Classificação dos Documentos

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par Gilnei Lopes

Classificação dos Documentos

Forma

Rascunho

Cópia

Original

Categoria

VII - Reclassificação

VI - Grau de sigilo

V - Desclassificação: autoridade perde poder

IV - Custódia: responsabilidade

III - Credencial de Segurança: habilitação

II - Classificação: atribuir grau sigilo

I - Acesso: consulta

Tipo

Relatório de atividades

Certidão de nascimento

Certidão de casamento

Boletim de ocorrência

Espécie

Solicitação

Requerimento

Relatório

Regulamento

Regimento

Portaria

Ordem de Serviço

Ofício

Memorando

Lei

Formulário

Edital

Despacho

Decreto

Circular

Certidão

Carta

Aviso

Ata

Natureza

Sigilosos: conhecimento restrito

Ostensivos ou Ordinários: sem restrição de acesso

Gênero

Multimídia - em um mesmo documento: animação, som e hipertexto

Iconográficos - desenhos, gravuras, painéis e fotografias

Cartográficos - mapas, plantas e projetos

Audiovisuais - filmes, cibema, videoclipes e CDs de música

Textuais - manuscritos, datilografados, impressos

Formato

caderno, mapa, rolo de filme, livro, cartaz, microficha, planta...

Suporte

Metal, argila, madeira, tecido, monumento, escultura...

Filme fotográfico - microfilme, cromo negativo, filme cinematográfico

Mídia magnética e ótica - fita K7, CD

Papel - livro, cartaz, manuscrito, jornal