Metodología de Auditoría Administrativa
Método William P. Leonard
Nos ayuda a descubrir las deficiencias o areas de mejora
Etapas
Examen
Alcances y limitaciones
Evaluación
Que áreas de la empresa están o no funcionando adecuadamente, y cuales cumplen con las expectativas
Informe
Se concluye el trabajo y se presenta un informe
Seguimiento
Verificación de los resultados esperados
Recolección de datos
Organigramas
Diagramas de procesos
Manuales de procesimientos
Estudio de tiempo
Cuestionarios
Investigación de operaciones
Presentación de informe
Presentación a Dirección o Comite
Elaboración del informe con Hallazgos
Presemtación escrita del informe
Método Análisis Factorial
Se debe realizar a partir del rendimiento y la productividad del conjunto de operaciones de la empresa
Etapas
Planear
Definición de Objetivos
Analizar
El tema objeto de la investigación
Examinar
Cada uno de los factotres
Combinar
Los hallazgos para diagnosticar sobre el total de las operaciones
Informe
Se expone el desarrollo de los hallazgos.
Recolección de datos
Exponer el desarrollo de los hallazgos.
Cuestionario
sobre políticas
Cuestionario
sobre ambiente
laboral
Cuestionario
sobre medios de
producción
Entrevista a la
fuerza de
trabajo
Presentación de Informe
Señalar hallazgos y responsabilidades
Presentar factores de decisión
Generar toma de decisiones
Método American Management
En cada tipo de organización se evalúan 10 factores
Etapas
Función economica
Que perderian los individuos en caso de que la empresa desapareciera
Estructura Formal
Claridad en la autoridad y responsabilidad
Utilidades
Deben compararse con los obtenidos con la competencia
Atención a los accionistas
Evitar riesgos innecesarios de capital
Investigación y desarrollo
Nuevas soluciones a los problemas
Consejo de Administración
Analizar los propósitos de la compañía y garantizar la continuidad de la operación
Políticas fiscales
Establecer políticas financieras a largo plazo
Eficiencia en la producción
Conocer los mejores métodos para incrementar la eficiencia
Producción
Evaluar la capacitación productiva
Evaluación de los ejecutivos
Habilidad, integridad y dinamismo
Recolección de datos
Cuestionario de habilidades
Cuestionario de integridad
Cuestionario iniciativa y dinamismo
Presentación de informe
Descripcion de hallazgos
Elaboración del informe por cada área
Presentación y sugerencias
Método Manuel D'azzaola
Etapas
Dirección
Financiamiento
Contratación de personal
Producción
Ventas y distribución
Registro
Recolección de datos
Investigación
Observación
Análisis
Presentación de informe
Descripción de las 6 revisiones
Elaboración de informe
Presentación y toma de decisiones
Método Calidad por Deming
Sistema utilizado para la mejora continua
Etapas
Plan (Planificar)
Identificación del problema
Do (Hacer)
Se implementa la mejora propuesta
Check (Controlar)
Medición de Resultados
Act (Actuar)
Documentar soluciones
Recolección de Datos
Hoja de Verificación
Aquí se especifican los factores o variantes de interés
Estratificacón
Clasificación de datos de acuerdo a variables de interes
Presentación de Informe
Presentar criterios de calidad
Elaboración de informe
Presentación de nuevos parameros