%D0%A1%D0%BE%D0%B2%D1%80%D0%B5%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D0%BD%D1%8B%D0%B5%20%D0%BF%D1%80%D0%BE%D0%B1%D0%BB%D0%B5%D0%BC%D1%8B%20%D1%81%D0%BE%D1%85%D1%80%D0%B0%D0%BD%D0%BD%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%B8%20%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BE%D0%B2

Mer som dette

Программные средства защиты информации

Ved Alexander Budilov

Google Apps

Ved Марина Повх

Коллективная ментальная карта

Ved Nonna Guremina

Сайт ДПО

Ved Сотрудник ИДО

Современные проблемы сохранности документов

Методы защиты Электронного документооборота:

3. Правовой

2. Организационный

1. Технический

Электронные документы

4. Результат архивируют

3. В папку также могут входить файлы электронных подписей, метаданные электронного документа

2. Собираются в одну папку, но электронную (файл)

1. Электронные документы хранятся в течение тех же сроков и по тем же правилам, что и бумажные дела

Правила оперативного хранения документов:

5. Шкаф – обычное дело, сейф – гриф секретности

4. Вертикальное расположение папок в шкафах, сейфах

3. Папки с документами должны содержать индекс

2. Исполненные документы подшиваются сначала в папки

1. Папки могут находиться на рабочем столе. В конце рабочего дня – в сейфах и шкафах

Принципы сохранности документов:

4. Сохранность

3. Целостность

2. Степень важности

1. Условия хранения документов

Сроки хранения документов:

3. Постоянное хранения

2. Долговременное хранения

1. Временное хранения

3. Локальные нормативно-методические документы по организации архивного хранения документов

2. Инструкция по ДОУ

1. Положение о структурном подразделении

Перечень локальных нормативно-методических документов:

5. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019. СИБИД

4. ГОСТ 7.0.8-2013

3. ГОСТ Р 7.0.97-2016

2. Приказ Федерального архивного агентства от 22.05.2019 № 71

1. Приказ Минкультуры России от 31.03.2015 № 526

Уровни регламентации деятельности службы делопроизводства: Государственный и Локальный

Цель:

2. Целевая аудитория: студенты 1-2 курса профиля подготовки «Управление документами в условиях цифровой экономики»

1. Рассказать студентам о проблемах сохранности документов