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No se acostumbra a:

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Para darle un toque:

Y cortés

Personal

Partes:

Nombre de la persona a quien va dirigido

El nombre del remitente

La Fecha

El asunto

El texto

Y la firma del remitente

Propósito:

dar a conocer alguna:

Recomendación

Indicación

Instrucción

Disposición

Debe ser:

Breve

Clara

Precisa

Escrito que se usa para:

Intercambiar información

entre:

Diferentes departamentos de una empresa