LA ORGANIZACIÓN COMO FASE DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

Principio del Objetivo, Principios de los canales de Supervisión bien definida, Principio del espacio control, Principio del equilibrio dirección-control, Principio del equilibrio autoridad-responsabilidad, Principio de fijación de responsabilidades, Principio de la selección y adiestramiento del personal, Principio de la excepción, Principio de identificación, Principio de simplicidad, Principio de la moral interna, Principio de la unidad de mando, Principio de jerarquía o de escala jerárquica, Principio de especialización, Principio de centralización – descentralización

Los principales son los sistemas lineales, los sistemas funcionales y los sistemas mixtos Lineales o Fayol : que las funciones generales reposan en la autoridad superior al establecer a partir de esta las líneas de mando,autoridad y comunicaciones, que van desde la máxima autoridad hasta el último funcionario. Se califica de jerárquico porque establece relaciones determinadas por ordenes que emanan desde un mismo departamento, otros autores lo denominan sistema escalar o vertical porque la autoridad o responsabilidad ese
escalonada, siguiendo los niveles de la organización. En este tipo de sistema la cantidad de funciones y la autoridad va disminuyendo a medida que desciende la escala jerárquica.

Los organigramas: Es la representación gráfica que muestra como están relacionadas las diferentes unidades de la estructura interna de una institución o empresa. Esté permite conocer la ubicación que se da de los distintos departamentos,secciones, oficinas, etc, que conforman la institución. El organigrama describe gráficamente la división del trabajo que se establecerá y la relación que se dará entre las distintas áreas de actividades, a través, de líneas que representan los canales de supervisión coordinación o y comunicación que existirá en la institución. Los manuales administrativos.El manual administrativo es un documento que incluye en forma sistematizada las actividades a ser cumplidas por los miembros de la organización y la forma en que las mismas deben ser realizadas. El propósito fundamental de los manuales es el de sistematizarlas funciones y operaciones que realiza la organización, así como instruir al personal sobre los objetivos, políticas, funciones, autoridad, normas, procedimientos u otros aspectos de la institución.Importancia y necesidad de los manuales administrativos. La importancia del manual administrativo reside en el hecho de suministrar información para la acción al servir de guía para la ejecución del trabajo. A su vez el manual tiene la relevancia de facilitar el adiestramiento, la supervisión y el mejor desempeño de los ejecutivos.Clasificación de los manuales administrativos.Los manuales administrativos se suelen clasificar en tres categorías:Manuales de organización.Manuales de políticas.Manuales de sistemas y procedimientos.