ARCHIVOS OFIMÁTICOS

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M1. NOCIONES FUNDAMENTALES DEL ACTO ADMINISTRATIVO

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ENFOQUE SISTEMATICO DE LA ADMINISTRACION

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LAS EXPORTACIONES

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ARCHIVOS OFIMÁTICOS

Topic principal

HERRAMIENTAS PARA LA GESTIÓN DE ARCHIVOS OFIMÁTICOS

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GESTIÓN DE PERMISOS Y SEGURIDAD

Establece permisos de acceso adecuados garantiza la protección de documentos sensibles y evita modificaciones no autorizadas

RESPALDO PERIODICO DE LA INFORMACIÓN

Es crucial realizar copias de seguridad regular para evitar la pérdida de datos en caso de fallos del sistema

USO DE SISTEMA DE ALMACENAMIENTO EN LA NUBE

plataformas como Google drive OneDrive y DropBox

USO DE NOMBRE CLAROS Y CONSISTENTES

Recomienda utilizar nombres descriptivos y estansarizados para facilitar la identificación y búsqueda de archivos

ORGANIZACION EN CARPETA Y CATEGORÍAS

su tipo fecha o proyecto

Clasifica los documentos

Subtópico

CARACTERÍSTICAS

contiene información digital tiene un tamaño determinado tienen una identificación específica pueden ser modificados o trasladados