Alternative zu XMind: Detaillierter Vergleich

Die Suche nach dem besten Mindmapping-Programm kann bei der Vielzahl der verfügbaren Optionen schwierig sein. Welche ist die beste Alternative zu XMind? Der einzige Weg, das herauszufinden, ist, sich alle Funktionen anzusehen und sie mit ihren starken Konkurrenten zu vergleichen.

XMind und Mindomo sind zwei der beliebtesten Mindmapping-Programme auf dem Markt. Beide haben Online-Versionen, Desktop- und mobile Mindmap-Apps. Das macht sie zu komplexen plattformübergreifenden Tools.

Aber welches ist besser und warum sollte man es wählen?
Vergleichen wir sie und finden wir es heraus!

Es ist sehr wichtig, dass Sie beim Erstellen Ihrer Diagramme genügend Möglichkeiten haben, sich auszudrücken, ohne dabei eingeschränkt zu sein, insbesondere beim Mindmap erstellen.

Daher sind die Funktionen zur Diagrammbearbeitung eines der Schlüsselelemente für ein professionelles Mapping-Tool.

Es gibt keine Unterschiede zwischen der Desktop-App und der Online-Version von Mindomo, wenn es um die Gestaltung der Maps geht.

Mindomo hat einige Map-Styling-Optionen, die XMind nicht hat und umgekehrt. Beide Tools bieten eine große Auswahl an Anpassungsmöglichkeiten, es kommt darauf an, was für Sie wichtiger ist.

Zum Beispiel hat XMind anpassbaren Text an den Begrenzungen, und Mindomo hat es nicht.

XMind hat einige Funktionen, die Mindomo auch hat, allerdings in mehrere verschiedene unterteilt. Es erweckt den Eindruck, dass es zusätzliche Funktionen hat. Zum Beispiel sind die “Map automatisch ausgleichen”, “Kompakte Map” oder “Freie Position des Zweigs” 3 verschiedene Optionen bei XMind.

Mindomo hat die “Map automatisch ausgleichen Option”, die alle Modifikationen dieser 3 Funktionen in nur einer Option enthält. Es ist 3 in 1, und Sie können den gleichen Effekt mit nur einem Klick haben.

Mindomo hat mehr Optionen für Linienformate, Themenstile, es hat Ankerpunktoptionen, anpassbare Gewichtung und freie Größenanpassung der Breite und Höhe von Themen durch Ziehen und Ablegen, während XMind anpassbaren Text an den Begrenzungen hat, usw. Mindomo hat insgesamt eine größere Auswahl an Map-Styling-Optionen. Ein Blick auf die obige Tabelle hilft Ihnen bei der Entscheidung, was für Sie wichtiger ist, wenn Sie Ihre Diagramme anpassen.

Wenn Sie eine Mindmap erstellen, ist es sehr wichtig, ein Tool zu verwenden, das Ihnen genügend Freiraum lässt, um so viele Dateien und Multimedia-Anhänge wie möglich hinzuzufügen.

Die Vielfalt der Formate hilft Ihnen, informationsreiche Diagramme mit einem minimalistischen Design zu erstellen. Daher ist dies einer der wichtigsten Aspekte, die Sie bei der Wahl eines professionellen Programms berücksichtigen sollten.

Es gibt einen großen Unterschied zwischen Mindomo und XMind in Bezug auf Datei- und Multimedia-Anhänge. Mindomo ist definitiv die bessere Option, wenn es um Informationen geht, die Sie zu Ihren Mindmap-Diagrammen hinzufügen können. Es ermöglicht Ihnen, eine Vielzahl von Dateien in Ihren Themen, Kommentaren und Notizen zu speichern. XMind hat teilweise aufgeholt (Dateianhänge in Pro/Premium, Audionotizen, Kommentare), kann aber nach wie vor keine Videos einbetten.

In Mindomo bieten das Online Mindmap Tool und die Desktop-Version dieselben Anhangsoptionen, während XMind einige davon, wie z. B. die Audioaufnahme, nur in der Desktop-App anbietet.

