerá un documento nuevo en la vista del Diagrama de Gantt y la ventana de ayuda sobre el proyecto en blanco.

Haga click en el botón cerrar de la ventana de ayuda.

La escala temporal

Se encuentra disponible en algunas vistas en la parte superior, consta de dos componentes:

Que se pueden ajustar de forma independiente, lo que permite ver el proyecto con el nivel de detalle deseado.

Escala principal

Escala secundaria

La Tabla de Tareas

Muestra información acerca de las tareas del proyecto.

Por ejemplo, cuándo comienzan y finalizan, su longitud y los recursos asignados a ellas. Cada columna corresponde con una característica de la tarea, cada fila representa una tarea. La intersección de una fila con una columna se reconoce como Campo.

El área del gráfico de Gantt

Muestra gráficamente cada una de las tareas.

La posición de la barra en la línea de tiempo, así como su longitud, indica cuándo comienza y finaliza esa tarea. Además, la posición de una barra de tarea en relación a otra indica si las tareas se suceden o se superponen.

¿Cómo acceder?

Mediante

Un explorador Office online

Donde se puede trabajar el proyecto sin necesidad de una página web.

"Project professional 2010"

Donde se permitirán ejecutar mayor cantidad de funciones

Requisitos

-Crear un plan realista del proyecto

-Gestionar el proyecto y ajustarse a los cambios

-Evaluación final del proyecto .

-Comunicación de los resultados del proyecto