gestión de archivos ofimáticos

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AREAS FUNCIONALES DE UNA EMPRESA.

Ved luisa Gabriela Garcia Juarez

DOCTRINA POLICIA NACIONAL

Ved luis ortiz

Sistemas Monousuario

Ved Tatiana Paola Lizarazo Cañón

automatizacion

Ved andres rodriguez

gestión de archivos ofimáticos

Buenas Prácticas para la Gestión de Archivos

modificaciones no autorizadas.

Establecer permisos de acceso adecuados garantiza la protección de documentos sensibles y evita

- Gestión de Permisos y Seguridad

fallos del sistema.

Es crucial realizar copias de seguridad regularmente para evitar la pérdida de datos en caso de

- Respaldo Periódico de la Información

de archivos.

Plataformas como Google Drive, OneDrive y Dropbox facilitan el acceso remoto y la sincronización

- Uso de Sistemas de Almacenamiento en la Nube

rápido y eficiente.

Clasificar los documentos en carpetas según su tipo, fecha o proyecto permite un acceso más

- Organización en Carpetas y Categorías

búsqueda de archivos.

- Uso de Nombres Claros y Consistentes

- Adobe Acrobat: Permite la gestión y edición de archivos PDF de manera avanzada.

importancia de la gestión de archivos

Importancia de la Gestión de Archivos

- Mejorar la colaboración y el trabajo en equipo.

- Proteger la información contra accesos no autorizados.

- Optimizar el almacenamiento digital.

- Facilitar la búsqueda y recuperación de archivos.

- Evitar la pérdida de documentos importantes.

Herramientas para la Gestión de Archivos Ofimáticos

Subtópico

- Adobe Acrobat: Permite la gestión y edición de archivos PDF de manera avanzada

- Evernote: Herramienta para organizar notas y documentos de manera eficiente.

- Dropbox: Servicio de almacenamiento en la nube con sincronización automática.

- Microsoft OneDrive: Plataforma de almacenamiento integrada con Office 365.

- Google Drive: Almacenamiento en la nube con integración con Google Docs, Sheets y Slides.