ระยะติดตามผล

หลังจากการประชุมสัมมนาสิ้นสุดลง ขั้นตอนสำคัญที่ต้องดำเนินการคือการติดตามผล โดยมีการจัดทำหนังสือขอบคุณวิทยากรและผู้ดำเนินรายการเพื่อเป็นการแสดงความขอบคุณ การจัดทำหลักฐานค่าใช้จ่ายต่างๆ เช่น ค่าอาหารว่าง ค่าอุปกรณ์ ค่าของที่ระลึก ค่าเช่าพื้นที่ ค่าอาหารหลัก และค่าลงทะเบียนเข้างาน ทั้งนี้เพื่อให้การใช้จ่ายมีความโปร่งใสและตรวจสอบได้ นอกจากนี้ยังต้องจัดทำรายงานผลการจัดประชุมเป็นรูปเล่มและส่งให้แก่ผู้เข้าร่วมงานและผู้ที่เกี่ยวข้อง เพื่อเป็นแนวทางในการพัฒนาตนเองหรือการปฏิบัติงานในอนาคต คณะกรรมการดำเนินงานต้องจัดรวบรวมเอกสารที่เกี่ยวข้องทั้งหมด เช่น แบบประเมินความพึงพอใจ แบบสำรวจ และการประชุมคณะกรรมการเพื่อสรุปผลการจัดงานวิจัย รวมถึงการประเมินผลการจัดประชุมในมุมมองของข้อมูลเชิงคุณภาพและข้อมูลเชิงปริมาณเพื่อให้การจัดงานครั้งต่อไปมีความสมบูรณ์ยิ่งขึ้น

Ireki