การแสวงหาสารสนเทศและความรู้
1. การศึกษาค้นคว้าและการทำรายงาน
1.1 การศึกษาค้นคว้า
การหาข้อมูลหรือการหาความรู้เพิ่มเติม เพื่อหาคำตอบจากปัญหาหนึ่งโดยมีจุดมุ่งหมายเพื่อให้ได้รับความรู้ในเรื่องนั้นๆ
1.2 การวิจัย (Research)
การสำรวจ ตรวจหา เพื่อหาคำตอบในเรื่องใดเรื่องหนึ่งอย่างมีระบบและแบบแผนตามขึ้นตอนและระเบียบวิธีวิจัย
1.3 ภาคนิพนธ์ (Term paper)
มีลักษณะเช่นเดียวกับรายงาน เพียงแต่เรื่องที่ผู้ทำภาคนิพนธ์มีรายละเอียดลึกซึ้งมากกว่า
1.4 วิทยานิพนธ์ ( Thesis/Dissertation)
เป็นรายงานผลของการค้นคว้าวิจัยซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของการศึกษาในระดับปริญญามหาบัณฑิต หรือปริญญาดุษฎีบัณฑิต
1.5 รายงาน (Report)
เป็นผลที่ได้จากการศึกษา ค้นคว้า วิจัย มีการเรียบเรียงตามระเบียบขั้นตอนทางวิชาการ
ประโยชน์ของการทำรายงาน
ทำให้เกิดองค์ความรู้ใหม่
ทำให้มีพัฒนาการทางวิชาการในสาขาวิชาต่างๆ
ช่วยให้ทราบข้อมูลที่แท้จริง
ทำให้เกิดการรู้จักใช้ความคิดอย่างมีเหตุผล
ส่วนประกอบของรายงาน
1. ส่วนนำ
1.1 ปกนอก (Cover)
1.2 หน้าปกใน (Title page)
1.3 กิตติกรรมประกาศ (Acknowledgement)
1.4 คำนำ (Preface)
1.5 สารบัญ หรือสารบาญ (Table of contents)
2. ส่วนเนื้อเรื่อง (Body of contents)
3.1 บรรณานุกรม หรือ เอกสารอ้างอิง (References)
3.2 ภาคผนวก (Appendixes)
Subtopic
3. ส่วนอ้างอิง (Citation)
ขั้นตอนการเขียนรายงาน
1. เลือกและกำหนดหัวข้อการทำรายงาน (Choose the topics)
2. อ่านข้อมูลของเนื้อหาวิชาเพื่อเป็นพื้นความ รู้ (Reading for Background) และกำหนดวัตถุประสงค์ของการทำรายงาน (Report objectives)
3. การจัดทำเค้าโครงรายงาน (the Preliminary Outline)
4. รวบรวมบรรณานุกรม (The working bibliography)
5. การอ่านและจดบันทึก (Reading and Notes)
6. การใช้สารสนเทศจากแหล่งต่าง ๆ (Using sources of Information)
7. การจัดทำโครงเรื่องครั้งสุดท้าย (The final outline)
8. การเรียบเรียงรายงาน (Writing and revising)
9. การเขียนรายการอ้างอิงและบรรณานุกรม (Write the Reference and Bibliography)
10. การเขียนรายงานฉบับสมบูรณ์ (Final Writing)
2. การคัดลอกความคิดของผู้อื่นโดยไม่มีการอ้างอิง (Plagiarism)
การอ้างอิงเอกสารเป็นจรรยาบรรณที่จำเป็นในวงวิชาการ เป็นการให้เกียรติกับเจ้าของผลงานเดิม ในการเรียบเรียงและนำเสนอสารสนเทศนั้น จะต้องนำเสนอให้ชัดเจนว่า ข้อความส่วนใดเป็นการอ้างอิง ความคิดของผู้อื่น และส่วนใดเป็นความคิดของเราเอง การลอกเลียนความคิดของผู้อื่นโดยไม่มีการอ้างอิง ถือเป็นการกระทำผิดจรรยาบรรณร้ายแรงในวงวิชาการ
5. การใช้เครื่องหมายวรรคตอนในรายการอ้างอิง
5.1 เครื่องหมายมหัพภาค ( . period)
เมื่อเขียนย่อชื่อแรกหรือชื่อกลางของผู้แต่งชาวต่างประเทศ เช่น Kennedy, J. F.
เมื่อใช้ชื่อย่อหรือค าย่อ เช่น Ed. หรือ Eds.
