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DIGITALIZACION

ALMACENAMIENTO

El proveedor debe cargar las imágenes digitales y los metadatos con la información referencia en el software repositorio que tiene la cantidad compradora esto ultimo es para la copia de conservación

INDENTIFICACION

el proveedor debe realizar la identificación de las imágenes por foliación , expediente documental y serie documental

CONTROL DE CALIDAD

El menor detalle capturado debe ser legible , la densidad de las areas negras deben ser solidas el resultado de la digitalización no debe entregarse con imágenes torcida

Garantizar la lectura normal y total del documento en monitor y al tamaño

el proveedor debe realizar el control se calidad de las imágenes

CAPTURA

Color cuando la documentación posea información relevante que se encuentre en colores, ejemplo en mapas.

Usar escáner automático para la captura digital teniendo en cuenta una resolución , entre 300 dpi y 600 para lo cual se tendrán como criterio que los documentos estén en excelente estado PARA SU CONVERACION

ALISTAMIENTO

Levantar y digitar en la base de datos el registro de inventario de cada expediente descriptivos definidos previamente por el contratante , de acuerdo a cada serie documental

Quitar dobleces y materiales que no hacen parte de la documentación.

Verificar la exactitud de la foliación del expediente y volver a foliar cuando se presenten inconsistencias, dejando constancia de este hecho, para informar al Contratante ,

MECANISMO TECNOLOGICOS DE VALOR PROBATORIO

Mantener los metadatos propios del proceso de digitalización

Incluir entre 2 y 10 metadatos descriptivos, según las características de los documentos

METADATOS

mantener los metadatos propios del proceso de digitalización

Incluir entre 2 a 10 metadatos descriptivos , según las característica de los documentos

TECNICAS DE ESCANEO

leer códigos impresos en el documento (codigo de barras , nube de puntos

aplicar OCR para llevar a base de datos o para generar capa de texto del documento

TIEMPO DE EJECUCION

la entidad compradora debe definir el tiempo de ejecución esperando para el archivo de digitalizacion