%D0%A1%D0%BE%D0%B2%D1%80%D0%B5%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D0%BD%D1%8B%D0%B5%20%D0%BF%D1%80%D0%BE%D0%B1%D0%BB%D0%B5%D0%BC%D1%8B%20%D1%81%D0%BE%D1%85%D1%80%D0%B0%D0%BD%D0%BD%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%B8%20%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BE%D0%B2

Honelako gehiago

Личная среда

Игорь Шульпин‑k egina

НСИ в здравоохранении

Анна Самородская‑k egina

Google Apps

Марина Повх‑k egina

Сайт ДПО

Сотрудник ИДО‑k egina

Современные проблемы сохранности документов

Методы защиты Электронного документооборота:

3. Правовой

2. Организационный

1. Технический

Электронные документы

4. Результат архивируют

3. В папку также могут входить файлы электронных подписей, метаданные электронного документа

2. Собираются в одну папку, но электронную (файл)

1. Электронные документы хранятся в течение тех же сроков и по тем же правилам, что и бумажные дела

Правила оперативного хранения документов:

5. Шкаф – обычное дело, сейф – гриф секретности

4. Вертикальное расположение папок в шкафах, сейфах

3. Папки с документами должны содержать индекс

2. Исполненные документы подшиваются сначала в папки

1. Папки могут находиться на рабочем столе. В конце рабочего дня – в сейфах и шкафах

Принципы сохранности документов:

4. Сохранность

3. Целостность

2. Степень важности

1. Условия хранения документов

Сроки хранения документов:

3. Постоянное хранения

2. Долговременное хранения

1. Временное хранения

3. Локальные нормативно-методические документы по организации архивного хранения документов

2. Инструкция по ДОУ

1. Положение о структурном подразделении

Перечень локальных нормативно-методических документов:

5. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019. СИБИД

4. ГОСТ 7.0.8-2013

3. ГОСТ Р 7.0.97-2016

2. Приказ Федерального архивного агентства от 22.05.2019 № 71

1. Приказ Минкультуры России от 31.03.2015 № 526

Уровни регламентации деятельности службы делопроизводства: Государственный и Локальный

Цель:

2. Целевая аудитория: студенты 1-2 курса профиля подготовки «Управление документами в условиях цифровой экономики»

1. Рассказать студентам о проблемах сохранности документов