ระหว่างการสัมมนา
1.ลงทะเบียนเเละเเจกเอกสาร
ลงทะเบียนผ่านเว็บEasychairตาม
ผู้ทรงคุณวุฒิ
ผู้เข้าร่วม
ลงทะเบียนหน้าหน้างาน
ผู้ทรงคุณวุฒิ
ผู้เข้าร่วม
เตรียมเครื่องปลิ้นเคลื่อนที่สำหรับถ่ายสำเนาบัตรประชาชน
2.เปิดประชุมห้องประชุมใหญ่
พิธีเปิด1-2ซม
เชิญผู้ว่าหรือผู้ทรงคุณวุฒิกล่าวเปิดงาน
พิธีกรอธิบายกิจกรรมในงานเเละขั้นตอนภายในงาน
เชิญผู้ทรงคุณวุฒิอภิปายเป็นลำดับเเรก
ในปีที่ผ่านมาใช้พื้นที่ของ ห้องประชุมไทยบุรีในพิธีเปิดเเละการประชุมใหญ่
3.เเบ่งกลุ่มห้องประชุมย่อย
เเบ่งตามหัวข้อเเละสาขาวิชาที่นำเสนอ
ขนาดของห้องขึ้นอยู่กับจำนวนคนที่ลงทะเบียนในสาขานั้นๆ
อาคารเรียนรวม 5เเละ 7คือพื้นที่เเบ่งกลุ่มห้องประชุมย่อย
4.นำเสนอภาพโปสเตอร์
เตรียมอุปกรณ์ที่ช่วยในการนำเสนอ เช่น ขาตั้งโปสเตอร์
อุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์
ไมค์ที่ใช้ในการนำเสนองาน
การเชื่อมต่อinternet
5.ตรวจสอบความเรียบร้อยของสถานที่
ความเรียบร้อยของเเต่ล่ะห้องที่ใช้ในการอภิปราย
อุปกรณ์เครื่องเสียง
คอมพิวเตอร์ในกรณีทีจำเป็นต้องใช้
ความสว่างของห้องเพียงพอหรือไม่
โต๊ะเกาอี้ จำนวนเพียงพอต่อผู้เข้าร่วมการประชุมในเเต่ล่ะห้องหรือไม่
การจัดโต๊ะรูปเเบบการประชุม ถูกต้อง เเละเหมาะสมหรือไม่
10.ปิดการประชุม
พิธีปิดการประชุม
กล่างขอบคุณผู้ทรงคุณวุฒิร่วมถึงผู้เข้าร่วมงานทุกคน
มอบรางวัล
พิธีกรเชิญประธานจัดงานกล่าวปิดการสัมมนา
9.มอบของที่ระลึก เกียรติบัตร รางวัล
เช็คจำนวนของรางวัลที่จะเเจกให้เพียงพอหรือไม่ตัวเลขจำนวนต้องเเน่นอน
มอบรางวัลให้เเก่ผู้ที่มีงานวิจัยชนะเลิศ
มอบของที่ระลึกให้ผู้ที่มีส่วนร่วมในการช่วยทำเเบบประเมินเป็นการดึงดูดในการช่วยทำเเบบประเมินความพึงพอใจ
8.อาหารว่างเเละอาหารกลางวัน
อาหารว่าง 2 วัน 4 มื้อ
ผู้ทรงคุณวุฒิกับผู้เข้าร่วมงานชนิดอาหารไม่ต่างกันจะต่างกันที่การจัดโต๊ะอาหาร
7.รับรองวิทยากรเเละต้อนรับผู้เข้าร่วม
ผู้ทรงคุณวุฒิ
จะมีทางเลขาของท่านบอกข้อมูลรายละเอียดของท่านมาอย่างชัดเจน
ด้านอาหาร
ด้านสิ่งที่ท่านไม่ชอบหรือเเพ้
ผู้เข้าร่วม
จะมีผู้ให้คำเเนะนำตามจุดต่างๆภายในงาน
6.รถรับส่งวิทยากรเเละผ้เข้าร่วม
ผู้เข้าร่วมงาน
จะเดินทางมาเข้าร่วมงานดัวยตนเอง
ทางวลัยลักษณ์วิจัยจะให้คำเเนะนำต่างๆทั้งการเดินทางเเละสิ่งอำนวยความสะดวกต่างๆรวมถึงที่พัก
ผู้ทรงคุณวุฒิ
ทางวลัยลักษณ์จะดูเเลเป็นพิเศษ
จะมีรถไปรับไปส่งตลอดตลอดการจบงานรวมถึงจัดสรรค์ด้านที่พักต่างๆดัวย