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Fundamentos de la Planeación

Importancia.

Planear es tan importante como hacer, porque: a) La eficiencia, no puede venir del acaso, de la improvisación. b) Así como en la parte dinámica lo central es dirigir, en la mecánica el centro es planea; si administrar es “hacer a trabes de otros”, se necesita primero hacer planes sobre la forma como esa acción habrá de coordinarse. c) El objetivo (señalado en la previsión) seria infecundo si los planes no lo detallaran, para que pueda ser realizado integra y eficazmente; lo que en la previsión se descubrió como posible y conveniente, se afina y corrige en la planeación. d) Todo plan tiende a ser económico. e) Todo control es importante si no se compara con el plan previo. Sin planes se trabaja a ciegas. f) La planeación permite enfrentarse a la contingencia que se presenten con las mayores posibilidades de éxito, eliminando la improvisación.

Principios.

Participación

Todo plan deberá tratar de conseguir la participación de las personas que habrán de estructurarlo, o que se vean relacionadas de alguna manera con su funcionamiento.

Rentabilidad

Es la capacidad que tiene una organización para obtener ganancias.

Consistencia

Todo plan deberá estar perfectamente integrado al resto de los planes, para que todos interactúen en conjunto.

Unidad de Dirección

Cada persona de la organización debe trabajar a favor de unos objetivos comunes, con la finalidad de asegurar unidad y coordinación empresarial.

Flexibilidad

Flexible es lo que tiene una dirección básica, pero que permite pequeñas adaptaciones momentáneas, pudiendo después volver a su dirección inicial.

Se deben prever los cambios que puedan ocurrir: a) Sea fijado máximos y mínimos, con una tendencia central entre ellos, como lo más normal. b) Ya previendo de antemano caminos de sustitución para las circunstancias especiales que se presenten. c) Ya estableciendo sistemas para su rápida revisión.

Precisión

Siempre habrá algo que no podrá planearse en los detalles, pero cuando mejor se fijen los planes será menor ese campo de lo eventual.

Concepto.

La planeación cosiste en fijar el curso concreto de acción que ha de seguirse, estableciendo los principios que habrán de orientarlo, la secuencia de operaciones para relazarlo y las determinaciones tiempo y de números necesarios para su realización.