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Présentation(s) écrits descriptifs : - De l'évènement - De l'organisation préparatoire

9 à 6 mois avant l'évènement

Déroulement

Outils

Logistique

Texte

Communication

6 à 4 mois avant l'évènement

Organisation

De l'idée au projet : Mise en place d'un comité de pilotage et commissions si nécessaire Choix Thème & intervenants

Subtopic

3 mois avant l'évènement

2 à 1 mois avant l'évènement

1 semaine avant l'évènement

1 jour avant l'évènement

Pendant l'évènement

Après l'évènement

Gestion des courriels

Informations à Classer

Réponses à donner

4. différée : Question complexe ou étude

Réponses à Classer

3. Différée : RV ou réunion à confirmer

En attente

Confirmation

2. Immédiate : Question simple

1. Immédiate : RV ou Réunion

Pas concerné

Transfert

Poubelle sur tri ultérieur

Poubelle direct