Conceptes del PMBOK

El PMBOK defineix la gestió de projectes com l’aplicació del coneixement, habilitats, eines i tècniques que ajudaran a desenvolupar el projecte i a afrontar els seus requeriments. La gestió del projecte s’aconsegueix mitjançant l’aplicació i la integració dels processos de la gestió de projectes: l’inici, la planificació, l’execució, el monitoratge, el control i el tancament. El gestor del projecte és la persona responsable d’assolir els objectius del projecte.

Punts clau d'un PROJECTE

ÚNIC

El resultat a obtenir serà diferent al d'altres projectes similars

innovació

Diferent

TEMPORAL

Té un inici i un final

Inici-Final

LIMITACIONS RECURSOS

Del tipus econòmic (no ens podem gastar tot el que vulguem), De tipus humà (pot ser no trobem els tècnics correctes), De materials, etc

Econòmics

Materials

Humans

PLA DE PROJECTE

Document principal que s'utilitza per guiar el projecte, poder definir, executar, control·lar i tancar totes les activitats del projecte.Ha de tenir uns continguts mínims i variarà molt entre els diferents equips de projecte.És un document viu que pot anar variant durant tota la vida del projecte, ja sigui aplicant millores de forma continuada al document o detallant més cadascun dels seus apartats.

Guia del projecte

Índex basat en estàndards com PMBOK), que s'anirà modificant periòdicament (històric versions), i que podrà estar suportat per una o varies eines en funció de la complexitat del projecte.

Índex basat en PMBOK

Històric de versions

Continguts mínims del projecte

CONTINGUTS MÍNIMS: Acta Constitució, Esquema Definició Treballs a fer (EDT), Calendari Execució (Camí Crític + Gantt), Costos Previstos, Qui fa que?, Que passa si quelcom no va com estava previst? (Riscos)

Acta de constitució

Esquema Definició Treballs a fer (EDT)

Calendari Execució (Camí Crític + Gantt)

Costos previstos

Qui fa que?

Que passa si quelcom no va com estava previst? (Riscos)

És un document viu

Fases

Inici

Autorització del projecte o fase

Planificació

Definició d'objectius

Forma d'assolir el objectius

Execució

Coordinació

Persones

Recursos

Control

Assoliment d'objecctius

Identificació de variacions d'objectius

Aplicar mesures correctives en cas necessari

Tancament

Formalització de 'aceptació

FRACÀS D'UN PROJECTE

Gestió del risc insuficient

Definició insuficient de l'abast del projecte

Manca de realisme en la fixació d'objectius

Manca de marge de reacció

Mala comunicació

ORGANIGRAMA DEL EQUIP

Patrocinador

Director del projecte

Membres l'equip

Interessats/Clients

Àrees de coneixement

Gestió de la Integració de projecte

Defineix els processos i activitats que integren els diversos elements de la direcció de projectes. Inclou els processos i activitats necessàries per identificar, definir, combinar, unificar i coordinar els diversos processos i activitats de la direcció de projectes dins dels grups de processos de la direcció de projectes.

Gestió de l'abast del projecte

Definir i controlar què s'inclou i què no al projecte

Gestió del cronograma del projecte

Garantir la conclusió del projecte a temps

Gestió dels costos del projecte

Completar el projecte dins del pressupost aprovat

Estimar

Pressupostar

Controlar costos

Gestió de la qualitat del projecte

Complir els requisits de qualitat del projecte

Gestió dels recursos del projecte

Culminació exitosa del projecte

Identificació

Adquisició

Desenvolupament

Gestió dels recursos necessaris

Gestió de les comunicacions del projecte

La informació del projecte oportuna i adequada

Gestió dels riscos del projecte

Gestió

Identificació

Anàlisi

Planificació de respostes

implementació de respostes

Control de riscos

Gestió de les adquisicions del projecte

És descriu com seran gestionades

Productes

Serveis

Gestió dels interessats del projecte

Què poden afectar al projecte

Què poden ser afectats pel projecte

Analitzar expectatives i el seu impacte