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Planeacion de los documentos

Etapas que se sugieren para la creación de documentos técnicos son:

Implementación

Evaluación

Desarrollo

Diseño

Analisis

Un documento puede llegar a manos distintas de su destinatario o puede ser leído sin la presencia del autor y, por lo tanto, puede tener una interpretación diferente a la intención original de quien lo elaboró.

Es indispensable reflexionar cuidadosamente antes de escribir un documento, cuál será el tiempo que se le dedicará, para una vez que se ha determinado iniciarlo, seguir todas las etapas y consideraciones.

Sin duda, un documento escrito implica mayor responsabilidad y cuidado, de ahí la idoneidad de que el escritor técnico reúna una serie de atributos.

go over the map

put your mind to work

recall as many details as you can about the keywords you added

En la elaboración de documentos se debe definir el objetivo, que consta de análisis, diseño, desarrollo, evaluación e implementación.

Plan de trabajo

Etapas

Requerimientos

Responsables

Actividades

Conclusión

En un correo electrónico sabemos que los elementos son el destinatario, el asunto, el remitente, el cuerpo del mensaje, etc. En cambio, en un reglamento puede haber capítulos, títulos y artículos. De esta forma, podremos saber qué tipo de documento se elaborará es un paso fundamental para definir posteriormente la estructura adecuada.

Habrá escritos que no requieran de un equipo de escritores sino de un solo autor. Cuando es necesario que varias personas participen en un documento debe cuidarse especialmente la planeación, ya que de otra manera se corre el riesgo de caer en repeticiones, omisiones o en la falta de un estilo homogéneo.

Planear un documento te permite:

Decidir la presentación correcta del documento.

Recabar con anticipación la información necesaria para elaborar el documento.

Definir el medio apropiado para hacer llegar la información al lector (correo electrónico, circular, oficio, manual, etcétera).

Reflexionar acerca de la conveniencia de comunicar la información a través de un documento.

Seleccionar el tono, lenguaje y estilo adecuados a este lector.

Escribir el documento desde la perspectiva de un lector bien definido.

Identificamos como escritor técnico a una persona que habitualmente elabora escritos en su ámbito de trabajo y que demuestra las siguientes características:

Es creativo.

Maneja adecuadamente las ilustraciones.

Tiene experiencia en el uso de procesadores de palabra (Word) y/o programas de edición de documentos (LaTeX, FrameMaker, PageMaker).

Demuestra un buen nivel de dominio del lenguaje en el que escribe, en este caso español.

Domina el tema sobre el cual escribe.

Tiene capacidad de síntesis, es decir, de estructurar un conjunto de elementos en un todo organizado.

you'll come up with original ideas

Tiene capacidad de análisis, es decir, de descomponer algo en sus partes.

Disfruta aprender de manera costante

El escritor técnico es la persona que escribe documentos técnicos creando documentación fácil de entender para el lector.

El escritor técnico debe:

-Saber elegir la palabra precisa para explicar cada idea, siempre ajustándose a las definiciones establecidas. -Conocer y comprender bien el contenido, para poderlo explicar en forma escrita. - Debe manejar su idioma y los términos técnicos. -Distinguir entre lo estético y lo funcional en las ilustraciones

Aun no se identifica en nuestro entorno como una profesión específica, sin embargo, cada vez se reconoce más la importancia de la comunicación escrita y en muchos países avanzados existe el puesto de “escritor técnico”.