PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL

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PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL

Orgranización Documental

Aplicación de la TRD

Elaboración de inventarios documentales

Identificación de expedientes

Clasificación, ordenación y descripción

Consulta Documental

Atención y servicio al usuario

Ubicación de los documentos

Disponibilidad de expedientes

Condiciones de acceso

Acceso a un grupo de documentos

Conservación Documental

Digitalización

Microfilmación

Aplicación a documentos de valor histórico

Condiciones: ventilación, iluminacióny mantenimiento

Medidas preventivas para los documentos

Garantiza la estabilidad de los documentos

Topic principal

Disposición Final

Basándose en la TRD

Mirar su conservación temporal, permanente o a su eliminación

Selección de documentos

Trámite Documental

Preparación de respuesta

Análisis de antecedentes

Duración del trámite puesto en las TRD

Determinación de competencias

Ruta del trámite

Distribución Documental

Definición de medios de distribución: fax, correos, página web

Enrutamiento de documentos

Registro de control de entrega

Identificación de dependencias

Garantiza que la documentacion llegue al destinatario

Recepción Documental

Constancia de recibo (sello)

Verificación de folios

Recibo de documentos oficiales

Identificación de medios de recepción

Producción Documental

Determinacion y seleccion de soportes documentales

Instructivos para el deligenciamento de documentos

Técnicas de producción

Creación y diseño