Central topic2

Lisää tämän kaltaisia

Gestión de Riesgos y Marcos de Referencia

luonut Tania Huerta

Comparación entre los modelos de gestión de calidad total: EFQM, Gerencial de Deming, Iberoamericano para la excelencia y Malcom Baldrige

luonut Lina Isaza

OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD

luonut Rosa Helena Morantes Martinez

NORMA ISO 9001 - 2015

luonut LAURA T.

TREBALL SOBRE ORDINADORREDUIR TREBALL SOBRE PAPER

tots els documents tenen camps de observacions i la possibilitat d'incorporar linies. Demanar informes i llistats on visualitzem de forma clara la informacio que hem introduit.

La informació roman sempre accesible i a l'abast de tota la organització.

PROCESSOS DE VERIFICACIÓ

anotacions

PER TIPUS DE GESTIÓ

PER TIPUS ESPECIFIC

E R P

C R M

CICLE OPERATIU

PROJECTE

Un projecte es una oportunitat que ha cuallat i s'ha transformat en venda.

La estructura de fitxers, planols i pressupostos s'ha de traspassar i seguir

OPORTUNITAT

La oportunitat es qualsevol possibilitat de venda que detectem.

En una oportunitat intervenen els mateixos departaments que en un projecte:

Comercial

Oficina Tècnica

Operacions

Administració

Precisar que s'anota a cada programa i com s'anota. Definir les "accions"

DEURES

Recordeu que la norma ISO demana que quedi constancia de cada proces i acció que executem. Aquesta norma, de sentit comú, ha de fer la feina fàcil i sistematica, no dificil o complicada

Estudiat quins processos necessitem informar i no podem fer-ho en el ERP

Estudiar quins processos no fem i serien necessaris.

Estudiar quins processos que habitualment fem son prescindibles

Estudiar quina documentació hem de generar i guardar al SERVER i com hem de codificar-la per fer-la accesible a tots. Estudiar com, en base als programes, hem de codificar aquesta informació.(exemple numero Pressu)

Estudiar quina documentació impresa necessitem - (Informes)(Excel)

Estudiar de quina documentació impressa podem prescindir

Estudiar com necessitem que la informació introduida es mostri

Estudiar el programa ERP i anotar en quins documents podem fer anotacions

DEPARTAMENTS

ADMINISTRACIÓ

OPERACIONS

O. TÈCNICA

COMERCIAL

Fases de treball

FASE OPERATIVA

Comandes de compra

Albarans de compra

Factures de compra

Comandes de venda

Albarans de venda

FACTURES DE VENDA

visites/trucades/ c/elèctronics

FASE COMERCIAL

VENDA

Anotaren en el CMR els numeros de versions i els motius

venda

V3.n implantació

V3.3 implantació

v3.3.1.n1 electric

v3.3.2.n1 gas

dos digits versió base

un digit modificació

un digit tipus instal·lació (paviments, gas, electricitat)

Dos digits modificacions de la instal·lació

Pressupostos

1.-

Anotem en CMR nº pressupost i caracteristiques principals

Podem copiar anotació del CMR a l'apartat "notes" a la fitxa del Pressupost.

2.-

en el ERP hi ha el numero, import, composició, anotacions, etc.

Sempre anotarem els canvis que ens porten d'un pressupost V! al pressupost V2.

"Que no passi com a la anotació existent al CMR sobre la variació de pressupost de HUCA, diu en que varia però no indica el nou numero del pressupost, causa que fa que la anotació no sigui operativa (detectat en audit ISO)

visites /trucades / c/elèctronics

Euroline

ERP

CONTROL GESTIÓ ADMINISTRATIVA

Proveidors - Document

Clients - Document

COMPTABILITAT

COMPRES

VENDES

PRESUPOSTOS

CMR

CONTROL GESTIONS

TASQUES

ISO 9001

PROVEIDORS

CLIENTS

CARPETES SERVER Determinar necessitats arxiu

Departaments (Nomes documents imprescindibles)

Projectes

Documentació validada

Documentacio de treball

Documentacio rebuda

Documentació rebuda

Administrativa

Plànols

Tècnica

Documentacio administrativa

documentacio validadad

documentacio de treball

documentacio rebuda