Presentaciones electrónicas eficaces
Perspectiva de la presentación.
Elementos que intervienen
Presentador
Persona que comunica el mensaje.
Mensaje
Contenido de la presetación.
Audiencia
Persona o grupo al que se le presenta el mensaje.
Factores inmersos
Canales de comunicación
Verbal
palabras empleadas
Vocal
características de la voz
Visual
expresiones faciales, gestos, actitufes, etc.
Percepción
impresión que experimenta la audiencia ante el presentador.
Retroalimentación
Respuesta esponténea de la audiencia al mensaje.
Tipos
Relación presentador-audiencia.
Interna
El presentador y la audiencia son de la misma organización.
Externa
Presentador y audiencia pertenecen a organizaciones distintas.
Presentación por objetivos.
Informativa
Comunica info. técina, datos científicos, resultaos estadísticos, encuestas, proocedimientos, métodos o técnicas.
Promocional
Promueve productos, servicios, soluciones, resomendaciones, personas y proyectos.
Recreativa
Subtopic
Atributos
Capta la atención.
Es significativa
Es equilibrada.
Su efecto es duradero.
Motiva a las personas.
Tareas en la planeación
Planear la presentación
Se debe hacer:
Documentación
Establecer fecha y tiempo.
La identificción de contactos
Convocar y crear invitaciones.
Establecer fuentes de información
Escoger fuentes adecuadas para recopilar info.
Prueba de la presentación
Realizar pruebas al material de apoyo y ensayar.
Presentación electrónica
Producción del apoyo visual.
Establecer bases
Se debe establecer:
El objetivo
Es el resutado que se persigue.
Enfoque
El tema debe considerar:
La perspectiva de la audiencia.
Persuasuión.
Obtener la atención del público (percepción).
Concepto escencial
Proporciona el foco de la atención y aclara la escencia del mensaje.
Organizar contenido
Se debe crear un esquema con:
Entrada o apertura
con
Introducción
Es la invitación a la audiencia.
Visión previa
Texto que anticipa el mensaje principal.
Puntos clave a desarrollar
Cuerpo del mensaje
Contenido de la presentación.
Una salida
Conclusiones
Resumen de los puntos clave.
Comprobar resultado
Establecer un mecanismo de de retroalimentación para medir la respuesta de la audiencia.
Elaboración de presentaciones
Se debe considerar
Medios audiovisuales como apoyo
Manuales
Rotafolios y pizarrones.
Proyectados
Acetatos, dispositivas, películas o videos.
Computarizados
Graficos o presentaciones elaboradas por computadora.
Software para presentaciones
Existen varios como: PowerPoint, Canva, Lucid, Google Slides, Slidesgo, Prezi, etc.
Elemento de apoyo visual
Color
Se debe considerar el significado, combinaciones, y cantidad.
Elementos gráficos
Gráficas
Representan datos numéricos, como de barras, pastel y líneas.
Diagramas
De flujo, organigramas, piramidales, de ciclo, de venny de círculos.