Mindomo bietet insgesamt nach wie vor mehr Online-Funktionen, etwa Concept Maps, die Wiedergabe des Änderungsverlaufs, Tools für den Bildungsbereich und mehr Aufgabenfilter.

Die Online-Version von XMind hat sich stark verbessert: Sie bietet jetzt Cloud-Speicher, Pitch-Modus, eine Gantt-Ansicht, Vorlagen, einen Versionsverlauf, Import und Echtzeit-Zusammenarbeit. Vieles davon hängt jedoch vom Plan ab: Free-Nutzer erhalten 10 Cloud-Maps, 5 Pitches, ein Gantt-Diagramm nur zur Ansicht und ausschließlich PNG-Export, und die Browser-App benötigt eine Internetverbindung.

Der große Vorteil von XMind ist, dass es mehr Visualisierungsoptionen bietet. Mit anderen Worten: Sie können die Struktur Ihres Diagramms mit einem Klick ändern.

So schneiden die Desktop-Apps im Vergleich ab:

Wenn wir die Funktionen der Desktop-Apps von XMind und Mindomo vergleichen, sehen wir deutliche Unterschiede. XMind hat einige Vorteile gegenüber Mindomo: Es hat mehr Druckformate und mehr Visualisierungsoptionen.

Mindomo hat in mehreren Bereichen nach wie vor die Nase vorn: eine Concept-Map-Ansicht, ein vollständiger Änderungsverlauf, den Sie abspielen können, mehr Aufgabenfilter (nach Datum, zugewiesener Person oder Frist) und ein Auto-Nacht-Modus (der sich je nach der Farbe des Themas, das Sie in einem Diagramm verwenden, ändert).

XMind hat in den letzten Jahren mehrere Lücken geschlossen. Es synchronisiert Maps über seine eigene Cloud (My Works), bietet in den kostenpflichtigen Plänen eine Gantt-Ansicht und einen Versionsverlauf und veröffentlicht Vorlagen in seinem Template Marketplace. Sein Pitch-Modus lässt sich mit Designs, Seitenverhältnissen und Folien pro Thema anpassen und nach PowerPoint und PDF exportieren.

Beide Tools bieten eine umfangreiche Bibliothek an Mindmap-Vorlagen, und Mindomo gruppiert sie zusätzlich nach Kontotyp (Bildung, Unternehmen und Privatpersonen).

Beide Tools haben inzwischen KI an Bord. Mindomo KI erstellt eine Map aus einem Thema, aus eingefügtem Text oder aus einer Webseite und baut Pro-und-Kontra- sowie SWOT-Maps. Zu jedem Thema ergänzt sie Ideen, Fragen oder Notizen, und sie übersetzt ganze Diagramme in über 30 Sprachen. Der Free-Plan enthält 1 KI-Guthaben, Premium 50 pro Monat und Professional 60 (1 Guthaben erzeugt etwa 1.000 Wörter). Über MCP lässt sich Mindomo außerdem mit ChatGPT, Claude und anderen Assistenten verbinden. Mehr dazu beim KI-Mindmap-Generator.

Xmind AI macht aus einer Webseite, einem Dokument, einem PDF oder einem YouTube-Link eine Map, erweitert Ideen, erklärt Begriffe, ordnet und überarbeitet Maps und zerlegt Projekte in Aufgaben. Außerdem erzeugt es Bilder und Pitch-Videos. Free und Pro enthalten 50 KI-Credits zum Ausprobieren, Premium 500 pro Monat, laut xmind.com (Stand: Oktober 2026). Die beiden Guthaben-Systeme messen nicht dasselbe – am fairsten vergleichen Sie mit ein paar Maps in den kostenlosen Plänen.

Die Online-Version von XMind unterstützt jetzt die Zusammenarbeit: Sie können Personen per E-Mail mit Lese- oder Bearbeitungsrechten einladen, Diagramme für Ihr Team freigeben, Diagramme einbetten und Kommentare hinzufügen. Die gemeinsame Bearbeitung in Echtzeit erfordert den Premium- oder Business-Plan, und Free-Nutzer können Diagramme nur zum Ansehen freigeben.

