ALFRESCO1

Es una herramienta que permite la gestión de grandes cantidades de información almacenadas en forma de documentos.

Alfresco Governance Services

Administración sencilla del ciclo de vida completo

Reduzca la sobrecarga administrativa asociada al proceso de los documentos de archivo, como la revisión y disposición, retención, descubrimiento electrónico, manejo de excepciones e inventario, y transferencia física de los documentos de archivo

Automatice el ciclo de vida completo de los documentos de archivo con reglas para su declaración y políticas de retención, incluyendo cómo y cuándo un documento de archivo es destruido, transferido o archivado

Tome el control de todo el contenido, y minimice el riesgo de tener información no administrada, con un repositorio único para el contenido empresarial y los documentos de archivo corporativos.

Gestión de documentos de archivo automatizada

Aplicación coherente de las políticas de gobierno de la información con reglas de fácil configuración que determinan qué debe declararse como documento de archivo y en qué parte del plan de ficheros debe guardarse

Ahorro de tiempo para usuarios y administradores gracias a potentes herramientas y procesos empresariales para archivar, encontrar, revisar y auditar los documentos de archivo.

Gestiónde documentos de archivo que se adapta a la forma de trabajar de las personas con poca o ninguna intervención por parte del usuario

Servicios simplificados para el gobierno de la información

Alfresco Process Services (BPM) con tecnología Activiti

Escala y solidez de grado empresarial

El soporte avanzado para el agrupamiento de motores de procesos proporciona una plataforma robusta que garantiza la continuidad del sistema y de las aplicaciones.

El avanzado diseño de la arquitectura permite a Alfresco Process Services crecer y ampliarse para satisfacer las necesidades de su empresa.

Los potentes análisis de los procesos ofrecen herramientas para revisar, analizar y optimizar los procesos y garantizar así que se realizan de la manera más eficiente posible.

Solución para el cumplimiento de procesos

La amplia integración con aplicaciones de otras líneas de negocio y sistemas para compartir contenido (por ejemplo, Box y Google Drive) permite a Alfresco Process Services capturar contenido ocasional y colocarlo bajo el control de cumplimiento.

La creación y declaración de documentos automatizada, con la habilidad para guardar el historial de procesos, permite a las organizaciones automatizar muchas de las actividades asociadas al cumplimiento de normativas que tanto tiempo llevan. La amplia integración con aplicaciones de otras líneas de negocio

La estrecha integración con Alfresco Content Services permite a los procesos asegurar el cumplimiento y registrar la actividad. Por ejemplo, declarar automáticamente los documentos abiertos de cuentas como documentos de archivo como parte del proceso de incorporación de clientes.

Abierta, fácil de integrar y ampliar

Una arquitectura moderna basada en REST hace de Alfresco Process Services la plataforma preferida para organizar los procesos en diversas aplicaciones empresariales.

El motor de procesos basado en Java y la compatibilidad con APIs abiertas facilita al máximo la integración y extensión.

Compatible con los estándares de la industria (como BMPN 2.0 y DMN) para que los arquitectos de procesos puedan migrar con facilidad los procesos existentes a la plataforma Alfresco.

Potente gestión de tareas

Los buzones de entrada de las tareas de grupo e individuales permiten a las organizaciones modelar los procesos para respaldar una amplia variedad de situaciones empresariales

Colaboración con usuarios que trabajen en equipo para realizar tareas. Los usuarios pueden asignar tareas y subtareas a distintas personas, lo que les permite ocuparse de tareas no rutinarias.

Los usuarios pueden acceder a toda la información, tareas y documentos para realizar, con rapidez y eficiencia, los procesos empresariales clave.

Facilidad de desarrollo e implementación de la definición de los procesos

La integración de datos facilita el acceso a la información de la empresa y actualiza los datos empresariales clave que forman parte de cualquier proceso.

