Mindmap erstellen in 6 Schritten mit Beispielen und Tipps

Notieren Sie das Hauptthema, das Sie ausarbeiten möchten, und setzen Sie es in die Mitte der Seite. Alles Weitere auf der Map geht davon aus.

Halten Sie es kurz und konkret: ein Wort, eine kurze Wortgruppe oder ein Bild. „Jährliche Unternehmens-Roadmap“, „Marketingstrategie“ oder „Prüfungsvorbereitung“ funktionieren gut. „Was dieses Jahr alles ansteht“ dagegen nicht, denn daran lassen sich keine klaren Äste festmachen.

Zeichnen Sie die erste Ebene von Ästen rund um das zentrale Thema. Jeder Ast steht für eine Hauptkategorie, einen Kernaspekt oder eine Phase des Themas. Für die Unternehmens-Roadmap sind das die Hauptäste:

• Projektinfos
• Recherche & Planung
• Finanzplanung
• KPIs
• Rückblick

Planen Sie 3 bis 7 Hauptäste ein. Sind es weniger, braucht das Thema vermutlich keine Map. Sind es mehr, gehören einige davon eine Ebene tiefer. Formulieren Sie jeden Ast als Schlüsselwort, nicht als Satz.

Nehmen Sie sich nun jeden Hauptast vor und gliedern Sie ihn in Unterthemen: die Details, Fakten und Beispiele, die dazugehören. Unter Recherche & Planung stehen zum Beispiel Wettbewerbsanalyse und Kundenfeedback.

Machen Sie so weiter, bis jeder Ast so detailliert ist, wie Sie es brauchen. Jede Ebene ist konkreter als die darüber, und jedes Thema bleibt ein Schlüsselwort oder eine kurze Wortgruppe.

Wenn Sie in Mindomo arbeiten und Ihnen die Ideen ausgehen, kann die KI Unterthemen für einen Ast vorschlagen.

Eine Mindmap ist von sich aus visuell, und schon wenige visuelle Hinweise machen sie deutlich schneller erfassbar:

• Farben: Geben Sie jedem Hauptast eine eigene Farbe. So sehen Sie auf einen Blick, welche Unterthemen zusammengehören.
• Symbole und Beschriftungen: Markieren Sie damit wichtige Punkte oder Kategorien. In Mindomo können Sie Themen später nach Symbolen filtern.
• Bilder: Ein Bild am zentralen Thema oder an einem Ast prägt sich leichter ein als ein Wort.

Setzen Sie diese Mittel ein, um die Struktur zu stützen, nicht um sie zu schmücken. Eine Farbe pro Ast hat eine Aussage, eine andere Farbe an jedem Thema hat keine.

Die Baumstruktur zeigt, welche Idee wohin gehört. Manche Ideen hängen aber über Äste hinweg zusammen. Solche Bezüge machen Sie so sichtbar:

• Beziehungen: ein Pfeil zwischen zwei Themen auf verschiedenen Ästen, auf Wunsch beschriftet. Im Beispiel ist Kundenfeedback die Basis für Investorengespräche.
• Rahmen: eine Umrandung um ein Thema und seine Unterthemen, die sie als Gruppe kennzeichnet.
• Zusammenfassungen: eine Klammer, die mehrere Themen unter einer Schlussfolgerung bündelt.

Hängen Sie dann an, was die Map nützlich macht, ohne sie zu überladen: Notizen für längere Erklärungen, Links und Anhänge für Quellen und Dateien und abhakbare Aufgaben, falls aus der Map eine To-do-Liste werden soll. Damit wird Ihre Mindmap zum Arbeitsbereich, in dem Ideen, Ressourcen und Aufgaben verknüpft sind.

Eine Map nur für Sie selbst ist an dieser Stelle fertig. Eine Map für ein Team noch nicht: Teilen Sie sie und bauen Sie sie gemeinsam weiter aus.

• In Echtzeit zusammenarbeiten: Mehrere Personen können dieselbe Map gleichzeitig ansehen, bearbeiten und erweitern und sehen die Änderungen der anderen sofort.
• Exportieren Sie die Map in über 20 Formate, darunter PDF, Bild, Word und PowerPoint, wenn Sie sie außerhalb von Mindomo brauchen.

Verschieben Sie Äste, wenn sich Ihr Denken ändert. Ein Thema, das unter einem Ast begann, gehört oft eigentlich zu einem anderen. In einer digitalen Map ziehen Sie es samt Unterthemen mit einer einzigen Bewegung dorthin.

Eine gute Mindmap lässt sich schnell überblicken. Braucht ein Thema mehr als ein paar Wörter, gehört der Rest in eine Notiz, einen Kommentar oder einen Anhang. Die Details sind einen Klick entfernt, und die Map bleibt lesbar.

Eine Mindmap ist eine Hierarchie, also machen Sie die Hierarchie sichtbar:

• Verwenden Sie für jede Ebene eine andere Größe: bei Schrift, Themenfeld oder Linienstärke.
• Geben Sie jedem Hauptast oder jeder Kategorie eine eigene Farbe.
• Markieren Sie wichtige Themen mit Symbolen. In Mindomo können Sie auch nach Symbolen suchen und filtern.
• Kombinieren Sie Layouts, wo es hilft, zum Beispiel einen Zeitstrahl für einen Ast einer radialen Map.
• Geben Sie dem zentralen Thema ein Bild und ergänzen Sie weitere Bilder dort, wo sie beim Merken helfen.

Betrachten Sie die Map nicht als fertige Zeichnung. Halten Sie sie aktuell, und wenn aus Ideen Arbeit wird, machen Sie aus Themen Aufgaben mit Kontrollkästchen, Fälligkeitsdaten und Verantwortlichen. Wie das geht, zeigt unser Leitfaden zum Priorisieren von Aufgaben.

Wenn Sie immer wieder dieselbe Art von Map anlegen, für jedes Projekt, jeden Kunden oder jede Prüfung, speichern Sie eine davon als Vorlage. Die nächste Map beginnt dann mit der fertigen Struktur.

Ideen warten nicht, bis Sie am Schreibtisch sitzen. Mit der Mindomo-App für iOS oder Android fügen Sie unterwegs ein Thema hinzu, und es wird auf allen Geräten synchronisiert. Besonders gut eignet sich das zum Notizenmachen und für schnelles Brainstorming.

Ihre Map ist bereits die Gliederung eines Vortrags. Mindomo macht daraus eine Präsentation mit einer Folie pro Ast, sodass Ihr Publikum der Struktur folgt statt einer Wand aus Aufzählungspunkten. Lesen Sie auch, wie man mit Mindmaps gute Präsentationen erstellt.