Administración de compras y abastecimientos

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Propósitos de la lectura

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par Cecilia Martínez

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Características de la Alfabetización Informacional

par Victoria Gutiérrez

Administración de compras y abastecimientos

Identificación de las fuentes potenciales

Referencias

, los compradores incluyen una solicitud de referencias en la RFQ (solicitud de cotización), RFP (solicitud de propuesta) o RFB (solicitud para presentar una oferta).

Colegas

Con frecuencia, los socios internos del negocio son valiosas fuentes de información acerca de las posibles fuentes potenciales

Muestras

Esto requiere que se piense en el “problema de la muestra”. Con frecuencia, el representante de ventas de un nuevo producto induce al comprador para que acepte algunas de ellas con propósitos de prueba.

Visitas a proveedores

visitas a proveedores son particularmente útiles cuando no hay dificultades que enturbien la relación

Bases de datos de proveedores y de mercancías

debe captarse; por ejemplo, un índice de catálogos facilita el acceso a un registro que se necesite.

Representación de ventas

Los representantes de ventas pueden constituir uno de los veneros más valiosos de información disponibles, con referencia a las fuentes de suministro, tipos de productos e información comercial en general.

Catálogos

Un departamento de compras y de suministro bien administrado debe tener catálogos de las fuentes de suministro más conocidas, y una cobertura de los materiales más importantes en los cuales se interesa la compañía. El valor de los catálogos depende principalmente de la forma de presentación, de la accesibilidad y de la frecuencia y alcance del uso.

Periódicos comerciales

valiosa fuente de información acerca de posibles proveedores.

Directorios comerciales

su exactitud y utilidad varían ampliamente, y se debe tener cuidado cuando se los utiliza. Son volúmenes que listan y describen a los productores líderes, sus direcciones, su número de sucursales, sus afiliaciones, sus productos y, en algunos casos, su posición financiera y en el comercio

Fuentes en linea

Internet y la world wide web proporcionan un cuerpo de información de rápido crecimiento y en constante cambio para los profesionales del suministro

Fuentes de información

Todo profesional del área siempre está alerta en relación con la existencia de nuevas fuentes potenciales

el conocimiento de las fuentes de abastecimiento es una cualidad fundamental de cualquier administrador eficaz del suministro.

“Si se seleccionan los proveedores correctos, todos los problemas de suministro quedarán resueltos

Clasificación jerárquica de proveedores potenciales

r. Permitir que los proveedores sepan cómo se evaluarán las ofertas y cómo se las ponderará para compararlas se considera una buena práctica; por tanto, en el contexto tradicional, a la calidad se le podrían asignar 60 puntos, al precio 30 y a la entrega 10 puntos en el caso de una compra en particular.

Evaluación de las fuentes potenciales

e, evaluar a un proveedor existente es mucho más sencillo que valorar una nueva fuente. Debido a que la verificación de un nuevo proveedor con frecuencia requiere gran cantidad de tiempo y recursos, debe hacerse sólo en el caso de aquellos que tengan una seria probabilidad de ser elegidos.

Desarrollo de proveedores/marketing inverso

Hasta este momento, en la selección de proveedores se ha supuesto que ya existe por lo menos un proveedor conveniente y dispuesto y que el problema del comprador consiste principalmente en determinar quién es el mejor abastecedor

Decisiones de selección de otros proveedores

el tratamiento de la selección de proveedores de este capítulo se ha concentrado en la identificación de los abastecedores potenciales y en la información acerca de ellos

Tamaño del proveedor

Ubicación geográfica de las fuentes de abastecimiento

Productor versus distribuidor

Abastecimiento único versus abastecimiento múltiple

Árboles de decisión

La decisión de seleccionar un proveedor se puede concebir como una determinación tomada bajo condiciones de incertidumbre y que se puede representar por medio de un árbol de decisión

Solicitudes estándares de información

Por lo general se busca información adicional del proveedor durante la etapa de identificación de los posibles abastecedores y antes de que se concrete la selección.

La solicitud de propuesta (RFP)

Solicitud de cotización o solicitud para presentar una oferta o invitación para presentar una oferta

Solicitud de información

Decisiones sobre la selección de los proveedores

identificar a los proveedores potenciales, dónde encontrarlos y la manera de recolectar información.