Las herramientas gráficas como el editor por pasos guían a los usuarios para que creen, de forma fácil y sencilla, nuevos modelos de procesos. El analista de BPM puede usar el potente editor BPMN para un modelado de procesos avanzado y poderoso.

El editor de formularios y reglas interactivo facilita la definición y compartición de los formularios de procesos y las tablas de decisión a lo largo de los procesos.

Servicios de procesos abiertos, ampliables y ágiles

Alfresco Content Services

Aúna contenido y procesos a la perfección

Las carpetas inteligentes y las potentes capacidades de metadatos presentan el contenido en un contexto empresarial, lo que resulta especialmente útil para la gestión de casos.

Las reglas y acciones facilitan el procesamiento complejo de documentos sin sobrecarga de desarrollo

Con la plataforma Alfresco, el contenido y los procesos aúnan fuerzas para optimizar el flujo de la información en toda la organización. Para asegurar que el contenido está en línea con los objetivos del negocio, Alfresco Content Services incluye un motor de procesos basado en estándares abierto totalmente personalizable.

La creación del flujo de trabajo y tareas simples mejora la productividad e incluye flujos de trabajo de revisión y aprobación que pueden llegar más allá del firewall

Accede y colabora con el contenido dese cualquier lugar

La características de colaboración enriquecidas incluyen sitios para equipos, seguimiento de versiones, hilos de discusión, wikis de proyectos, listas de tareas y fuentes de información.

ofrece un acceso rápido y seguro al contenido desde cualquier lugar, incluso más allá del firewall. Los usuarios pueden descubrir, compartir y colaborar con facilidad con el contenido, desde documentos sencillos y ficheros de casos a grandes planos de ingeniería y ficheros de media enriquecidos

Las carpetas inteligentes y la búsqueda dinámica, con sugerencias automáticas, filtros y vistas previas del contenido, ofrecen una rápida recuperación del contenido

Las aplicaciones de iOS y Android ofrecen cifrado en el dispositivo, soporte a la gestión de dispositivos móviles (MDM), acceso sin conexión y revisión y aprobación de tareas.

Seguridad y escala de grado empresarial

Gobierno de la información simplificado

Abierta, Fácil de integrar y ampliar

APIs abiertas y soporte sin igual para estándares abiertos, como CMIS, CIFS y WebDAV.

Una amplia gama de integraciones y soluciones preconfiguradas de la activa comunidad de socios de Alfresco, como SAP y AutoCAD entre otras.

Se ha construido a partir de un núcleo de código abierto compatible con estándares y APIs abiertas y una variedad de opciones de implementación, incluyendo configuraciones en la nube, a nivel local e híbridas. La potente plataforma es fácil de integrar, ampliar y personalizar para satisfacer sus necesidades específicas

Compatibilidad desde el inicio con aplicaciones de productividad líderes, como Microsoft Office, Google Docs, Outlook y Salesforce.com

Contenido moderno, abierto e integrado

Ofrece capacidades de gestión de contenido empresarial (ECM) abiertas, flexibles y sumamente escalables. Podrá acceder al contenido desde cualquier lugar, sea cual sea su forma de trabajar y se integra fácilmente con sus otras aplicaciones empresariales.

Es una sistema de administración de contenidos de código fuente libre, desarrollado en Java, basado en estándares abiertos y de escala empresarial para sistemas operativos tipo Windows, Unix Solaris y algunas versiones de Linux.

ALFRESCO

GESTOR DOCUMENTAL O DE CONTENIDOS

Estructura del Repositorio

Espacio

Contenido

Ventajas

Elegir un Sistema de Gestión Documental

Control de Versiones

Colaboración Documental

Compartir Documentos

Seguridad

Mejorar el Flujo de Trabajo

Localización Central

Digitalización

BENEFICIOS

49% Aumento de la velocidad de creación de contenidos

30% Menor % de errores en documentos

10% Reducción de costos por la información estructurada