Normas para una adecuada gestión documental

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Administración Empresarial. Licenciatura en Administración de Empresas a distancia

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CARACTERISTICAS DE LAS NORMAS

SOFIA RODRIGUEZ‑k egina

MAPA CONCEPTUAL ESTATUTO DEL CONSUMIDOR LEY 1480 DE 2011 COLOMBIA

ALBA ADRIANA GUARIN GUARIN‑k egina

Normas para una adecuada gestión documental

Descripción Archivística

EAD Encoded Archival Description

-Exportar/importar formatos EAD de las descripciones

ISAAR (CPF) Norma Internacional sobre los registros de Autoridad de Archivos relativos a Instituciones, Personas y familias, 2.ª ed., 2004.

ISDIAH Norma Internacional para describir instituciones que custodian fondos de archivo.

ISDF Norma internacional para la descripción de funciones

ISAD(G) Norma Internacional General de Descripción Archivística, 2.ª ed., 2000

-Inspiración metadatos

-Guía de descripción

Formatos

ISO 24517-1:2008 Document management -- Engineering document format using PDF -- Part 1: Use of PDF 1.6 (PDF/E-1)

ISO 32000-1:2008 Document managementPortable document format -- Part 1: PDF 1.7

ISO 19005-2:2011 Document management -- Electronic document file format for longterm preservation -- Part 2: Use of ISO 32000-1 (PDF/A-2)

-Crear aplicación

ISO 19005- 1:2008 Gestión de documentos. Formato de fichero de documento electrónico para la conservación a largo plazo. Parte 1: Uso del PDF 1.4 (PDF/A-1).

-Crear aplicaciones

Repositorios

ISO 16363:2017 Sistemas de transferencia de información y datos espaciales. Auditoría y certificación de repositorios digitales de confianza.

-Auditoría

ISO/TR 17068:2013 Información y documentación. Repositorio de tercero de confianza para documentos electrónicos

-Para documentos electrónicos de un tercero

ISO 14721:2015 Sistemas de transferencia de datos e información espaciales. Sistema abierto de información de archivo (OAIS). Modelo de referencia

-Construir una aplicación informática para repositorios

Diseño e implementación de SGD electrónicos

ISO/TR 14105:2011 Document management -- Change management for successful electronic document management system (EDMS) implementation

- Programas de gestión del cambio

ISO 13008:2013.Proceso de migración y conversión de documentos electrónicos

-Conversión o migración de documentos electrónicos

ISO 23081-3:2012. Metadatos para la gestión de documentos. Parte 3: Método de auto-evaluación

-Guía para evaluación de metadatos

ISO 23081-:2011.Procesos de gestión de documentos. Metadatos para la gestión de documentos. Parte 2: Elementos de implementación y conceptuales

-Implementación de metadatos

ISO 23081-1:2008.Procesos de gestión de documentos. Metadatos para la gestión de documentos. Parte 1: Principios.

-Definición de esquemas de metadatos

Procesos de desarrollo informático y selección de software

ISO/TR 22957:2009 Document management -- Analysis, selection and implementation of electronic document management systems (EDMS)

-Selección de software ECM o EDMRS

ISO 18492:2008.Conservación a largo plazo de la información basada en documentos.

ISO 15801:2019.Gestión de documentos. Información almacenada electrónicamente. Recomendaciones sobre confiabilidad y fiabilidad

-Modelo de construcción de sistema de almacenammiento y custodia de doc dig

ISO 14641-1:2015.Archivo electrónico. Parte 1: Especificaciones para el diseño y funcionamiento de un sistema de información para la preservación de información digital.

-Construcción de app informática

-Almacenamiento y custodia documentos

DoD 5015.2-STD

Moreq2010

-Selección de software

-Desarrollo aplicaciones informáticas SGD

ISO 16175-3:2012.Principios y requisitos funcionales para documentos en entornos de oficina electrónica. Parte 3: Directrices y requisitos funcionales para documentos en los sistemas de la organización

-Mejora

-Desarrollo

ISO 16175-2:2012.Principios y requisitos funcionales para documentos en entornos de oficina electrónica. Parte 2: Directrices y requisitos funcionales para SGD electrónicos

-Aplicaciones electrónicas EDRMS

ISO 16175-1:2012.Principios y requisitos funcionales para documentos en entornos de oficina electrónica. Parte 1: Generalidades y declaración de principios.

-Guía para elección de herramientas

-Aplicaciones informáticas para SGD

Diseño e implementación de un modelo de SGD

ISO/TR 21965:2019 Information and documentation — Records management in enterprise architecture

-Aplicación de TOGAF

ISO TR 21946:2018 Information and Documentation – Appraisal for managing records

-Identificación y valoración base ISO 14589

ISO/TR 13028:2011.Directrices para la implementación de la digitalización de documentos.

-Procedimientos de la digitalización

ISO/TR 18128:2014. Apreciación del riesgo en procesos y sistemas de gestión documental.

-identificar riesgos en SGD

ISO/TR 26122:2008.Información y documentación. Análisis de los procesos de trabajo para la gestión de documentos.

-Guía

- identificación de los documentos y la elaboración de instrumentos

ISO 30302: 2015. Sistemas de gestión para los documentos Guía para la implementación

ISO 30302:2017. Sistemas de gestión de registros. Directrices para la implementación

-Guía para implementar SGD

ISO 30301:2019.Información y documentación. Sistemas de gestión para los documentos. Requisitos

-Referencia

-Guía e ispiración

ISO 30300:2011 Información y documentación.Sistemas de gestión para los documentos

ISO 30300:2017 Sistemas de gestión para registros. Fundamentos y vocabulario

-Inspiración

-Entender conceptos

ISO 15489: Información y documentación. Gestión de documentos

-Guía redacción de políticas y asignación de responsabilidades

-Guía de procesos procesos y controles documentales

-Marketing