Veröffentlichte Links können mit einem Passwort geschützt werden. In Mindomo sind Echtzeit-Zusammenarbeit und Chat in jedem Plan verfügbar, auch im kostenlosen.

Die beiden Desktop-Apps haben Vor- und Nachteile, wenn es um die Zusammenarbeit geht.

Beide Desktop-Apps unterstützen die Echtzeit-Zusammenarbeit mit Nutzern auf anderen Geräten. In Mindomo funktioniert sie immer dann, wenn eine Internetverbindung besteht und das Diagramm mit der Cloud synchronisiert ist; in XMind ist dafür ein Premium- oder Business-Plan erforderlich.

Auf der anderen Seite erlaubt es XMind, Ihre lokalen Diagramme mit einem Passwort aus der Desktop-App zu verschlüsseln. In Mindomo können Sie Diagramme nur mit einem Passwort aus der Online-Version verschlüsseln (Sie müssen das Passwort immer noch hinzufügen, wenn Sie das Diagramm aus der Desktop-App öffnen).

Außerdem können Sie mit XMind Ihre Diagramme direkt über die Desktop-App freigeben: per E-Mail, mit einem Link, als Einbettungscode, in der XMind-Galerie, in den sozialen Medien, in einem Blog und in Evernote. In Mindomo können Sie Diagramme nicht direkt von der Desktop-App aus freigeben, Sie müssen sie mit der Cloud synchronisieren, damit Sie sie von der Web-Version aus weiter freigeben können.

XMind hat in neueren Versionen Funktionen zur Aufgabenverwaltung hinzugefügt: To-Do-Kontrollkästchen im Pro-Plan und im Premium-Plan Aufgaben mit zugewiesenen Personen, Start- und Fälligkeitsdaten, Abhängigkeiten, eine Gantt-Ansicht und den Export in eine Kalenderdatei. Außerdem bietet es Kommentare. Es gibt jedoch weiterhin keine Abstimmungen, keine wiederkehrenden Aufgaben, keine Aufgabenerinnerungen und keinen Live-Kalender-Feed.

Wenn Sie ein Tool mit vollständigen Aufgabenmanagement-Funktionen benötigen, ist Mindomo der Gewinner zwischen diesen beiden (sowohl Online- als auch Desktop-Apps), und seine Aufgabenfunktionen sind ab dem Premium-Plan verfügbar.

Die Diagrammtypen unterscheiden sich leicht zwischen den beiden Tools. XMind hat einige zusätzliche Diagrammtypen: Klammer-Map, Baumtabelle und Matrix.

Sie können jedoch eine Klammer-Map mit Mindomo erstellen, indem Sie eine Vorlage aus der Mindomo-Galerie verwenden. Mindomo hat Concept-Map-Diagramme, die XMind nicht hat, und beide Tools bieten inzwischen eine Gantt-Diagramm-Ansicht. Je nachdem, was Sie häufiger verwenden, können Sie sich entscheiden, welches Tool in diesem Bereich besser ist.

Die Diagrammtypen sind in der Online- und der Desktop-App identisch.

Sowohl Mindomo als auch Xmind sind plattformübergreifende Tools, die auf denselben Plattformen verfügbar sind.

Die ältere Desktop-App von XMind, Xmind 8, wird nicht mehr gepflegt: Nur Inhaber einer bestehenden Xmind 8 Pro-Lizenz können sie noch herunterladen. Dieser Vergleich bezieht sich auf die aktuelle Xmind-App.

Mindomo und XMind haben verschiedene Arten von Plänen. XMind verkauft ein Abonnement (Pro oder Premium), das für die Web-, Desktop- und Mobil-Apps gilt, sowie einen Business-Plan für Teams, während Mindomo 8 Optionen hat, darunter eine völlig kostenlose. Die anderen 7 Abo-Pläne sind auf bestimmte Anwendungen ausgerichtet und verfügen über spezielle Funktionen und Vorlagen.

