GESTION DE LOS
RIESGOS DEL PROYECTO
4. Realizar el Analisis Cuantitativo de Riesgos
Entrada
Plan de gestion de riesgos
Plan de gestion de costos
Plan de gestion del cronograma
Registro de riesgos
Factores ambientales de la empresa
Activos de los procesos de la organizacion
Herramientas y ACtividades
Tecnica de recopilacion y
representacion de datos
Entrevistas:
Las tecnicas de entrevistas se basan en la
experiencia y en datos historicos para cuantificar
la probabilidad y el impacto.
Analisis de sensibilidad
Ayuda a determinar que riesgo tienen
el mayor potencial en el proyecto.
Analiisi del valor Monetario esperado
Es un concepto estadistico que calcula el resultado
promedio cuando el futuro incluye escenarios que pueden
ocurrir o no.
Juicio de expertos
Salidas
Actualizacion de
documentos
Lista priorizada de
riesgos cuantificados
Tendencia en los resultados
cuantitativo de riesgo
5. Planificar la Respuesta a los Riesgos
ENTRADAS
1. PLAN DE GESTION DE RIESGOS
Roles y responsabilidades
2. REGISTRO DE RIESGOS
Riesgos identificados
HERRAMIENTAS Y TECNICAS
1. ESTRATEGIAS PARA RIESGOS NEGATIVOS O AMENAZAS
EVITAR
TRASFERIR
MITIGAR
ACEPTAR
2. ESTRATEGIAS PARA RIESGOS POSITIVOS U OPORTUNIDADES
3. ESTRATEGIAS DE RESPUESTAS A CONTINGENCIAS
4. JUICION DE EXPERTOS
SALIDAS
1. ACTUALIZACIONES AL PLAN PARA LA DIRECCION DEL PROYECTO
PLAN DE GESTION DEL CRONOGRAMA
PLAN DE GESTION DE COSTOS
PLAN DE GESTION DE CALIDAD
PLAN DE GESTION DE LAS ADQUISICIONES
PLAN DE GESTION DE RECURSOS HUMANOS
LINEA BASE DEL ALCANCE
LINEA BASE DEL CRONOGRAMA
LINEA BASE DE COSTOS
2. ACTUALIZACIONES A LOS DOCUMENTOS DEL PROYECTO
ACTUALIZACIONES AL REGISTRO DE SUPUESTOS
ACTUALIZACIONES A LA DOCUMENTACION TECNICA
SOLICITUDES DEL CAMBIO
6. Controlar Los Riesgos
ENTRADAS
1. PLAN PARA LA DIRECCION DEL PROYECTO
2. REGISTRO DE RIESGOS
3. DATOS DE DESEMPEÑO DEL TRABAJO
4. INFORMES DEL DESEMPEÑO DEL TRABAJO
HERRAMIENTAS Y TECNICAS
1. REVALUACION DE LOS RIESGOS
2. AUDITORIA DE LOS RIESGOS
3. ANALISIS DE VARIACION Y DE TENDENCIAS
4. MEDICION DEL DESEMPEÑO TECNICO
5. ANALISIS DE RESERVA
6. REUNIONES
SALIDAS
1. INFORMACION DE DESEMPAÑO DEL TRABAJO
2. SOLICITUDES DE CAMBIO
ACCIONES CORRECTIVAS RECOMENDADAS
ACCIONES PREVENTIVAS RECOMENDADAS
3. ACTUALIZACIONES AL PLAN PARA LA DIRECCION DEL PROYECTO
4. ACTUALIZACIONES A LOS DOCUMENTOS DEL PROYECTO
LOS RESULTADOS DE LAS REVALUACIONES, AUDITORIAS Y REVISIONES PERIODICAS DE LOS RIESGOS
LOS RESULTADOS REALES DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO Y DE LAS RESPUESTAS A LOS RIESGOS.
