Präsentieren5_Protokollieren

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Besprechung

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von Sonia Coiro

Zusammenarbeit 4410 - 4420

von Jörg Stücker

Protokollieren

Nach der Besprechung

Input in nächste Besprechung

Anmerkungen und Rückmeldungen sammeln

Protokoll verteilen

inkl. Frist für Rückmeldung

evtl. Unterschriftenregelung

Abstimmen mit Besprechungsleiter

Protokoll zeitnah erstellen/überarbeiten

Während der Besprechung

Sitzplan, Teilnehmerliste

Sitzplatz

Blickkontakt zum Sitzungsleiter

Alles kann verstanden werden

Guter Überblick

Protokoll über Beamer zeigen

Nachfragen bei Unklarheiten

Zusammenhänge erkennen

Aus Diskussionen weitgehend raushalten

Konsequent mitschreiben

stichwortartig!

Vor der Besprechung

Protokollregeln kennen

Mit Tagesordnung vertraut machen

Themenüberblick verschaffen

Protokollvorlage organisieren

Entscheidung: Welches Protokoll?

Arten

Visuelles Protokoll

Das Geschriebene ist abgestimmt

Mindmap-Protokoll

Fotoprotokoll

Kurzprotokoll

ähnlich Servicebericht

Fazit

Wer hat sich wann mit wem wozu getroffen

Verlaufsprotokoll

+ Entscheidungen, siehe oben

wer hat was in welcher Reihenfolge gesagt?

Diskussionsverläufe wiedergeben

Entscheidungsprotokoll, Beschlußliste

Stichpunktartige Beschreibung

wer bis wann

alle Beschlüsse aufschreiben