Die Desktop-Pläne sind ebenfalls unterschiedlich. Beide Tools bieten kostenlose Mindmap-Programme und kostenpflichtige Optionen. Bei Mindomo können Sie sich für ein jährliches/6-monatiges Abonnement oder für einen einmaligen Kauf auf Lebenszeit entscheiden. Mit der lebenslangen Option haben Sie für immer Zugang zu dieser Version und erhalten ein Jahr lang Updates und Support. Sie können die Updates und den Support für ein weiteres Jahr für 36 € verlängern. Es gibt maßgeschneiderte Angebote für Institutionen, Universitäten, etc.

Bei XMind gibt es für Privatpersonen keinen Kauf auf Lebenszeit (Lebenszeit-Lizenzen bietet XMind nur Unternehmen über den Vertrieb an): Sie abonnieren monatlich oder jährlich. Es gibt Bildungsrabatte, aber damit haben Sie keinen Zugang zu speziellen Funktionen (Mindomo hat für jeden Kontotyp spezielle Funktionen und Vorlagen, um die jeweiligen Anwendungsfälle zu unterstützen).

Mindomo und XMind sind zwei großartige Mindmapping-Programme, die viele Funktionen für eine erstaunliche Erfahrung bieten. Sie haben intuitive Schnittstellen und sind beide benutzerfreundlich. Beide Tools sind plattformübergreifend und bieten eine Online-Version, Desktop-Apps und auch mobile Apps.

XMind hat in vielen Bereichen aufgeholt: Die Web-App bietet jetzt Cloud-Speicher, gemeinsame Bearbeitung in Echtzeit, Kommentare, Xmind AI, Pitch-Präsentationen sowie Gantt- und Aufgabenplanung, mit einem einzigen Abonnement für Web, Desktop und Mobilgeräte. Die meisten dieser Funktionen erfordern den Premium-Plan.

Mindomo ist besser bei der Gestaltung von Maps, hat viel mehr Optionen, um Dateien anzuhängen (einschließlich Videos), und bietet Echtzeit-Zusammenarbeit und Chat in jedem Plan, auch im kostenlosen. Die Aufgabenverwaltung geht weiter (wiederkehrende Aufgaben, Erinnerungen, Abstimmungen, ein iCal-Feed), und es bietet spezielle pädagogische Funktionen und LMS-Integrationen, die XMind fehlen. Ganz zu schweigen davon, dass Mindomo eine riesige Auswahl an Vorlagen, Concept Maps, die Wiedergabe des Änderungsverlaufs und mehrere Kontotypen für bestimmte Zwecke bietet.

Mit anderen Worten: Mindomo eignet sich besser für die Zusammenarbeit mit kleinem Budget, für Bildungszwecke und für die Aufgabenverwaltung. Es hat auch den großen Vorteil, dass es eine große Auswahl an Vorlagen hat, die für eine Vielzahl von Anwendungsfällen geeignet sind. Mindomo bietet spezifische Funktionen und Ressourcen für Ihre Nutzung (Bildung, Privat und Arbeit) und ist kein einfaches Mindmapping-Tool.

Andererseits hat XMind einige großartige Funktionen, die Mindomo nicht hat: Sie können die Ansicht Ihrer Diagramme mit einem Klick in mehrere Formate ändern, Sie können mehr Diagrammtypen erstellen (auch Tabellen). Sie haben auch die Beschriftung von Themen, mehr Druckformate und kleinere Bearbeitungsfunktionen.

Das heißt, XMind kann Ihre Wahl sein, wenn Sie mit mehr Diagrammtypen, einschließlich Tabellen, arbeiten müssen. Ansonsten hat Mindomo mehr zu bieten.

Vergleichen Sie weitere Tools, um das beste Mindmapping-Programm zu finden: Alternativen zu MindMeister, Alternativen zu MindManager.