SISTEMA Y METODOS DE VALORACION DE INVENTARIOS

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SISTEMA Y METODOS DE VALORACION DE INVENTARIOS

BIBLIOGRAFIA https://www.lifeder.com/wp-content/uploads/2019/04/Pol%C3%ADticas-de-inventarios-pixabay.jpg https://www.lifeder.com/wp-content/uploads/2017/02/collage-industrias-ok-1280x720.jpg https://encrypted-tbn0.gstatic.com/images?q=tbn:ANd9GcS4_thwzUkXlRv3IvS9quxxNAyc7H558_Yp_5kWx4vMWvGQDw8Uxg https://i.ytimg.com/vi/_TZp8zVILo0/hqdefault.jpg https://www.tcasoluciones.com/wp-content/uploads/control-de-inventarios-en-las-pymes.jpg https://www.infobae.com/new-resizer/ITf2wzi1HjeDhVG8x2uLD-YJcmo=/750x0/filters:quality(100)/s3.amazonaws.com/arc-wordpress- client-uploads/infobae-wp/wp-content/uploads/2017/07/19113300/Autos-mas-vendidos-de-2017-1920-portada.jpg http://centrodesistemas.blogspot.com/2009/07/caracteristicas-y-sistemas-de-valuacion.html Gil, A. V. (2009). Inventarios. Córdoba, AR: El Cid Editor | apuntes. Recuperado de: http://www.ebrary.com.

MÉTODOS PARA LA FIJACIÓN DEL COSTO Los métodos más utilizados para fijar el costo de las mercancías de la empresa son el promedio ponderado, UEPS o FIFO y PEPS o LIFO 1. Método del promedio ponderado Este método consiste en hallar el costo promedio de cada uno de los artículos que hay en el inventario final cuando las unidades son idénticas en apariencia, pero no en el precio de adquisición, por cuanto se han comprado en distintas épocas y a diferentes precios. Para fijar el valor del costo de la mercancía por este método se toma el valor de la mercancía del inventario inicial y se le suman las compras del periodo, después se divide por la cantidad de unidades del inventario inicial más las compradas en el periodo. 2. Método PEPS o FIFO Aplicándolo a las mercancías significa que las existencias que primero entran al inventario son las primeras en salir del mismo, esto quiere decir que las primeras que se compran, son las primeras que se venden. 3. Método UEPS o LIFO Este método tiene como base que la última existencia en entrar es la primera en salir. Esto es que los últimos adquiridos son los primeros que se venden.

4. Análisis final Promedio $ 68.750 PEPS $ 75.000 UEPS $ 50.000 Al analizar los tres métodos se puede sacar como conclusión que la valoración más baja es la obtenida con el UEPS, la más alta con el PEPS y una valoración intermedia con el promedio.

3. UEPS o LIFO Valor del inventario final por= 5 Unid. * $10.000 = $50.000 El inventario final queda valorado al costo de la primera mercancía en existencia.

2. PEPS o FIFO Valor del inventario final por= 5 Unid. * $15.000 = $75.000 El inventario final queda valorado al costo de la última mercancía comprada.

1. Promedio ponderado Valor total = $550.000 = $13.750 Cantidad total 40 El valor promedio del costo por artículo es de $13.750 El valor del inventario final = 5 Unid. * $13.750 = $68.750 El inventario final queda valorado al costo promedio mercancía en existencia.

Ejemplos de los siguientes métodos de valoración de inventarios (PEPS y Promedio Ponderado) Con el siguiente ejemplo se pretende explicar la aplicación de cada uno de los métodos para la fijación del costo de mercancías en el inventario. Cantidad Costo unitario Valor total Inventario inicial 10 Unid. $ 10.000 $ 100.000 Compras 30 Unid. $ 15.000 $ 450.000 Cantidad total 40 Unid. $ 550.000 Ventas periodo 35 Unid. Inventario final 5 Unid.

MÉTODOS DE VALORACIÓN DE INVENTARIOS Las empresas deben valorar sus mercancías, para así valorar sus inventarios, calcular el costo, determinar el nivel de utilidad y fijar la producción con su respectivo nivel de ventas. Actualmente se utilizan los siguientes métodos para valorar los inventarios:

2. Valoración a costo estándar Este método facilita el manejo del auxiliar de mercancías "Kárdex" por cuanto sólo requiere llevarse en cantidades por unidades homogéneas. 3. Valoración a precio de costo Valorar el inventario a precio de costo significa que la empresa relaciona las mercancías al precio de adquisición.

Ejemplo: Los automóviles, ya que estos aunque aparentemente idénticos, se diferencian por su color, número de motor, serie, modelo etc.

1. Valoración por identificación específica En las empresas cuyo inventario consta de mercancías iguales, pero cada una de ellos se distingue de los demás por sus características individuales de número, marca o referencia y un costo determinado.

