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Etapa de control

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Referencias bibliograficas

Herramientas y técnicas de control

Estados financieros, auditorías y presupuestos

Cuando hablamos de presupuestación, nos referimos a planificar los resultados en un período de tiempo determinado. Las estimaciones de ingresos y gastos a menudo se incluyen en los presupuestos.

Punto de equilibrio

Este análisis permite a los gerentes obtener datos precisos, relacionados con los costos totales fijos y variables de manera más apropiada para la organización, para maximizar las ganancias a través de las ventas planificadas.

Informes administrativos

Documento escrito que da a conocer o describe el avance de cualquier actividad, proyecto o investigación de carácter administrativo, ya sea en el ámbito gubernamental o comercial.

Sistemas de información gerencial

Es el resultado de una interacción colaborativa de personas, tecnologías y procedimientos conocidos colectivamente como Sistemas de Información para resolver problemas comerciales.

Ayuda al administrador a realizar el proceso de prueba. Las técnicas de planificación, a su vez, son control y, en esencia, el control no es más que sistemas de información.

Tipos de control

De retroalimentación

se efectúa al finalizar todo el proceso o toda la actividad. Su propósito principal es obtener información sobre cómo es el desempeño de todo el proceso. Con esta información se pueden implementar mejoras o retroalimentar todo el proceso.

Concurrente

Se utiliza en el momento de la ejecución de las operaciones. Esta prueba verifica que todas las tareas se realizan de manera óptima. Esto requiere un proceso de seguimiento continuo en todas las etapas.

Preliminar

Se ejecuta antes de que se ejecute la tarea. De esta forma, la tarea debe realizarse de manera satisfactoria de acuerdo con los recursos humanos, materiales y financieros disponibles en el plan.

Técnicas de control de calidad.

técnicas no presupuestarias

Estos son recursos de control adicionales que se utilizan comúnmente en cualquier negocio. Estos métodos incluyen datos estadísticos, informes o análisis especiales, observación directa, software de auditoría, puntos de equilibrio y más.

técnicas presupuestarias

Los planes, programas y metas se expresan en términos cuantitativos y mensurables, lo que facilita enormemente la comparación de lo logrado con lo planeado.

En qué consiste...

Implica medir y ajustar el desempeño individual y organizacional para garantizar que los hechos se alineen con los planes y objetivos de la empresa.

Fases

Fase 5 Correcciones y ajustes

Mirar las metas y vea si continúan alineándose con nuestra visión del futuro o viceversa, necesitamos establecer nuevas metas.

Fase 4 Medición y control

Midiendo los resultados que obtuvimos y comparándolos con los resultados o metas que nos marcamos al inicio, así como con las variables de control que identificamos en las primeras etapas del proceso de control de gestión. A partir de ahí, es necesario analizar las posibles desviaciones y sus causas.

Fase 3 Implementación

El lider del proyecto, el que controle que las tareas asignadas se llevan a cabo de forma eficaz, por lo que debe tener todas las aptitudes necesarias: inteligencia emocional, debe saber motivar al equipo, tomar decisiones, etc

Fase 2 Organización de los recursos

Determine los recursos financieros que asignaremos para la implementación. Este es también el momento de elegir los grupos de trabajo y las personas a las que se asignarán las distintas tareas.

Fase 1 Determinacion y planificacion

Definir los objetivos que queremos conseguir a corto, medio y largo plazo. También en este punto, necesitamos definir las reglas que aplicaremos y cuál es nuestra estrategia para lograr estos objetivos, así como identificar las herramientas.