Contreras Montaño - Costeo Directo y Absorbente

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Costeo

Situaciones

Las utilidades conforme al método de costeo directo dependerán del volumen de ventas, no del volumen de producción.

Las utilidades conforme al método de costeo absorbente podrán modificarse si se cambia el volumen de producción.

Si el volumen de producción sea mayor que el volumen de ventas en el periodo de costos, la utilidad en el costeo absorbente será mayor.

Si el volumen de ventas sea igual al volumen de producción en el periodo de costos, las utilidades en ambos métodos serán iguales.

Si el volumen de ventas sea superior al volumen de producción en el periodo de costos, la utilidad en el costeo absorbente será menor.

Costeo Absorbente

– El costeo absorbente implica la distribución de los gastos generales entre todas las unidades producidas en un período dado. – Determina un costo unitario de los gastos generales a ser asignado a los productos. – Es diferente de los otros métodos de cálculo de costos, ya que toma en cuenta también los gastos fijos de manufactura (como el alquiler de la planta, servicios públicos, depreciaciones, etc.). – El costeo absorbente dará como resultado dos categorías de gastos generales: los aplicables al costo de mercancía vendida y los aplicables al inventario.

Es un método de costeo contable que carga todos los costos relacionados con la fabricación de un producto específico, por lo que implica como base de costos el uso de los costos directos totales y los costos generales asociados con la fabricación de un producto.

– Resulta difícil tomar en cuenta todos los gastos generales fijos de fabricación para calcular el precio por unidad a asignar a los productos. – Puede hacer que el nivel de rentabilidad de una empresa parezca mejor de lo que es en un período contable dado, porque todos los costos fijos no se deducen de los ingresos, a menos que se vendan todos los productos manufacturados de la empresa. Además de sesgar una declaración de pérdidas y ganancias, esto puede inducir a error a la gerencia. – Dado que el costeo absorbente se enfatiza en el costo total (tanto variable como fijo) no es útil que la gerencia lo utilice para tomar decisiones para la eficiencia operativa, ni para controlar o planificar. – No proporciona un análisis tan bueno del costo y el volumen como lo hace el costeo directo. Si los costos fijos son una parte especialmente grande de los costos totales de producción, es difícil determinar las variaciones en los costos que ocurren a diferentes niveles de producción.

– El costeo absorbente tiene en cuenta todos los costos de producción, no solo los costos directos, como lo hace el costeo directo. Incluye los costos fijos de operación de una empresa, como salarios, alquiler de instalaciones y facturas de servicios públicos. – Identifica la importancia de los costos generales fijos involucrados en la producción. – Muestra una menor fluctuación en las ganancias netas en caso de una producción constante, pero con ventas oscilantes. – Genera una situación única en la cual, al fabricar más unidades, se aumenta el ingreso neto. Esto es así porque los gastos generales están distribuidos entre todas las unidades fabricadas; el gasto general por unidad disminuirá en el costo de mercancía vendida en la medida en que se produzcan más artículos. - Como los activos siguen siendo parte de los libros de la empresa al final del período, el costeo absorbente refleja los costos fijos asignados a los artículos dentro del inventario final.

- El costo de producción está integrado por la materia prima directa, la mano de obra directa y los cargos indirectos, sin importar que sean fijas o variables. - Los costos unitarios de producción se ven afectados por los diferentes volúmenes de producción. Por lo tanto, a mayor volumen de producción, el costo unitario será menor y, a la inversa, a menor volumen de producción, el costo unitario será mayor. - Los costos fijos de producción se capitalizan, ya que forman parte del costo de producción, y se llevan al estado de resultados mediata y paulatinamente; es decir, cuando y a medida que los productos elaborados se venden, afectando el renglón costo de ventas. - La valuación de producción en proceso y artículos terminados involucra dentro del valor de éstos, los costos fijos y costos variables de producción.Las fluctuaciones registradas en el nivel de inventarios afectan los resultados en cada periodo y reflejan tendencias inversas a los volúmenes de venta. - La utilidad de operación se determina de la siguiente manera: Ventas − Costo de ventas = Utilidad bruta − Gastos de operación • Gastos de administración • Gastos de venta Total de gastos de operación = Utilidad de operación - El control de costos se dificulta, por lo que la planeación estratégica y la toma de decisiones se hacen más complejas.

