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por Jader Gutierrez Areiza hace 2 años

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HERRAMIENTAS OFFIMATICAS

La ofimática abarca un conjunto de técnicas y herramientas informáticas diseñadas para optimizar y automatizar tareas de oficina. Entre sus características principales se encuentran la optimización de procedimientos laborales, la integración de funciones y la mejora de resultados mediante la automatización.

HERRAMIENTAS OFFIMATICAS

HERRAMIENTAS OFFIMATICAS

La ofimática es el conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar y mejorar los procedimientos o tareas relacionados.

PROGRAMAS DE OFIMATICA
Open Office

Es una suite de oficina de código abierto líder para el procesamiento de palabras, hojas de cálculo, presentaciones, gráficos, bases de datos y más. Se encuentra disponible en varios idiomas y funciona en todos los sistemas comunes.

-Procesador de textos Writer -Planilla de cálculo Calc -Presentaciones Impress -Programa de gráficos Draw -Base de datos Base

Google Apps

Google Calendar: Es un servicio gratuito de calendario en línea que podrás compartir y no olvidar los eventos más importantes de tu vida: cumpleaños, reuniones, partidos, visitas al médico, etc.

Gmail: Es un servicio de correo electrónico y se caracteriza por ser totalmente gratuito y multidispositivo, de forma que podemos acceder a él desde cualquier dispositivo siempre que dispongamos de una conexión a Internet.

Google Docs: Permite crear, guardar y compartir documentos. Con este se puede trabajar simultáneamente y en tiempo real entre varios usuarios, exportar documentos etc. Este completamente gratuito.

Google Drive: Es un servicio gratuito de alojamiento de archivos administrado por Google, que ofrece 15 GB de almacenamiento para almacenar y compartir en la nube carpetas, vídeos, grabaciones, documentos de texto

Microsoft Office

Access: Permite gestionar las bases de datos. En ella también se puede hacer cosas como: el seguimiento de pedidos, proveedores, recopilar datos, controlar nuestros inventarios entre otros.

Outlook: Es un software que permite enviar, recibir y administrar el correo electrónico, y administra también el calendario y los contactos como amigos y socios empresariales.

PowerPoint: Útil para desarrollar presentaciones, las cuales pueden acompañar nuestros discursos. Permite generar presentaciones más dinámicas mediante la inserción de imágenes, sonidos, videos etc.

Excel: Con esta puedes crear facturas, llevar el control de un estado de cuenta, elaborar estadísticas, trabajar bases de datos y un sinfín de funciones y aplicaciones que puedes darle.

Word: Es el procesador de texto más conocido, generalmente lo utilizamos para crear, editar y darle formato a cualquier tipo de texto.

SUITES OFIMATICAS
Es una recopilación de aplicaciones, las cuales son utilizadas en oficinas y sirve para diferentes funciones como crear, modificar, organizar, escanear, imprimir, etc. archivos y documentos.

Suite ofimática en línea: este paquete necesita únicamente de acceso a internet para disfrutar de sus funciones mediante un servicio en la nube.

Suite ofimática en escritorio: este paquete se conecta a una red local o también puede funcionar offline. Es necesario realizar la instalación del software en el ordenador

CARACTERISTICAS
Funciones integradas
Automatización
Manejo de programas basicos
Mejoración de resultados
Optimizar los oficios del lugar de trabajo