Cuestiones clave para el desarrollo de colecciones con recursos electrónicos.

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Gretel Fonseca Vargas. Johnson, S. Gunnar, O. Gelfand, J. Lammers, G. Sipe, L. y Zilper,N. Cuestiones clave para el desarrollo de colecciones con recursos electrónicos: Una guía para bibliotecas. International Federation of Library Associations and Institutions (IFLA). Sección de Adquisiciones y Desarrollo de Colecciones Agosto, 2012. Editado por miembros del Comité de Adquisiciones y Desarrollo de Colecciones, incluyendo Jérôme Fronty, Joseph Hafner, Judy Mansfield, Ann Okerson y Regine Schmolling. Traducción al español, Helen Ladrón de Guevara Cox. Recuperado de: file:///C:/Users/BIBLIOTECA-LAR/Downloads/Lectura%20%20(Mapa%20conceptual).pdf

Proceso de revisión y renovación

Otras consideraciones para la renovación

Cambios de proveedor de información. Cambios en la plataforma operativa. Cambios en la provisión de acceso. Cambios en los precios. Cambios en el acceso a archivos retrospectivos. Cambios en la licencia. Cambios en el embalaje/ contenido disponible.

Revisión de los datos de uso

Si el recurso continúa siendo relevante. Cómo se compara el recurso a otros recursos en términos de costo por uso. La relevancia y el uso de contenido actual vs. contenido retrospectivo.

Lo que conlleva

A evaluar si ha sido promovido o no. Si los usuarios han sido capacitados.

Topic flotante

Consideraciones de licencias para recursos electrónicos

Aspectos Legales

Términos de pago. Período de gracia. Legislación vigente. Autoridad del proveedor de recursos para proporcionar acceso. Idioma de los contratos de licencia.

Flexibilidad y mejoras.

Cancelaciones. Valor por su dinero. Consistencia con el equivalente impreso. Disponibilidad. Cláusula de rescisión.

Apoyo del proveedor y consideraciones técnicas

Servicio de vinculación. Consistencia de contenido. Los datos bibliográficos. Fecha de inicio. Integración del sistema. Apoyo técnico. Proceso de notificación. Atención al cliente. Accesibilidad del navegador Web. Documentación. Tiempo de acceso garantizado. Compatibilidad con los sistemas bibliotecarios. Vinculación a los recursos electrónicos.

El uso de recursos de información electrónica

Préstamo inter-bibliotecario (ILL). Pago-por-uso. Visualizar, descargar e imprimir. Paquetes de cursos. Reservas de cursos. Estadísticas de usuarios. La responsabilidad por uso no autorizado. Privacidad y confidencialidad de la información del usuario.

Puntos clave para el acceso

Usuarios y sitios autorizados. Usuarios autorizados. Sitios autorizados. Método de acceso. Políticas de resguardo y acceso perpetuo. Archivos institucionales / auto archivo

Selección y evaluación de recursos electrónicos

Puntos claves para la selección.

Modelos de adquisición y precios. Número de usuarios y sitios. Archivos retrospectivos, resguardo y derechos posteriores a la rescisión. Derechos de cancelación. Facturación. Renovaciones.

Tiempo de evaluación y demostración del producto . Capacitación y apoyo del usuario. Apoyo técnico al cliente/ y procesos de notificación. Personalización. El archivo de datos. Provisión de datos bibliográficos. Informes estadísticos.

Subtema

Interfaz. Búsqueda y recuperación (estrategias de búsqueda, transliteración, diacríticos) Exportando y descargando. Respuesta, funcionalidad y disponibilidad.

Requisitos técnicos

Método de Acceso. Autenticación. Compatibilidad (navegadores, formato del contenido)

Contenido.

Apoye los objetivos. Material de calidad. Cumple los requerimientos de los usuarios.

Política interna de colecciones.

Los considerandos relacionados con la preferencia del formato, incluyendo decisiones para no duplicar los recursos (cuando los mismos ya han sido adquiridos en múltiples formatos), pueden incluir, pero no están limitados

Duplicación

Exactitud y exhaustividad

Actualización

Cuestiones clave para el desarrollo de colecciones con recursos electrónicos.

Los “recursos electrónicos” se refieren a todos aquellos materiales que requieren acceso mediante una computadora, ya sea un dispositivo móvil de mano, u ordenador personal o central.

Debe contar con los siguientes temas:

Licencias

Suministro

Apoyo del proveedor

Funcionalidad y fiabilidad

Viabilidad Técnica