Персональный менеджмент

Тема 1 Основы персонального менеджмента

Личностный поход

управление собой

Умение
формулировать
цели

Принцип SMART

Пирамида Б. Франклина

Личная
организованность

Системность

Собранность

Сила воли

Пунктуальность

Надежность

Ответственность

Самодисциплина

Обязательность

Пунктуальность

Культура и уважение

Владение техникой
личной работы

Работать с
информацией

Составлять
документы

Пользоваться
оргтехникой

Планировать дела

Слушать

Говорить по
телефону

Умение организовать рабочее место

Способность делегировать

Забота о здоровье

Соблюдение режима труда и
отдыха

Отказ от вредных привычек

Эмоционально-волевой потенциал

Эмоциональная стабильность

Упорство в работе

Целеустремленность

Решительность

Стрессоустойчивость

Оптимизм

Трудолюбие

Независимость

Самоконтроль

Способность к самостоятельному контролю времени, процессов и
результатов.

Функциональный подход

планирование

организация

мотивация

контроль

анализ

Тема 2 Тайм-менеджмент

Метод Альпы

Определение целей

Постановка задач

Планирование

Контроль

Анализ

Матрица Эйзенхауэра

хронометраж

измерение и фиксация
длительности действий с последующим анализом и
выявление временных потерь

метод проглатывания «лягушки»

мелкие и
неприятные задачи

метод борьбы со «слонами»

Их необходимо
дробить на более
мелкие части и
выполнять по частям

метод швейцарского сыра

отсутствие логического
планирования

метод блочной работы

Группировка
однотипных дел и их
выполнение блоками

метод параллельных дел

Основное дело

Параллельные задачи

календарик-пинарик

метод «мартини»

самомотивация

метод «помидора»

разбиение задач на 25-
минутные периоды

техника «1-3-5» и др

• 1 важное дело (дело дня),
• 3 задачи средней степени
важности,
• 5 мелких задач

Тема 3 Организация и систематизация деятельности

Принцип концентрических кругов

Правило Парето

«80% времени мы используем только лишь 20% вещей»

Области хранения по частоте использования вещей

Ближний круг

Вещи, используемые ежедневно или еженедельно (20%)

Дальний круг

Вещи, используемые реже 1 раза в неделю, но чаще чем 1 раза в год.

Глубокий трюм

Вещи, используемые 1 раз в год и реже

Полезные привычки

Организация рабочего места

Зона комфорта

Стул или кресло должно быть удобным и функциональным

Зона внимания

На монитор можно клеить небольшие стикеры (1-2 шт.) спокойных цветов со срочными задачами

Зона напоминания

Можно расположить листы с целями, долгосрочными планами, фото мечты, все что мотивирует вас двигаться вперед.

Зона хранения

Зона хранения должна располагаться слева от вас (если вы правша). Место для хранения конспектов, учебников, блокнотов, канцелярии и т.д.

Зона творчества

Это может быть отдельное место или дополнительный стол, который примыкает к основному рабочему столу.

Тема 4 Основы управленческой деятельности

внешняя среда

прямого воздействия

профсоюзы

технологии

потребители

конкуренты

поставщики

законодатво

налоговые
органы

косвенного воздействия

Социальная
среда

Экология

Методы анализа
внешней среды

SWOT-анализ

Strength – сильные стороны, Weakness – слабые стороны, Opportunities – возможности, Threats – угрозы

STEP-анализ

Внутренняя среда организации

организационная структура

ЗВЕНО

Звено - это графическое изображение подразделения или работника.

СВЯЗЬ

Связь - это графическое изображение траектории взаимодействия работников или подразделений

Вертикальные
(связи подчинения)

Горизонтальные
(связи согласования)

УРОВЕНЬ

Уровень - это совокупность звеньев и связей одной ступени иерархии

Плоская организационная
структура

Многоуровневая
организационная структура

бизнес-процессы

технологии

кадры

организационная культура

философия компании

преобладающие ценности

нормы поведения

традиции

Процесс управления организацией

Прогнозирование

процесс исследования тенденций развития организации и её внешнего окружения

Планирование

План – это инструкция для руководителя, определяющая какую роль каждая часть организации должна выполнять в процессе достижения главной цели.

Организация

Координация

Мотивация

Контроль

Анализ

Тема 5 Майнд-менеджмент

Майнд-менеджмент – это направление, отвечающее за повышение эффективности личной и корпоративной деятельности с помощью интеллект-карт.

Принципы майнд-менеджмента

Визуализация

Наглядное представление позволяет понять картину в целом, а затем уже двигаться к более конкретным целям

Ассоциативность

Человеку легче запомнить информацию сопряженную с образами, ассоциациями.

Область применения интеллект-карт

Образование

Подготовка учебных работ

Публичные выступления

Подготовка к экзаменам / зачетам

Наука

Монографии

Циссертации

НИОКР

Статьи

Самоорганизация

Планирование времени

Принятие решений

Организация мероприятий

Организация командной работы

Проведение совещаний

Управление проектами

Мозговой штурм

Принятие управленческих решений