Direccion

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Proceso Administrativo de Zara (Grupo Inditex)

luonut Sofía Carrillo

MAPA CONCEPTUAL PLANEACIÓN ESTRATEGICA Luisa Fernanda Sanchez cortes

luonut luisa fernanda sánchez cortes

REINO DE LOS PROTISTAS

luonut Melissa Giraldo

Aportaciones de Frederick Taylor y Henry Fayol

luonut Hernández Bravo Wendy de Jesús

ORGANIZACIÓN. Agustin Reyes Ponce la define como la extructuración que existe entre las funciones, niveles y actividades de elementos materiales y humanos de un grupo social.

TECNICAS DE ORGANIZACIÓN: Necesrias para llevar a cabo una organización racional, indispensables durante el proceso de organizacion y aplicables según la necesidad de cada grupo social.

ANALISIS DEL PUESTO: Tecnica en la q se clasifican pormenorizadamente las labores q se desempeñan.

EL ANALISIS DEL PUESTO CONTIENE: Descripción del puesto, especificacion del puesto.

OBJETIVOS: Mejorar los sistemas de trabajo, delimitar funciones y responsabilidades, evitar fugas de autoridad, mejorar la seleccion del personal.

CARTA DE DISTRIBUCIÓN DE ACTIVIDADES: Se analizan los puestos que integran un departamento o sección para mejorar las funciones y la estructura de los grupos de trabajo.

SIMBOLOGIA

ALMACENAMIENTO

ESPERA O DEMORA

TRANSPORTE

INSPECCIÓN

OPERACIÓN

DIAGRAMAS DE PROCEDIMIENTO DE FLUJO: Reprecentacion gráfica que muestra la sucecion de los pasos de que consta un procedimiento.

GRAFICA DE FLUJO DE FORMAS

GRAFICA DE UBICACION DE EQUIPO

GRAFICA ESQUEMATICA DE FLUJO

GRAFICA DE FLUJO DE OPERACIONES

MANUALES:Son documentos detallados que contienen en forma ordenada y sistematica información acerca de la organización de la empresa.

DE PUESTO

DE TÉCNICAS

DE CONTENIDO MÚLTIPLE

DE PROCEDIMIENTOS

DE ORGANIZACIÓN

DE BIENVENIDA

DE POLÍTICAS

ORGANIGRAMAS: Reprecentaciones graficas de forma estructuralde una organización muestran sus interrelaciones , funciones, niveles jerárquicos las obligaciones y la autoridad. PUEDEN REPRECENTARSE: VERTICAL, HORIZONTAL, CIRCULAR Y MIXTO.

POR SU CONTENIDO

ANALITICOS

ESQUEMATICOS

POR SU AREA

DEPARTAMENTALES

GENERALES

POR SU OBJETIVO:

ESPECIALES

FUNCIONALES

ESTRUCTURALES

TIPOLOGIA DE LA ORGANIZACIÓN: Distintos tipos modelos o estructuras organizacionales q pueden implantar en un organismo social.

ORGANIZACION MATRICIAL: Surge en respuesta de organizaciones y la necesidad de desarrollar proyectos en los que se requiere la intervencion de especialistas de distintos departamentos.

DESVENTAJAS: Existe la confusión de quien depende de quien, da lugar a una lucha de poder, funciona a través de muchas funciones, se puede presentar resistencia la cambio.

VENTAJAS: Coordina la satisfacion de las necesidades y el presupuesto, propicia la cominicacion interdepartamental,las personas pueden cambiar de una tarea a otra, favorece el intercambio de experiencias.

ORGANIZACIÓN POR COMITES:Asignar diversos asuntos administrativos q se compromenten a discutir y decidir en comun los problemas q se les encomienden.

DESVENTAJAS: Decisiones lentas, es dificil disolver un comite, los gerentes se desligan de sus responsabilidades.