5. ACTUALIZACIONES A LOS ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACION
Planificar la Gestión de Riesgos
Entradas
Plan para la Dirección del Proyecto
Acta de Constitución del Proyecto
Registro de Interesados
Factores Ambientales de la Empresa
Activos de los Procesos de la Organización
Herramientas y Tecnicas
Técnicas Analíticas
Juicios Expertos
Reuniones
Salidas
Plan de Gestión de Riesgos
Metodología
Roles y responsabilidades
Presupuesto
Calendario
Categorías de riesgo
Definiciones de la probabilidad e impacto de los riesgos
Matriz de probabilidad e impacto
Revisión de las tolerancias de los interesados
Formatos de los informes
Seguimiento
Identificar los Riesgos(Jaime)
Entradas
1. Plan de Gestion de los Riesgos
Roles, Responsabilidades
2. Plan de Gestion de los Costos
Procesos, Controles
3. Plan de Gestion del Cronograma
Conocimiento, objetivos, tiempo
4. Plan de Gestion de la Calidad
Linea Base de Medidas y Metricas
5. Plan de Gestion de los Recursos Humanos
Administracion del personal
6. Linea base del Alcance
Enunciado del Alcance del Proyecto
7. Estimacion de Costos de las Actividades
Evaluacion cuantitativa
8. Estimacion de la Duracion de las Actividades
Asignacion de Tiempos
9. Registro de Interesados
Participacion de Clientes y provedores
10. Documentos del Proyecto
Informacion, comunicacion entre Equipos
Acta de constitucion del Proyecto
Cronograma
Regsitro de Incidentes
Lista de verificacion de calidad
Otra informacion Valiosa
11. Documentos de las Adquisiciones
Nivel de detalle de los documentos de la adquisicion
12. Factores Ambientales de la Empresa
informacion publica
vestigaciones Academicas
Estudios comparativos
Estudios Industriales
Actitudes frente al riesgo
13. Activos de los procesos de la Organizacion
archivos del proyecto
controles de los procesos
formatos y plantillas de identificacion de R.
Lecciones aprendidas
Herramientas y Tecnicas
1. Revisiones a la Documentacion
Revision de la documenatcion, planes, supuestos, archivos anteriores
2. Tecnicas de Recopilacion de la Informacion
Tormenta de ideas
lista completa de los riesgos
Grupo multidisciplinario
sesion abierta o sesion estructurada
Categorizacion, Desglose y tipo
Tecnica Delphi
Consenso de expertos
Anonimo
Resumen de las respuestas
Nueva iteracion
Entrevistas
Participantes experiemntados del Proyecto
Analisis de Causa y Raiz
Identificar un problema
determinar causas adyacentes
acciones preventivas
3. Analisis con lista de Verificacion
Desarrollados con base a informacion historica.
Actualizacion de la lista al finalizar el proyecto
4. Analisis de Supuestos
proyectos y plan en base a una hipotesis
5. Tecnicas de Diagramacion
Diagrama de causa y efecto
Diagramas de flujo de procesos o de sistemas
Relacion entre los diferentes elementos de un sistema
Diagramas de influencias
influencias causales
Cronologia de eventos
6. Analisis Foda
7. Juicio de Expertos
Experiencia de los Expertos
Salidas
1. Registros de Riesgos
Documento donde se registran los resultados del analisis de riegos y planificacion de la respuesta a los riegos
Lista de Riesgos Identificados
Lista de Respuestas potenciales
Realizar el Analisis Cualitativo de Riesgos(Jaime)
Entradas
1. Plan de Gestion de los Riesgos
Roles y Responsabilidades
Presupuesto
Actividades del Cronograma
Categorias de Riesgo
Definicion de Probabilidad e Impacto
Tolerancia al Riesgo
2. Linea Base del Alcance
Mas incertidumbre en Proyectos complejos y que utilizan tecnología de punta.
3. Registro de Riegos
11.2.3.1--Sirve para evaluar y priorizar
4. Factores Ambientales de la Empresa
2.1.5. Estudio de Proyectos Similares
Base de Datos
5. Activos de los Procesos de la organizacion
2.1.4. Proyectos similares anteriores
Herramientas y Tecnicas
1. Evaluacion de Probabilidad e Impacto de los Riegos
Probabilidad de Ocurrencia
Efecto potencial
Entrevistas, reuniones, team,espertos.
+
Calificaciones en base a la probabilidad e impacto
3. Evaluacion de la Calidad de los Datos sobre Riesgos
Tecnica que evalua el grado de Utilidad
Entendimiento, exactitud, calidad, fiabilidad e integrada.
4. Categorizacion de Riesgos
Por fuentes de riesgo (RBS)
Por area del Proyecto (EDT/WBS)
Por causas raices comunes
Paquetes de trabajo
Actividades
Fases del proyecto
Rol de Proyecto
5. Evaluacion de la Urgencia de los Riegos
Incluir la probabilidad de detectar el riesgo
Tiempo de respuesta
Sintomas
Senales de advertencia
Calificacion e Riesg
6. Juicio de Expertos
Experiencia en proyectos similares
Salidas
1. Actualizaciones a los Documentos del Proyecto
Actualizaciones al registro de riesgos
Incluyen evaluaciones de probabilidad e impacto
Calificacion, clasificacion
Categorizacion
Lista de observaciones de baja probabilidad
Actualizaciones al registro de supuestos
Nueva informacion, actualizacion de los supuestos.