La información contable
Ayuda
Mostrando información para conocer el desarrollo de las operaciones de una empresa.
A través de
Los estados financieros
Estos
Muestran cifras que registran hechos pasado.
Objetivos de su uso
Control
Como medio de comunicación.
Es decir
Como medio de motivación.
Es decir
Esto requiere, en que se obtenga el personal necesario, se le capacite y se le motive para ejecutar su trabajo.
Como medio de verificación.
Los
Funcionarios necesitan valorar periódicamente la eficiencia de sus empleados en la ejecución de su trabajo.
Planeación
Consiste en
Considerar las diferentes alternativas en el curso de las acciones y decidir cuál de ellas es la mejor.
Se divide en
Periódica.
Consiste en
Hacer planes para todas las actividades de una empresa por un periodo determinado, generalmente un año; en esta se utiliza el presupuesto.
Proyectos
especiales.
Es
Una decisión específica relativa a una parte de la empresa. Por ejemplo, la compra de maquinaria nueva, o simplemente la conveniencia de obtener un préstamo del banco, entre otros.
Aspectos de su presentación
Son
Debe ser oportuna en su entrega.
Debe ser elaborada de manera sencilla y comprensible.
Debe contener uniformidad, a fin de instruir al personal en cuanto a cómo elaborarla.
El trámite de la información contable debe ser directo entre las partes interrelacionadas.
Los datos de la información deben ser correctos, de lo contrario, provocaran situaciones adversas.
La información contable confidencial deberá entregarse oficialmente.
Debe evitarse la duplicación de información, con el fin de evitar pérdidas de tiempo al usuario.
En la toma de decisiones
Sirven para conocer aspectos como
La evolución de la empresa.
Las tendencias de las principales variables de la explotación de los recursos propios.
Los aumentos y disminuciones del patrimonio, esto es, las pérdidas y las ganancias.
La situación patrimonial y financiera de la empresa, bien en un momento dado, o bien en una perspectiva temporal más amplia.
Sus condiciones son
Ajustarse a las necesidades de información de la empresa.
Ser manejable y de fácil interpretación.
Ser fiel de la realidad, además de coherente y confiable.
Proporcionar información actualizada que sirva de base para la toma de decisiones.
Interpretación, medida y representación.
Interpretación, valoración y representación.
Son
Los documentos en que se
asientan las operaciones de la empresa.
Representados en
A través de los asientos
Orden cronológico
el libro diario.
Periodo contable.
Consiste en
Delimitar los gastos e ingresos que
corresponden al periodo cuyo resultado se desea conocer, sin considerar la
fecha de formalización de las deudas o los créditos.
Ordenamiento de la información del diario.
Este
Ordenamiento se consigue con el libro mayor.
Consiste en
Ordenar la información en relación con cada cuenta contenida en el libro diario.
Hipótesis de fin de ejercicio.
Estos
Al cierre de un ejercicio se estimaran los valores
de las existencias en el almacén, las dotaciones a provisiones y las
amortizaciones.
Verificación de la información.
Esto se hace
Por medio del balance de comprobación se
verifica si todas las anotaciones del diario han sido transferidas al libro
mayor.
Ejemplo
Decisiones administrativas
Concepto
La contabilidad financiera se fija en el pasado y en el presente y, por tanto, no es útil para las decisiones administrativas, a menos que
sea complementada.
Sus áreas.
Estimación de precios.
Análisis de capital fijo.
Análisis del costo y beneficio.
Presupuesto financiero.
Control de inventarios.
Fabricación o compra de productos o componentes.
Su uso
La mayoría de los autores especializados en contabilidad tienden a enfatizar la
importancia de los costos y la información de los presupuesto en la toma de decisiones administrativas de las empresa.