VENTAJAS:Soluciones más objetivas, comparten la responsabilidad,permiten q sus ideas se fundamenten y critiquen, aprovechan los conocimientos especializados.

ORGANIZACION LINEO -FUNCIONAL: Combina ambos tipos de organización aprovechando ventajas y evitando las desventajas.

De la lineal o militar : la autoridad y responsabilidad q se trasmite atravez de un solo jefe para cada funcion especial.

De la funcional : la especializacion de cada individuo en una funcion.

ORGANIZACION FUNCIONAL O DE TAYLOR: Dividir el trabajo y establecer la especialización de manera q cada hombre ejecute menor cantidad de funciones.

DESVENTAJAS: Dicicil de localizar y fijar la responzabilidad, se viola el principio de unidad de mando, razonamientos entre jefes al definir autoridad.

VENTAJAS: Mayor especializacion, más eficiencia en las personas, divicion de tabajo planeada, tabajo manual separado de trabajo intelectual, disminuye la presión sobre un solo jefe.

ORGANIZACIÓN MILITAR: Se concentra en una sola persona quien toma las decisiones y tiene la responsabilidad basica de mando.

DESVENTAJAS: Rigida e inflexible, la organizacion depende de un hombre clave, no fomenta la especializacion, los ejecutivos están saturados de trabajo.

VENTAJAS:Se facilita tomar decisiones, no existen conflictos de autoridad, claro y sencillo, diciplina facil de mantener.

ETAPAS DE ORGANIZACION:

COORDINACIÓN:Sincronizacion de los recursos y esfuerzos de un grupo social.

DIVISIÓN DEL TRABAJO: Separación y delimitación de actividades.

DESCRIPCION DE FUNCIONES: Definir con claridad las labores y actividades q deben desarrollarse en cada uno de los departamentos de la organización.

DEPARTAMENTALIZACIÓN: Divición y agrupamineto de funciones y actividades en unidades específicas pueden ser: funcional, por productos, clientes, etc.

JERARQUIZACION: Disposicion de las funciones por orden de rango, grado o importancia.

PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACION:

DE LA COORDINACIÓN: Unidades de una organizacion es mantenerse en equilibrio.

UNIDAD DE MANDO: Determinar un centro de autoridad y decisión para cada funcion asignarse un solo jefe.

AMPLITUD O TRAMO DE CONTROL: Limite de subordinados que deben reportar a un solo ejecutivo para realizar sus funciones eficientemente.

DIFUCIÓN

PARIDAD DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: A cada grupo de responsabilidad debe corresponderle un grado de autoridad para cumplir dicha responsabilidad.

JERARQUÍA: Establecer centros de autoridad con la comunicacion necesaria para lograr los planes desde el mas alto ejecutivo hasta el nivel mas bajo.

ESPECIALIZACION: El trabajo se facilita si se subdivide en actividades relacionadas y delimitadas.

DEL OBJETIVO: Todas las actividadez de la organizacion deben relacionarse con los objeñtivos y propocitos de la empresa.

IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIÓN:

Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos al delimitar funciones y responsabilidad.

Evita la lentitud eineficiencia de actividades, reduce costos e incrementa la productividad.

Metodos para desempéñar las actividades eficientemente con menos esfuerzo.

Establece medios para lograr objetivos de la mejor manera de un grupo social.

Es de caracter continuo

ELEMENTOS DEL CONCEPTO:

SIMPLIFICACION DE FUNCIONES: Métodos más sensillos para realizar el trabajo de la mejor manera posible.

JERARQUÍAS: Niveles de autoridad y responsabilidad dentro de la empresa.

AGRUPACIÓN , ASIGNACIÓN DE ACTIVIDADEZ Y RESPONZABILIDADEZ.

SISTEMATIZACIÓN: Coordinación de actividadez para facilitar el trabajo.

ESTRUCTURA: Marco fundamental en el que opera un grupo social, establece la dispocicion y correlacion de funciones gerarquias y actividades para lograr objetivos.