ARCHIVOS OFIMÁTICOS

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HERRAMIENTAS PARA LA GESTIÓN DE ARCHIVOS OFIMÁTICOS

Google drive , Microsoft, OneDrive DropBox, Evernote, Adobe

GESTIÓN DE PERMISOS Y SEGURIDAD

Establece permisos de acceso adecuados garantiza la protección de documentos sensibles y evita modificaciones no autorizadas

RESPALDO PERIODICO DE LA INFORMACIÓN

Es crucial realizar copias de seguridad regular para evitar la pérdida de datos en caso de fallos del sistema

USO DE SISTEMA DE ALMACENAMIENTO EN LA NUBE

plataformas como Google drive OneDrive y DropBox

USO DE NOMBRE CLAROS Y CONSISTENTES

Recomienda utilizar nombres descriptivos y estansarizados para facilitar la identificación y búsqueda de archivos

ORGANIZACION EN CARPETA Y CATEGORÍAS

su tipo fecha o proyecto

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CARACTERÍSTICAS

contiene información digital tiene un tamaño determinado tienen una identificación específica pueden ser modificados o trasladados