ใช้เมื่อจบแต่ละส่วนของรายการอ้างอิง เช่น ผู้แต่ง ชื่อเรื่อง ปีพิมพ์
5.2 เครื่องหมายจุลภาค ( , comma)
คั่นระหว่างชื่อสกุลกับชื่อต้น กรณีที่กลับชื่อสกุลของผู้แต่งชาวต่างประเทศ
คั่นระหว่างชื่อและบรรดาศักดิ์ กรณีของผู้แต่งชาวไทย
ใช้คั่นระหว่างชื่อผู้แต่งคนที่ 1 ถึงคนที่ 5 (กรณีมีผู้แต่ง 3-6 คน)
ใช้คั่นระหว่างผู้แต่งและปีพิมพ์ (กรณีการอ้างอิงระบบนามปี)
5.3 เครื่องหมายอัฒภาค ( ; semi-colon)
ใช้เมื่อข้อความส่วนนั้นได้ใช้เครื่องหมายจุลภาคไปแล้ว โดยเฉพาะกรณีอ้างอิงเรื่องเดียวกันหลายๆ คน
5.4 เครื่องหมายมหัพภาคคู่ ( : colon)
ใช้เพื่อคั่นระหว่างชื่อสถานที่พิมพ์ (ชื่อเมือง, ชื่อรัฐ) และชื่อสำนักพิมพ์
5.5 การใช้คำย่อในการเขียนรายการอ้างอิง
คำย่อที่เป็นที่ยอมรับโดยทั่วไป โดยเฉพาะในการเขียนรายการอ้างอิง
4. การเรียงลำดับรายการอ้างอิง
หลักการเรียงรายการตามลำดับอักษร
1) ให้เรียงทีละตัวอักษรของคำนั้น
2) คำนำหน้าชื่อ M’ Mc ห รือ Mac ให้เรียงตามรูปที่ปรากฏ โดยไม่สนใจเครื่องหมาย ‘
3) ชื่อสกุลที่มี article หรือ preposition เช่น de, la, du, von ให้เรียงตามกฎ
ของภาษานั้น ถ้ารู้ว่าเป็นส่วนหนึ่งของชื่อสกุล ให้เรียงล าดับอักษรตามรูปที่ปรากฏ
4) ถ้าชื่อผู้แต่งเหมือนกัน ให้เรียงตามอักษรของชื่อต้นและชื่อกลาง
5) เอกสารผู้แต่งที่เป็นสถาบัน สมาคม หน่วยงาน ให้เรียงตามลำดับอักษรตัวแรก
ของชื่อสถาบันที่สะกดเต็ม โดยเรียงไปทีละล าดับตั้งแต่หน่วยงานใหญ่ถึงหน่วยงานย่อย
3. การอ้างอิงเอกสาร (Citations)
การอ้างอิงเอกสารในงานเขียนต้องมีการอ้างอิงไว้ในตัวผลงาน 2 ส่วน คือ
1. การอ้างอิงเอกสารในส่วนเนื้อเรื่อง
การอ้างอิงระบบชื่อ-ปีเขียนได้2 แบบ คือ
เขียนระบุชื่อผู้แต่ง และปีพิมพ์ไว้หน้าข้อความที่อ้าง มีรูปแบบดังนี้ --> ชื่อผู้แต่ง (ปีพิมพ์)
เขียนระบุชื่อผู้แต่ง และปีพิมพ์ไว้ท้ายข้อความมีรูปแบบดังนี้ --> (ชื่อผู้แต่ง, ปีพิมพ์)
2. การอ้างอิงเอกสารส่วนท้ายเรื่องหรือท้ายรายงาน
รายละเอียดของรายการ
1) ส่วนที่เป็นชื่อผู้แต่ง
2) ส่วนที่เป็นชื่อเรื่อง
3) ส่วนที่เป็นการพิมพ์
บรรณานุกรม
รายชื่อเอกสารที่ผู้เขียนใช้ศึกษาค้นคว้าในการเรียบเรียงรายงานเรื่องนั้น ๆ นำมาใส่ไว้ท้ายรายงาน เพราะคาดว่าอาจจะเป็นประโยชน์กับผู้อ่านอื่น ๆ
เอกสารอ้างอิง
รายชื่อเอกสารที่ผู้เขียนใช้ศึกษาค้นคว้าในการเรียบเรียงรายงานเรื่องนั้น ๆ และเป็นเอกสารที่ได้เขียนรายการอ้างอิงไว้ในส่วนเนื้อเรื่องเท่านั้น