SISTEMA DE INVENTARIO PERIÓDICO Mediante este sistema, los comerciantes determinan el valor de las existencias de mercancías mediante la realización de un conteo físico en forma periódica, el cual se denomina inventario inicial o final según sea el caso. Inventario inicial: Es la relación detallada y minuciosa de las existencias de mercancías que tiene una empresa al iniciar sus actividades, después de hacer un conteo físico. Inventario final: Es la relación de existencias al finalizar un periodo contable.

Un ejemplo práctico del juego de inventarios: Inventario inicial Compras Devoluciones en compra Mercancías disponibles para la venta Inventario final Costo de venta 1.000.000 10.000.000 <2.000.000> 9.000.000 <2.000.000> 7.000.000 Los 7.000.000 son las mercancías que se vendieron en el periodo. Es decir que las mercancías que se vendieron en el periodo costaron 7.000.000

Una vez determinados los valores anteriores se procede a realizar el juego de inventarios, el cual tiene la siguiente estructura: Inventario inicial (+) Compras brutas (–) Devoluciones en compras = Mercancías disponibles para la venta (–) Inventario final = Costo de venta

Para determinar el costo de venta en el sistema de inventarios periódico, se requiera además conocer el valor de las compras netas (Compras brutas menos devoluciones en compra).

TIPOS DE ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIOS

El control de los Inventarios es realizado mediante dos sistemas: Sistema de inventarios permanente y Sistema de inventarios periódico.

Sistema de inventarios permanente o perpetuo Permite un control constante de los inventaros, al llevar el registro de cada unidad que ingresa y sale del inventario. Este control se lleva mediante tarjetas llamada Kardex, en donde se lleva el registro de cada unidad, su valor de compra, la fecha de adquisición, el valor de la salida de cada unidad y la fecha en que se retira del inventario. De esta forma, en todo momento se puede conocer el saldo exacto de los inventarios y el valor del costo de venta.

Ejemplo: 2. Se compran mercancías por 500.000. Iva del 19% y Retención en la fuente por compras del 3.5%. Contabilización: Inventarios (1435) [Debito] 500.000 Iva (2408) [Debito] 95.000 Retención en la fuente (236540) [Crédito] 17.500 Proveedores (2205) [Crédito] 577.500 Nota. Recordemos que el impuesto a las ventas que se paga en las compras, es un pasivo de carácter débito, el cual podemos descontar del Iva que se ha generado en la venta, de modo que el valor a pagar por Iva será la diferencia entre el valor crédito menos el valor debito de la cuenta 2408. El Impuesto a las ventas y la Retención en la fuente, correspondientes a las devoluciones de compras y ventas, se contabilizan acreditando o debitando directamente la respectiva cuenta, tal y como se manejan las devoluciones en compras en el sistema de inventarios permanente

Ejemplo: 1. Se vende 1.000.000 en mercancías con una utilidad del 25% el costo del producto. Iva del 19% y Retención en la fuente por compras de 3.5%. Contabilización: (Plan de cuentas colombiano) Venta. Clientes (1305) [Debito] 1.025.000 Retención en la fuente (1355) [Debito] 35.000 Ventas (4135) [Crédito] 1.000.000 IVA (2408) [Crédito] 190.000 Costo de venta. 1.000.000/1.25 = 800.000. Nota. En este ejemplo el precio de venta es el costo más una utilidad del 25% sobre el costo. Como no tenemos las tarjetas Kardex, sacamos el costo dividiendo el precio de venta en 1.25%. Contabilización: Costo de venta (6135) [Debito] 800.000 Inventarios (1435)[Crédito] 800.000

CONTABILIZACIÓN DE LOS INVENTARIOS EN EL SISTEMA PERMANENTE O PERPETUO. Cuando se realiza una venta, esta se contabiliza en la respectiva cuenta de ingresos, y a la vez se contabiliza el costo de venta, puesto que al momento de cada venta, se determina también su costo.

VALUACIÓN DE LOS INVENTARIOS EN EL SISTEMA PERMANENTE O PERPETUO: La valuación de los inventarios y la determinación del costo de venta por el sistema permanente, tiene el inconveniente con los valores de las mercancías, puesto que éstas se adquieren en fechas diferentes con precios diferentes, por lo que es imposible tener una homogeneidad en los valores de las mercancías compradas. La valuación de los inventarios se realiza mediante diferentes métodos que buscan determinar el costo de la forma más real, dependiendo del tipo de empresa. Entre los métodos de valuación tenemos: Método del promedio ponderado, Método Peps, Método Ueps, Método retail, etc.

principales características de los sistemas de inventarios

Los inventarios comprenden además de materias primas, productos en proceso, productos terminados, consumibles, de servicios

Las características y los sistemas de valoración de inventarios son de gran utilidad para las empresas, permiten tener la información real de la producción en un periodo determinado. Permite al contado de la empresa tener total control de los bienes y toma de decisiones para el mejoramiento continuo de la organización.