conceptes basics del (PMBOK) aplicats a un taller

GESTIÓ DE LA INTEGRACIÓ DEL PROJECTE

Gestio de comunicacions d'un projecte

assegura que la informació es comparteixi de manera eficaç entre l'equip i les parts interessades.

Telèfon

SMS

correu electrònic

Garantir que la informació es transmet de manera clara i precisa entre els mecànics, administració i clients.

Gestió de la integració del projecte

coordina tots els elements del projecte per garantir-ne la coherència i l'eficiència. Inclou la planificació, execució, seguiment, control i tancament del projecte.

(eficiència operativa, atenció al client, reducció de costos).

Assegurar la correcta implementació dels processos establerts (reparacions, comandes, atenció al client).

Gestió dels costos de projecte

consisteix en planificar, estimar, assignar i controlar els costos per garantir que el projecte es completi dins del pressupost establert.

Identificar i estimar els costos de mà d’obra,peces, materials i eines.

Monitorar les despeses reals en comparació amb el pressupostat.

Negociar amb diferents proveïdors

gestió de l'abast del projecte

La gestió de l'abast del projecte consisteix a definir i controlar tot el treball necessari per complir els objectius del projecte, evitant desviacions o treball extra no planificat.

Establir els serveis que oferirà el taller(reparacions, manteniment, diagnòstic,modificacions).

Gestió de qualitat de projecte

Garantir que el projecte compleixi els requisits i estàndards de qualitat establerts, així com assegurar que els lliurables siguin satisfactoris per a les parts interessades.

Definir estàndards de qualitat per a les reparacions i manteniments.

Implementar checklists de revisió per evitar errors i evitar perdre temps .

El nivell de líquid de frens.

nivell Líquid refrigerant

L’estat i el desgast de les pastilles de frens.

Fracas d'un projecte

Retards en el lliurament de vehicles ⏳

Falles en el diagnòstic de vehicles 🔍

Clients insatisfets o reclamacions freqüents 😡

Problemes amb empleats (faltes, baix rendiment, errors freqüents) 👨🔧

Mala administració de costos i finances 💰

Pla de projecte

Planificació estructurada millora leficiència del taller.

Ús de PMBOK per organitzar projectes mecànics.

Definir tasques, temps, costos i responsables.

Gestió de riscos per a imprevistos.

El pla s'ha d'actualitzar constantment.

Puns clau d'un projecte

Únic: Cada reparació és diferent i pot implicar innovació.

Temporal: Tota feina té un inici i un final definit.

Limitacions de recursos: Cal gestionar el pressupost, els recanvis i el personal disponible.

GESTIÓ DE LA INTEGRACIÓ DEL PROJECTE

Gestio de conograma del projecte

planificar, desenvolupar i controlar el calendari del projecte per garantir que les activitats es compleixin dins dels terminis establerts.

Establir les tasques específiques que cal realitzar

reparacions

diagnòstics

comandes de peces,

lliurament al client

Monitorar el progrés diari de les tasques per assegurar-se que es compleixen els terminis.

gestio de adquisicions del projecte

planificar, obtenir i controlar els recursos i serveis externs necessaris per al projecte, assegurant-se que es compleixin els requisits en temps, cost i qualitat.

Determinar els materials, equips, peces de recanvi i serveis externs que seran necessaris per a les reparacions i projectes.

Realitzar negociacions amb proveïdors per aconseguir els millors preus, qualitat i condicions de lliurament.

Negociar preus i condicions de pagament

Gestió dels recursos del projecte

consisteix en planificar, assignar i controlar els recursos (humanos, materials, equipament, etc.) necessaris per completar el projecte de manera eficient i efectiva.

(eines, peces i espais de treball).

Distribuir tasques de manera eficient per evitar sobrecàrrega de treball.

Classificar tasques per prioritat

Revisar la càrrega de treball

Rotació de tasques

Gestió dels interesso del projecte

consisteix a identificar i gestionar les expectatives de les parts implicades per assegurar el bon desenvolupament del projecte.

clients, propietaris, treballadors, proveïdors

Gestió de riscos del projecte

identificar, avaluar, gestionar i controlar els riscos que podrien afectar el projecte, amb l'objectiu de minimitzar els impactes negatius i maximitzar les oportunitats.

Riscos

falta de personal.

fallades d’eines

retards en l'entrega de peces,

mantenir una reserva d’eines i materials, o tenir una comunicació constant amb proveïdors per evitar endarreriments.

Organigrama del equip

Patrocinador: propietari o inversor que finança el taller. 🤑

Director del projecte: Gerent o cap del taller que supervisa el treball. 👨💼

Membres de l'equip: Mecànics, electricistes i ajudants que fan les reparacions. 🛠️

Interessats/Clents: Propietaris de vehicles que requereixen serveis. 🚗😊

Fases

Inici: Autorització del projecte, com ara la reparació d'un vehicle.

Planificació: Definir objectius (diagnòstic) i com assolir-los (recursos i temps).

Execució: Coordinar personal i materials per fer la feina.

Control: Monitoritzar avenços, detectar problemes i aplicar correccions.nes.

Tancament: Verificar la qualitat del treball i formalitzar el lliurament al client.