Información de las Organizaciones
INFORMACIÓN EN LAS ORGANIZAIONES
DATO
Representación de la realidad
Material con escaso o nulo valor para un individuo en una situación concreta
Son elementos en bruto relativos a los suceos o entidades
Obtención
Búsqueda
Sabe donde y cómo buscar
Interpretación
Para elegir aquellos que interesan
Captación
Trabajar con aquellos que resulten útiles
Las Fuentes de datos son los orígenes de os datos
Los Atributos son las características que permiten identificar a las cosas de los que se buscan datos
INFORMACIÓN
Resultado de la organización de datos de alguna forma significativa, en un contexto determinado
Sirve
Para conocer mejor un aspecto de la realidad para una persona
Para reducir el grado de ignorancia
Fundamentalmente es la base en la toma de decisiones
En el desarrollo de la actividad de la empresa se producen acontecimientos
Para cada acontecimiento se prepara un comprobante
Consiste en la adquisición de conocimientos que permiten ampliar lo que ya se posee sobre una materia determinada
Proceso para obtenerla
Captación de datos de la realidad
Procesamiento de los datos
Emisión de informes, permiten tomar decisiones
Definir como un conjunto de datos procesados y tienen un significado y son de utilidad para tomar decisiones
Valor
Contextualizando
En qué contexto y para qué propósito se generaron
Categorizando
Se conocen las unidades de medida que ayudan a interpretarlos
Calculando
Los datos pueden haber sido procesados matemática o estadísticamente
Corrigiendo
Eliminado los errores e inconsistencias de los errores
Condensado
Los datos se han podido resumir de forma mas concisa
El conocimiento
mezcla de experiencia valores, información y know-how, para la incorporación de nuevas experiencias e información
Información a conocimiento atravéz de acciones
Comparación con otros elementos
Predicción de consecuencias
Búsqueda de conexiones
Conversación con otros portadores de conocimiento
Características
Exactitud
Debe reflejar el evento epidemiológico al cual se refiere y su sistema de medición expresado con poca variabilidad
Objetividad
Debe ser el producto de criterios establecidos que permitan la interpretación en forma estandarizada por diferentes personas
Válida
Permite medir en forma precisa el concepto que se estudia
Continuidad
Ha de ser generado en forma permanente
Completa
Debe contener todos los datos y variables previamente establecidos para cumplir con su finalidad
Oportuna
Debe generarse y notificarse a la par con los acontecimientos para la toma de decisiones
Comparable
Que permita ser confrontada con datos similares
SISTEMAS DE INFORMACIÓN
Es un conjunto de recursos humanos materiales, financieros, tecnológicos, normativos y metodológicos
Para brindar información a quienes operan y a quienes adoptan decisiones en una organización
No requiere de computadoras
Tanto decisiones como información están a lo largo y ancho de la pirámide organizacional
Pirámide
Más alto nivel
Nivel político
Decisiones no son estructuradas y requieren un tipo de información especial
Relacionada con los Sistemas de Información
Intermedio
Nivel Ejecutivo
Decisiones son semiestructuradas
Relacionada a los Sistemas de soporte
Inferior
Nivel Operativo
Decisiones son estructuradas
Relacionada a lo Sistemas Transaccional
DOCUMENTOS COMERCIALES
Son los comprobantes extendidos por escrito Constancia de operaciones que se realizan en la actividad mercantil
Permiten controlar las operaciones practicadas por la empresa o comerciante
Misión que cumplen
Queda precisada la relación jurídica entre las partes que intervienen
Constituyen un medio de prueba para demostrar la relación de los actos de comercio
Constituyen el elemento fundamental para la contabilización de dichas operaciones
Permite el control de operaciones de la empresa y la comprobación de asientos de contabillidad
Utilidad
Constancia de las operaciones realizadas
Constituyen la base del registro contable de las operaciones realizadas
Clasificación
Comprobantes Externos
Emitidos fuera de la empresa, recibidos y conservados en la empresa
Factura de compra
Comprobantes Internos
Emitidos en la empresa, entregados a terceros o en la misma
Recibos por coobranzas
No solo se registran documentos comerciales
Los Instrumentos públicos, privados y cualquier comprobante de una registración contable
Deben ser conservados por 10 años
Nota de Compra
Documento que el comprador envía al vendedor por lo que desea comprar
Obliga al comprador a adquirir la mercadería solamente cuando la recibe en las condiciones solicitadas
No genera ningún registro contable
Nota de Venta
El vendedor da respuesta al comprador luego de haber recibido su Orden de Compra
Si el pedido se realizo de forma verbal, esta permite "cerrar el trato"
No origina registros contables
Remito
2 objetivos
Para el comprador
Comparar con el pedido, controlar si el pedido es correcto, controlar con la facturación
Para el vendedor
Constancia de haber entregado la mercadería y confeccionar la factura
Único documento legal que permite al vendedor demostrar la entrega de la mercadería
No se registra en los libros de contabilidad
Factura
Documento que el vendedor envía al comprador
Deben tener determinado diseño
Tamaño minimo
15cm ancho y 20cm largo
Cumplir los requisitos de la AFIP
Documento registrable
Emitida por operaciones de contado o en cuentas corrientes
Requisitos
Vendedor
Nombre y Apellido
Domicilio legal
C.U.I.T
N° inscripción en el Impuesto a los Ingresos Brutos
Condición respecto al Impuesto al Valor agregado
Fecha de emisión
Numeración preimpresa, consecutiva y progresiva
Código de identificación del documento (A,B o C)
Fecha de inicio de las actividades en el local habilitado para las ventas
Comprador
Nombre y Apellido
Domicilio
Condición respecto del IVA
Clave única de identificación tributaria
N° inscripción en los ingresos brutos
Mercadería vendida
Cantidad y Descripción
Precio unitario
Importe total
Condición de venta
Numero de remito
Imprenta
Nombre y Apellido o razón social
Clave única de identificación tributaria
Fecha en la que se realizó la impresión
Primero y último número de los documentos impresos
Numero de C.A.I
Fecha de vencimiento
Ticket
Se emite por operaciones de contado, por máquinas registradoras
Pagaré
Documento el cual una persona se compromete a pagar a otra, un dinero determinado, con fecha y lugar establecido
Cheque
Orden de pago pura y simple librada contra un banco
Librador tiene fondos depositados en su cuenta corriente bancaria
Modos de extender uno:
Al portador
A favor de una persona determinada, cláusula "a la orden o sin ella"
A favor de una persona determinada, cláusula "no a la orden u ora equivalene"
Recibo
Constancia de los valores o bienes recibidos y concepto en el que lo recibe
Importancia
Legal
Constituye una prueba para quien lo pago
Contable
Quien lo confeccionó es una constancia de los ingresos de fondos
Quien lo recibe es un elemento de control de la salida de valores
Emite por duplicado y se registra en los libros contables
Nota de Débito
Vendedor da el conocimiento al comprador de un nuevo importe
causas
Error en menos en la facturación
Intereses
Gatos por flete
Gastos bancarios
origina un aumento en la cuenta del comprador
documento registrable
Nota de Crédito
Vendedor confecciona y remite al comprador que ha descargado un importe de su cuenta
Motivos
Error en más en la facturación
Otorgamiento de bonificaciones o descuentos
Devolución de mercaderías
Origina una disminución en la cuenta del comprador
Documento registrable
Resumen de cuenta
Los clientes a fin de cada mes un resumen de su cuenta con finalidad de
Comprador
Permite cotejar saldo pendiente de pago, figura en el resumen de Cuenta en el que surgen sus propios registros
Vendedor
Forma de recordarle al cliente el saldo pendiente