gestión de archivos ofimáticos

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by Andrea Fernández

Seguridad e higiene industrial

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gestión de archivos ofimáticos

Buenas Prácticas para la Gestión de Archivos

modificaciones no autorizadas.

Establecer permisos de acceso adecuados garantiza la protección de documentos sensibles y evita

- Gestión de Permisos y Seguridad

fallos del sistema.

Es crucial realizar copias de seguridad regularmente para evitar la pérdida de datos en caso de

- Respaldo Periódico de la Información

de archivos.

Plataformas como Google Drive, OneDrive y Dropbox facilitan el acceso remoto y la sincronización

- Uso de Sistemas de Almacenamiento en la Nube

rápido y eficiente.

Clasificar los documentos en carpetas según su tipo, fecha o proyecto permite un acceso más

- Organización en Carpetas y Categorías

búsqueda de archivos.

- Uso de Nombres Claros y Consistentes

- Adobe Acrobat: Permite la gestión y edición de archivos PDF de manera avanzada.

importancia de la gestión de archivos

Importancia de la Gestión de Archivos

- Mejorar la colaboración y el trabajo en equipo.

- Proteger la información contra accesos no autorizados.

- Optimizar el almacenamiento digital.

- Facilitar la búsqueda y recuperación de archivos.

- Evitar la pérdida de documentos importantes.

Herramientas para la Gestión de Archivos Ofimáticos

Subtópico

- Adobe Acrobat: Permite la gestión y edición de archivos PDF de manera avanzada

- Evernote: Herramienta para organizar notas y documentos de manera eficiente.

- Dropbox: Servicio de almacenamiento en la nube con sincronización automática.

- Microsoft OneDrive: Plataforma de almacenamiento integrada con Office 365.

- Google Drive: Almacenamiento en la nube con integración con Google Docs, Sheets y Slides.