Costeo Directo

Conceptos clave

- El costo de producción está integrado sólo por los costos cuya magnitud cambia en razón directa de los aumentos o disminuciones registrados en el volumen de producción; es decir, los costos variables de materia prima, mano de obra y cargos indirectos. - Los costos unitarios de producción no se ven afectados por los diferentes volúmenes de producción, y permanecen constantes, ya que representan las erogaciones necesarias para producir una unidad, independientemente del volumen de producción. - Los costos fijos de producción no se capitalizan, sino que se consideran costos del periodo; se llevan al estado de resultados inmediata e íntegramente en el periodo en que se incurre en ellos. - La valuación de producción en proceso y artículos terminados involucra, dentro de éstos, exclusivamente los costos variables de producción. Las fluctuaciones registradas en el nivel de inventarios no afectan los resultados de cada periodo, pues éstos se encuentran condicionados a los volúmenes de las ventas mismas. - La utilidad de operación se determina de la siguiente manera: Ventas − Costos variables de: • Producción • Venta Total de costos variables = Contribución marginal − Costos fijos de: • Producción • Administración • Venta Total de costos fijos = Utilidad de operación - El control de costos se facilita, por lo que se simplifican la planeación estratégica y la toma de decisiones.

Ventajas y Desventajas

- La separación de costos fijos y costos variables no es exacta. Sin embargo, existen métodos que permiten aproximaciones razonables. - La valuación de los inventarios de producción en proceso y de artículos terminados es inferior al costeo absorbente, por lo tanto el capital de trabajo es menor; no obstante, se puede solucionar incorporando los costos fijos correspondientes a los inventarios de conformidad con el costeo absorbente. - El estado de resultados no refleja la pérdida ocasionada por la capacidad fabril no utilizada. - En las industrias de temporada o cíclicas se falsea la apreciación de las utilidades periódicas; sin embargo, al cerrarse el ciclo no se presenta esta desventaja.

- Los registros contables contienen información relacionada con costos fijos y costos variables, lo cual es muy útil para establecer la combinación óptima de costo-volumen-utilidad, con el fin de obtener los mejores resultados. - Permite una mejor planeación de las operaciones futuras, por lo que fácilmente se puede suministrar presupuestos confiables de costos fijos y costos variables. - En el estado de resultados, las utilidades están en función del volumen de ventas. La dirección de la empresa puede comprender mejor el efecto que los costos del periodo (costos fijos) tienen sobre las utilidades, y facilitar la toma de decisiones. - Permite establecer cuál es la combinación óptima de precios y volumen de operación de los productos que genera la mayor retribución sobre la inversión, de acuerdo con la ley de la oferta y la demanda. - Permite a la dirección de la empresa tener un mayor control de las fuentes que generan las utilidades.

Características

- Todos los costos de producción y operación de la empresa se clasifican en dos grupos principales: costos fijos y costos variables. - Los elementos que integran el costo de producción son solamente los costos cuya magnitud cambia en razón directa de los aumentos o disminuciones registrados en el volumen de producción; es decir, los costos variables de materia prima, mano de obra y cargos indirectos. Los costos fijos de producción se excluyen y se contabilizan como costos del periodo que afectan los resultados del mismo periodo. - La valuación de los inventarios de producción en proceso y de artículos terminados, así como el costo de los artículos vendidos, se hace con base en el costo unitario variable de producción. - Por lo que respecta a los costos variables de operación (gastos de venta y distribución), no se incorporan al costo de producción para fines de valuación de inventarios, pero sí se toman en cuenta para efectos de valuación de alternativas, toma de decisiones y para la planeación de utilidades de la empresa. - En el estado de resultados, a los ingresos por ventas menos el costo total variable, se le llama contribución marginal. El costo total variable incluye los costos variables de producción y los costos variables de operación. - Todos los costos fijos, tanto de producción como de operación, se contabilizan como costos del periodo que afectan los resultados del mismo. - Puede aplicarse contablemente a los sistemas por órdenes de producción o por proceso, en forma histórica o predeterminada.

Es el método de la contabilidad de costos basado en analizar el comportamiento de los costos de producción y operación, para clasificarlos en costos fijos y costos variables, con el fin de proporcionar suficiente información relevante a la dirección de la empresa para su proceso de planeación estratégica.