ORGANIZACION Y METODOS

La O y M dividi las actividades, agrupa las tareas, dispone procedimientos y lleva trabajos administrativos con la mayor economía de esfuerzo y con el máximo de eficacia en los resultados.

Es de carácter continuó: Jamás se puede decir que ha terminado, dado que la empresa y sus recursos están sujetos a cambios constantes (expansión, con tracción, nuevo). Productos etc. Y lo que redunda la necesidad de efectuar cambios en la organización; Es un medio o a través del cual se establece la mejor manera de lograr los objetivos del grupo social; Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades eficientemente con un mínimo de esfuerzo; Evita la lentitud e ineficacia de las actividades, reduciendo los costos o incrementando la productividad.
Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones y responsabilidades.

La carencia de un programa de Organización y Métodos en las dependencias públicas y muchas veces en las privadas, no permite el desarrollo de las actividades con la máxima eficiencia.
Hay una gran escasez de personal calificado para trabajar en el departamento de Organización y Métodos.
La resistencia al cambio del personal que labora en las organizaciones.

La creación de las unidades de Organización y Métodos se vincula, por una parte, a los esfuerzos de reorganización administrativa tendientes a racionalizar y hacer más eficiente cuyos antecedentes que remontan a 1821, fecha de la aparición del Estado Mexicano y de la era moderna y por otra parte, al establecimiento del proceso de modernización administrativa que se inicia en 1965.
La evolución que ha seguido, se puede dividir en dos fases importantes: una referente a su origen y formación y otra referente a su consolidación.

Se les conoce como analistas, ellos se encargan de recopilar y analizar información con el fin de presentar soluciones alternativas a problemas, así como asesorar en la implantación de las modificaciones que proponga.

El analista puede ser un técnico o profesional que requiere conocimientos tanto teóricos como técnicos.

El analista debe tener la capacidad de analizar, expresarse con claridad, saber redactar y presentar informes, ser observadores y poder trabajar en equipo.

La idea es mejorar la calidad de productividad, y servicio. La tecnología debe ser usada no solamente para automatizar o alterar procesos existentes, sino más bien como una herramienta para cambiar. Fundamentalmente en la forma en que las organizaciones hacen las cosas. Esto es innovación.

La esencia de la relación entre Organización y métodos es que los métodos deben ser acordes con la organización y ésta con los métodos aplicados. Una variación en la organización ocasiona una variación en los métodos y, a la inversa, un cambio en los métodos provoca cambios en la estructura orgánica. El método permite descubrir cuáles son las estructuras y procedimientos ideales que deben aplicarse a la organización para hacerla eficiente y eficaz.

Es asegurar el máximo de eficiencia en el funcionamiento administrativo, y mediante la aplicación adecuada de métodos científicos de la organización; conseguir economías en el costo de la producción y en la utilización de la mano de obra, pero como regla General a O.M. No se concede autoridad sobre otras unidades en administración.

Su responsabilidad es estudiar los problemas administrativos y puede tomarse el tiempo para pensar e indagar sin tener que preocuparse de abandonar otras responsabilidades.
Desarrolla las facultades críticas, es decir, interrogar lo que se hace y porque se hace.

Nace para estudiar los problemas de estructura y funcionamiento de la Administración, cumpliendo como función aconsejar a los funcionarios interesados en mejorar la organización y métodos empleados por los servicios que dirigen. La necesidad principal se cubre en el momento de asegurar el máximo de eficiencia y mediante la aplicación adecuada de métodos científicos de organización.

Tiene tiempo para estudiar los problemas y buscar las soluciones sin ninguna presión.
Es independiente de la unidad que está capacitado para hacer apreciaciones objetivas.
Tiene suficiente adiestramiento en técnicas especializadas que son complementadas con la experiencia de sus funcionarios.

Es vital para cualquier empresa ya que en la ubicación donde se presente o departamento en el que se localice, ayudará de manera directa en el mejoramiento y en la innovación de los procesos que se planifiquen y se lleven a cabo, tomando como asesor las funciones en las cuales se basa la organización.

Es una forma de consulta ideada para proveer asesoramiento sobre como dividir las actividades, agrupar las tareas, disponer procedimientos y como llevar trabajos administrativos con la mayor economía de esfuerzo y con el máximo de eficacia en los resultados. Como departamento es el conjunto de funcionarios especializados en la aplicación de técnicas de organización.