LA ORGANIZACIÓN
Concepto
La eficiencia solo se logra con el
ordenamiento y coordinación racional de
todos los recursos de la empresa.
Importancia y Fundamentos
Es de carácter continuo
Es un medio que establece la mejor manera de alcanzar los
objetivos.
Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las
actividades eficientemente.
Evita lentitud e ineficiencia.
Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos.
Tipología de la Organización
Organización Militar
Características
La toma de decisiones la hace una
sola persona y tiene la responsabilidad
del mano.
El jefe es quien asigna el trabajo a sus
empleados, quién a su vez reportan a
un solo jefe.
Se conoce con este nombre porque se
utiliza en instituciones militares.
Es aconsejable en pequeñas empresas.
Organización Funcional
Características
Su creador fue Frederick Taylor.
El propuso que el trabajo de supervisor
se dividiera en ocho especialistas.
Las ocho personas deben tener autoridad
cada uno en su especialidad.
Consiste en dividir el trabajo y establecer
la especialización.
Desde el gerente hasta el subalterno
deberán ejecutar el menor numero posible
de funciones.
Organización Lineo-Funcional
Características
Se combinan los tipos de organización
anteriores aprovechando lo positivo y
evitando lo negativo ya que se conserva:
De la lineal o militar la autoridad y responsabilidad
que se transmite a través de un solo jefe para cada
función en especial.
De la funcional la especialización de cada actividad
en una función.
Organización Estaf
Características
Surge como consecuencia de la grandes
Empresas y del avance de la tecnología.
Origina necesidad de contar con ayuda en
el manejo de detalles.
Se necesita personal experto en asesorías
para los diferentes departamentos.
esta organización no disfruta de autoridad
para poder imponer sus decisiones.
Organización por Comités
Características
Consiste en asignar los asuntos administrativos
a un grupo de personas que se reúnen y se
comprometen a solucionar los problemas que se
les encomiendan.
A l igual que el anterior tipo de organización, la
organización por comités se da en combinación
con otros tipos.
Comités más usuales:
Directivo
Representa a los accionistas de una empresa
que se encargan de deliberar y resolver los
asuntos que surgen en la misma.
Ejecutivo
Es nombrado por el comité directivo para que
ejecuten los acuerdos que ellos toman.
Vigilancia
Personal de confianza que se encarga de inspeccionar
las labores de los empleados de la empresa.
Organización Matricial
Características
Se conoce como organización de matriz, de parrilla,
de proyecto o administración de proyectos.
Se distingue de otros tipos en que se abandona el principio
de la unidad de mando en favor de los jefes.
Surge como una respuesta al crecimiento de las
organizaciones.
Los especialistas reportan al jefe para el desarrollo del mismo.
La autoridad responsabilidad y el poder están balanceados
y compartidos entre los dos jefes.
Este tipo de organización puede adoptarse en un área o
en toda la planta.
TIPOS
Organización Formal
Estructura intencional de funciones en una empresa
formalmente organizada.
Organización informal
Red de relaciones interpersonales que surgen cuando los
individuos se asocian entre sí.
Organización Social
Aquella que no persigue fines de lucro, sino fines sociales para
el bienestar de la comunidad.
Clasificación de Empresas
Dimensión
varían por los diversos
organismos que los establecen en México
Nacional Financiera
Secretaría de Economía
Sector Privado
Medio Ambiente Organizacional
crear un ambiente para que un grupo logre sus metas de
manera eficiente, efectiva y, por consiguiente, eficaz
podemos definir al ambiente organizacional como todo aquello que envuelve a la empresa tanto interno como externo, como el entorno cultural, político, legal, educativo, religiosos o económico.
Sistemas en la Organización
La teoría ha permitido descubrir su composición compleja de la empresa, como para entender su comportamiento y facilitar sus procesos de control y adaptación al entorno.
kahn y katz establecen 4 subsistemas
Producción
Centrado en la realización del trabajo necesario para la consecución de los objetivos de la organización.
Mantenimiento
Que pone los medios para que pueda llevarse a cabo la tarea o el trabajo principal de la organización.
Adaptativo
Que procura la previsión de las medidas adecuadas para conseguir la adaptación de la organización a su entorno a pesar de los cambios que ocurren dentro de ella.
Dirección
Que procura la coordinación, control y dirección de los distintos subsistemas.
Metas u Objetivos
Reunir los recursos necesarios para alcanzar las metas y los resultados.
Producir bienes y servicios con eficiencia.
Facilitar la innovación.
Utilizar tecnologías de información y manufactura modernas.
Adaptarse a un entorno en constante cambio e influir en éste.
Crear valor para propietarios, clientes y empleados.
Enfrentar desafíos continuos de diversidad, ética, así como la motivación de los empleados.
Definiciones reconocidas
Agustín Reyes Ponce
Es la estructuración de las relaciones deben existir en un organismo social, con el fin de lograr su máxima eficiencia y objetivos.
Eugenio Sisto Velasco
Organizar es agrupar y ordenar para alcanzar los objetivos mediante partes administrativas, asignando funciones, autoridad, responsabilidad y jerarquía y las relaciones que deben existir entre ellas.
Isaac Guzmán Valdivia
Es la coordinación de las actividades de todos los individuos de una empresa, para el aprovechamiento posible de los elementos materiales, técnicos y humanos, en la realización de los objetivos.
Joseph L. Massie
La estructura y asociación por lo cual un grupo cooperativo de seres humanos, asigna las tareas, identifica las relaciones e integra sus actividades hacia objetivos comunes.
Harold Koontz y Cyrilo'donnell
Organizar es agrupar las actividades necesarias para alcanzar objetivos, asignar a cada grupo un administrador y coordinar toda la estructura de la empresa.
Lyndall Urwick
Disposición y correlación de las actividades de una empresa.
Mario Sverdlik
Proceso de estructurar o arreglar las partes de una empresa.
