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Las funciones y tareas ligadas a la administración de personal

Información a los trabajadores

El departamento de RRHH debe transmitir a los trabajadores información relacionada con las funciones y tareas que son propias.

Los medios utilizados son:
- Tablón de anuncios
- Correo electrónico
- Notas de servicio interno
- Avisos
- Atención directa y telefónica

Documentación relativa a la extinción de la relación laboral

Se puede deber a varias circunstancias:
- Finalización de contratos
- Despidos disciplinarios o por causas objetivas
- Dimisiones o abandonos del trabajador
- Incumplimiento graves por el trabajador

- La empresa tiene la obligación de avisar al trabajador con al menos 15 días de antelación.
- En caso de despido, el departamento de RRHH tendrá que entregar la carta de despido.
- En todos los casos la empresa entregará el finiquito y se liquidaran todas las deudas que la empresa tenga con el trabajador:
*Pagas extraordinarias devengadas y no cobradas
*Vacaciones no disfrutadas
*Indemnizaciones correspondientes

Trámites relacionados con faltas y sanciones

Leves

Sanción

Graves

Muy graves

Cumplimiento de las obligaciones periódicas

Agencia Tributaria

Resumen Anual (Modelo 190)

a

Trimestral (Modelo 111)

a

Seguridad Social

Empresa y trabajadores
cotizar a la seguridad social

Documentación de
incidencias laborales

El departamento de RRHH debe documentar todas aquellas situaciones relacionadas con el trabajador que se agrupan bajo la denominación de ~indicencias laborares~

Documentación relativa al inicio de la relación laboral

Seguridad Social

Afiliación

Modelo TA.1

Alta

Dependiendo del régimen al que pertenezcamos utilizaremos un modelo u otro

Servicio público de
empleo estatal (SEPE)

La empresa tendrá que registrar el contrato de trabajo en la oficina de empleo, en un plazo de 10 días

Agencia Tributaria

Retención IRPF (Modelo 145)

a

Elaboración del recibo de salarios

Es un documento justificante.
Deben aparecer las percepciones
salariales y no salariales

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